Excel-hack og triks
Alle avanserte Excel-brukere jobber effektivt og øker produktiviteten på grunn av deres omfattende kunnskap om regneark. Et av de viktigste våpnene i deres arsenal er "Hacks" de bruker regelmessig for å løse vanskelige situasjoner.
I denne artikkelen vil vi vise noen av de kraftige hackene du kan bruke på din arbeidsplass regelmessig i excel.
Topp 6 Hacks and Tricks Snarveier i Excel
Nedenfor er noen hacks og triks vi kan bruke i excel.
# 1 - Bruk hurtigtaster for å jobbe effektivt
Hvis du vil gå videre til neste nivå, må du begynne å bruke og bli kjent med snarveis excel-taster. Se våre tidligere artikler om excel-hurtigtaster.
Excel-snarveier del 1
Excel-snarveier del 2
# 2 - Sum raskt
Anta at en vakker fredag kveld er du nesten klar til å logge av fra jobben for å ta en tur, og plutselig sendte sjefen din en fil som ser ut som den under.
Han vil at du skal totalt for hvert år !!! (For eksempel har jeg tatt en liten prøvestørrelse)
Du er forbløffet i det øyeblikket du ser dette, så det tar minimum 15 minutter å legge til alt. Så hvordan gjør du det på under 1 minutt ???
Værsågod!!!
Trinn 1: Velg hele dataene, og trykk på F5- tasten for å åpne dialogboksen "Gå til".
Trinn 2: Klikk på "Spesiell" eller trykk på hurtigtasten ALT + S.
For å se "Gå til spesial" -vinduet.
Trinn 3: I spesialvinduet velger du alternativet "Blanks." Å velge snarveitasten "Blanks" er "K."
Trinn 4: Klikk på Ok, det har valgt alt tomt i det valgte celleområdet.
Som vi kan se i bildet ovenfor, er alle tomme celler valgt.
Trinn 5: Nå er alt vi trenger å gjøre å trykke på hurtigtasten for automatisk sum " ALT + = ."
Det har oppsummert alle cellene over dem. Hvor kult er dette ???
# 3 - Lag en kopi av arket
Ofte trenger vi å lage en kopi av regnearket vi jobber med. I et slikt tilfelle trenger vi bare å bruke denne smarte og kule teknikken.
Velg regnearket vi trenger for å lage en kopi av.
Hold nede kontrolltasten og bruk venstre side av musen og dra til høyre for regnearket og slipp for å lage en kopi av arket.
# 4 - Sett inn serienumre enkelt
Serienummerinnføring er ikke en fremmed ting for alle Excel-brukere. Den vanlige teknikken vi alle har brukt er å legge inn de tre første tallene og dra fyllhåndtaket i excel til cellen der vi trenger å sette inn serienumre.
Men tenk situasjon hvor du trenger å sette inn 1000 serienumre vi ikke kan dra til vi finner 1000 th celle.
Så her har vi en kul teknikk for å takle det. Først skriver du inn nummer 1 i den første cellen.
Nå i cellen nedenfor, legg formelen = A1 + 1 .
Kopier nå cellen A2 og skriv inn den nødvendige cellen i navnefeltet.
Trykk nå på Enter for å gå til den angitte cellen.
Fra denne cellen trykker du hurtigtasten Shift + Ctrl + Pil opp for å gå til den sist brukte cellen, slik at den velger celleområdet fra A2 til A1000.
Nå er det bare å skrive hurtigtasten for å fylle ned Ctrl + D for å sette inn serienumre til A1000-cellen.
# 5 - Sett inn tomme alternative rader
Anta at du har data som nedenfor.
Nå vil du sette inn tomme rader etter hver rad som nedenfor.
Dette er små data, og du kan gjøre det manuelt, men når det gjelder store data, er det ikke så lett. Så her har vi et triks.
Sett inn en ny dummy-kolonne ved siden av dataene, og sett inn serienumre.
Nå er det bare å kopiere serienummeret fra 1 til 6 og lime inn under den siste cellen.
Velg nå dataene, inkludert Helper-kolonnen.
Nå åpner den slags alternativ ved å trykke ALT + D + S .
I sorteringsvinduet må du kontrollere at avkrysningsruten "Mine data har overskrifter" er krysset av. Og velg kolonnen "Hjelper" fra sorter etter alternativ, og velg "Minst til største" under "Bestill", og klikk deretter ok.
Se magien Alternative rader er satt inn.
Her har vi det som skal være en vanskelig oppgave omgjort til en smartere.
Bli kvitt kolonnen "hjelper".
# 6 - Hurtig analyseverktøy
Vi kan analysere dataene veldig raskt ved å bruke et nylig verktøy kalt “Quick Analysis Tool” fra Excel 2013-versjonen og utover.
Når du velger de numeriske dataene, kan vi se det lille ikonet rett på slutten av dataene.
Klikk på dette alternativet for å se forskjellige hurtiganalyseverktøy.
Som vi kan se, har vi en rekke alternativer her. Benytt deg av alle tingene du trenger, og spar enorm tid på arbeidsplassen din.
Ting å huske
- Regelmessig bruk av excel vil utsette deg for noen av de kule triksene.
- Vi har forskjellige andre kule teknikker også.
- Smartere måter å bruke excel avhenger av hackene dine, du vet, i vanskelige situasjoner.
