Eksempler på Gantt-diagram i Excel
Følgende eksempler på Gantt-diagram gir en oversikt over de vanligste Gantt-diagrammer i Excel. Det er umulig å gi et komplett sett med eksempler som adresserer enhver variasjon i enhver situasjon siden det er tusenvis av slike diagrammer. Hvert utmerket eksempel på Gantt Chart gir en trinnvis metode for å lage et slikt diagram sammen med relevante grunner og ytterligere kommentarer etter behov.
Selv om MS Excel ikke har en Gantt som diagramtype, kan vi imidlertid opprette ved hjelp av 'Excel Sett inn kolonnediagram eller stolpediagram' i innsettingsmenyen i diagramdelen. Det er veldig enkelt å bruke for ethvert oppgavelatert eller tidsbundet prosjekt for å spore og følge hver dag. Det gir mange fjær som gjør det enkelt å fordøye kartet.
Eksempel nr. 1: Hvordan lage et Gantt-diagram i Excel
Det er et selskap som heter 'ABC-klasser, Bangalore', som har studentdetaljer som fornavn, kursvarighet (i dager) og kurs fullført (dager).
For eksempel ønsker en bruker å lage et Excel Gantt-diagram, selvfølgelig, ferdig fra tabellen Studentdetaljer.
Trinn 1: Åpne MS Excel, gå til ark 1 der studentinformasjon oppbevares av selskapet.
Trinn 2: Når brukeren ønsker å lage et Gantt-diagram over studentkursets gjennomføring, så velg tabelldataene. Som er celle A1 til C13 .
Trinn 3: Gå til menylinjen i Excel, og klikk på innsatsen> klikk på 'Sett inn kolonne eller stolpediagram' i diagramverktøylinjen. Velg deretter 2-D-linjen under stablet stolpe > grunnleggende diagram vises på regnearket.
Trinn 4: Endre fargen fra kartmenyen etter behov.
Trinn 5: Oppgi nå diagramtittelen som 'Course Completion Gantt Chart.'
Trinn 6: Velg nå diagrammet> klikk på den blå stripen i diagrammet> høyreklikk på diagrammet> en popup vil være åpen.
Trinn 7: Gå til rullegardinmenyen Fyll fra menyen, og velg Ingen fylling.
Trinn 8: Så snart diagrammet er satt inn, vil diagrammet se ut som under.
Trinn 9: Klikk på regnearket og lagre det.
Oppsummering av eksempel 1: Som brukeren ønsker å lage et Gantt-diagram for kursgjennomføring av studenten, kan de som et resultat enkelt forstå og spore statusen for kursgjennomføring dag for dag ved bare å oppdatere tabelldataene. Det samme vil gjenspeiles i Gantt-diagrammet.
Hvis en bruker ønsker å gjøre et Gantt-diagram mer attraktivt, kan han gjøre det ved å velge forskjellige stolpefarger, Rutenett i Excel, etiketter og mer å gjøre i diagrammet ved hjelp av formatkartets områdemeny. Det vil være mer attraktivt for korrekturleseren at de er som vil se diagrammet.
Eksempel 2: Hvordan lage og tilpasse Gantt-diagrammet i Excel
Det foregår noe prosjekt på forskjellige steder i India, hvilke prosjektdetaljer har noen oppføringer som prosjektnavn, prosjektvarighet (i måneder) og fullført status (i måneder).
For eksempel vil en bruker opprette et Gantt-diagram over prosjektavslutningen fra prosjektdetaljetabellen.
Trinn 1: Åpne MS Excel, gå til ark2, der brukeren lagret data om prosjektet.
Trinn 2: Når brukeren ønsker å lage et Gantt-diagram over prosjektets fullføring, så velg tabelldataene. Som er celle A2 til C8.
Trinn 3: Klikk på innsatsen> klikk på 'Innstikk-kolonnen eller stolpediagrammet' i verktøylinjen for diagrammet, og velg deretter stablet søylediagram.
Trinn 4: Endre fargen fra kartmenyen etter behov.
Trinn 6: Oppgi nå diagramtittelen som 'Project Completion Gantt Chart.'
Trinn 7: Velg nå diagrammet> klikk på den blå stripen i diagrammet> høyreklikk på diagrammet> en popup vil være åpen. Velg Format dataserie> Én sidemenylinje vil være åpen.
Trinn 8: Gå til menyen Fyll og linje> velg Ingen fylling under fyllingsalternativene.
Trinn 9: Det er mange tilgjengelige alternativer for å endre kartfarge, Fyll, 3D-format, Kartegenskap og størrelse på kartet.
Trinn 10: Klikk på regnearket og lagre det.
Sammendrag av eksempel 2: Da brukeren ønsker å lage et Gantt-diagram for prosjektgjennomføring av de forskjellige prosjektene; som et resultat kan de lett forstås og spore status for prosjektavslutning dag for dag ved bare å oppdatere tabelldataene. Det samme vil gjenspeiles i Gantt-diagrammet.
Hvis en bruker ønsker å gjøre et Gantt-diagram mer attraktivt, kan han gjøre det ved å velge forskjellige søylefarger, legge til nye rutenett, etiketter og mer å gjøre i diagrammet ved hjelp av formatkartet Område-meny. Det vil være mer attraktivt for korrekturleseren at de er som vil se diagrammet.
Når skal du bruke et Gantt-diagram
- Når et prosjekt pågår, og ressurssjefen eller veilederen ønsker å spore arbeidsforløpet fra teamet, kan han plotte et Gantt-diagram over sine ressurser i prosjektet. Ved prosjektet kan veilederen spore arbeidsforløpet og sikre en jevn arbeidsflyt for teamet.
- Hvis en teamleder kjenner arbeidets fremdrift til Gantt-diagrammet, kan han planlegge den fremtidige oppgaven ved å se diagrammet.
Ting å huske
- Legenden om excel-diagrammet er ikke viktigere i Gantt-diagrammet, og den har ikke mye informasjon ettersom vi sletter andre deler av data.
- Hvis en bruker gjør endringer i tabeldataene, endres diagrammet automatisk til endringene som er gjort i tabelldataene.
- MS Excel har ikke en Gantt som diagramtype, men vi kan lage ved hjelp av stablet stolpediagram 'Inset kolonne eller stolpediagram'. Så det har også innebygde muligheter for å lage.
- Hvis en bruker ikke vil ha en diagramtittel, kan han fjerne den ved å bare klikke på diagrammetittelen og slette den.
- Det er ingen MS-støtte for Gantt-diagrammet; en bruker trenger endringene i henhold til kravet.
- En bruker kan tilpasse Gantt-diagrammet sitt ved å velge en annen stolpefarge, legge til nye rutenett, etiketter og mer å gjøre i diagrammet ved hjelp av formatkartområdemenyen.
Du kan laste ned denne eksemplet på Gantt-diagram her - Gantt-eksemplet på mal
