Hvordan fjerne duplikater i Excel? (Topp 3 metoder)
- Ved hjelp av dataverktøy gruppe.
- Bruke avansert filter i Excel.
- betinget formatering i Excel.
Vi vil lære alle de tre metodene for å utmerke kolonner ved å fjerne duplikater ved hjelp av noen få eksempler.
# 1 Fjern duplikater fra Data Tools Group
Anta at vi har data i arket vårt som nedenfor,
Vi vil sjekke hvor mange personer som er nevnt i kolonne B. For en mindre mengde data kan vi ganske enkelt telle antall navn som er unike, men for en større mengde data kan det ta litt tid å finne ut det samme. Det er her fjerning av duplikater i Excel kommer til nytte.
- Trinn 1 - Velg kolonne B, og klikk på Fjern duplikater i data-fanen under dataverktøy-delen,
- Trinn 2 - En dialogboks vises. Den spør om vi vil fjerne duplikater fra det gjeldende utvalget, eller om vi vil utvide utvalget vårt. Siden kolonne A bare har en type data, og vi må fjerne duplikater fra kolonne B, så vi velger Fortsett med det nåværende valget.
- Trinn 3 - Etter å ha valgt, Fortsett med gjeldende valg, klikk på fjern duplikater, en annen dialogboks vises,
- Trinn 4 - Det forteller oss å velge kolonnen som vi vil fjerne duplikater fra, hvis vi hadde valgt hele dataene, ville det vise alle kolonnene, og det er opp til oss å velge kolonnen vi vil fjerne duplikater fra.
- Trinn 5 - Når kolonne B er valgt, klikker vi på OK, og Excel gir oss en melding om at duplikatdataene er slettet, og bare de unike verdiene er igjen.
Vi kan se at duplikatdataene er slettet fra kolonne B, og bare de unike verdiene er igjen.
Metoden ovenfor var den første metoden for å fjerne duplikater.
# 2 Bruke avansert filter i Excel
Nå vil vi prøve å fjerne dupliserte data fra det avanserte filterverktøyet. La oss vurdere de samme dataene i ark 2 og prøve å slette duplikatdataene ved å bruke den andre metoden.
Dataene er de samme som nedenfor,
- Trinn 1 - Under den samme datafanen, i sorterings- og filterseksjonen, klikker du på Avanserte filtre, vises en dialogboks
- Trinn 2 - Velg Kopier til et annet sted.
- Trinn 3 - Nå må vi gi dataområdet til det avanserte filteret, slik at vi velger dataene våre i arket.
- Trinn 4 - I kopien til boksen, må vi gi en plassering der dataene må kopieres, for det nåværende scenariet velger vi en plassering i det gjeldende arket. Vi kan også velge hvilket som helst annet ark.
- Trinn 5 - Velg nå bare unike poster, da det vil filtrere ut duplikatdata og bare lime inn de unike dataene i den nye destinasjonen.
- Trinn 6 - Når vi klikker på OK, kan vi se at dataene er limt inn til destinasjonen, men det er ingen dupliserte verdier.
Metoden ovenfor var den andre metoden for å fjerne duplikater ved hjelp av det avanserte filterverktøyet.
# 3 Betinget formatering for å fjerne Excel-kolonneduplikater
Nå vil vi bruke det tredje alternativet som er den betingede formateringsmetoden.
Tenk på følgende data for eksemplet,
- Trinn 1 - Velg dataene i arket.
- Trinn 2 - Nå i kategorien Hjem under Styleseksjonen, klikk på Betinget formatering,
- Trinn 3 - En dialogboks vises. I reglene for høydepunktcellene klikker du på dupliserte verdier,
- Trinn 4 - En annen dialogboks dukker opp, og excel fremhever automatisk verdiene som er duplikater.
- Trinn 5 - Klikk på OK. Nå kan vi se hvor mye dataene våre er dupliserte, det er fire data som er dupliserte.
Vi kan nå fjerne dupliserte data.
Ting å huske
- Bruk av Fjern duplikater i alternativet Dataverktøy beholder den første verdien og fjerner de andre duplikatene.
- Det samme er med den andre metoden, det fjerner også dupliserte data, og den første blir ansett som unik.
- Betinget formateringsmetode hjelper deg med å se hvor mye data som er duplikater.
