Hvordan formaterer jeg tid i Excel? (Steg for steg)
Da vi kan bruke tidsformatet for en desimal- eller brøkverdi ovenfor, la oss nå lære hvordan vi bruker tidsformat i excel for 0,25-verdi.
- Trinn 1: Velg cellen, høyreklikk og velg FORMAT Cell excel.
- Trinn 2: Nå kan vi se under "Format celler" -vinduet. Derfra velger du TID-kategorien.
- Trinn 3: Nå kan vi se alle tilgjengelige tidstyper for denne verdien i henhold til plasseringsinnstillingen.
- Trinn 4: Vi kan faktisk se forhåndsvisningen av det valgte celletidsformatet. Velg en av dem for å se en lignende tid i cellen.
- Trinn 5: Ved å bruke TIME-formatkategorien kan vi også bruke "Custom" -kategorien til å endre tidsformatet.
- Trinn 6: Jeg har brukt formateringskoden som "hh: mm: ss", så tiden min viser forhåndsvisning som 06:00:00. Denne tidsformatkoden viser klokkeslettet i 24-timersformat, så hvis du ikke vil se 24-timersformatet, skriv deretter inn AM / PM-skilletegn.
Så dette vil skille mellom Am og PM ganger.
Forståelse av tidsformatkoden
Som vi har lært ovenfor, er Excel-tidsformatkoden hh: mm: ss. La meg forklare denne koden i detalj nå.
- hh: Denne tidskoden representerer timedelen av tiden i tosifret verdi. For eksempel, i eksemplet ovenfor, viste vår tidsverdi som 06; Hvis du nevner et enkelt “h”, vil timedelen bare være 6, ikke 06.
- mm: Denne koden representerer liten del av tiden i tosifret verdi.
- ss: Dette vil representere den andre delen av tiden.
Hvis du ikke vil se "sekunder" -delen fra tiden, må du bare bruke "tid og minutt" -delen av koden.
Vi kan også tilpasse tiden. For eksempel er 0.689 lik tiden 16:32:10 PM.
I stedet for å vise som nedenfor, kan vi endre det som "04 timer, 32 minutter, 10 sekunder".
Vi får følgende resultat.
For dette skriver vi inn den egendefinerte tidskoden nedenfor.
hh “timer”, mm “minutter”, ss “sekunder” AM / PM
Så dette vil vise tiden som vi har vist ovenfor.
Ulike formateringsteknikker i mer enn 24 timer
Å jobbe med tid kan være vanskelig hvis du ikke kjenner tidens fullstendige formateringsteknikk. Hvis du vil angi tiden mer enn 24 timer, må vi bruke en annen formateringskode.
For eksempel var Mr. A salgssjef, og nedenfor er hans samtaleposter de siste 5 dagene.
Nå vil han beregne den totale samtalelengden på uken.
Så la oss oppsummere alle dagene i tidsformat for celle B7.
HERREGUD!!! Vi fikk totalen som 03:20:10, noe som er helt feil.
Dette er en egen sanntidsopplevelse. Ved å se på dataene kan vi enkelt si at den totale varigheten er mer enn 03:20:10, så hva er problemet med det ???
Problemet er at når summerings- eller tidsverdien overstiger 24 timer, må vi gi litt forskjellige tidsformateringskoder.
La oss for eksempel velge varighetstid for samtalen og se statuslinjen for å se summen av de valgte verdiene.
Så summen i statuslinjen er 27:20:10, men SUM-funksjonen vår har returnert 03:20:10.
For å forstå dette bedre, kopier resultatcellen og lim inn spesielle som verdier i en annen celle.
Vi får verdien som 1.13900463. dvs. 1 dag, 20 minutter og 10 sekunder.
Som jeg fortalte lagres tidsverdien som serienumre fra 0 til 0,9999; siden denne summen krysser brøkmerket, får vi denne feilsummen.
Så for dette må vi bruke tidsformateringskoden som "(hh): mm: ss."
Vi får følgende resultat.
Samme formel vi har nettopp endret tidsformatet til (hh): mm: ss.
Ting å huske
- Tid er lagret som desimalverdier i excel.
- Dato og tid kombineres i excel.
- Når tidsverdien overstiger 24 timer, må vi legge ved tidsformatkoden til timedelen i parentesen. dvs. “(hh): mm: ss”.
