Hvordan trekker du tid i Excel? (Med eksempler)
Det har blitt ganske enkelt å utføre operasjoner som å legge til eller trekke fra forskjellige tids- og datoverdier med Excel. For subtraksjon av tidsverdier mindre enn 24 timer, kan vi enkelt trekke disse fra ved å bruke '-' operatoren. Tidsverdiene som ved subtraksjon overstiger 24 timer / 60 minutter / 60 sekunder ignoreres imidlertid av Excel. Vi bruker tilpasset nummerformat i slike tilfeller.
Eksempel 1
Hvis vi får starttid og sluttid for å gjøre en oppgave av noen studenter (dvs. vi får tidene studentene starter og fullfører oppgaven), og vi ønsker å beregne den totale tiden det tar for disse studentene å fullføre oppgaven. oppdrag:
Vi kan se at starttid og sluttid er tatt av tre studenter for å fullføre en oppgave i celler: henholdsvis B2, B3, B4 og C2, C3, C4, og vi ønsker å beregne den totale tiden (i timer ) tatt av disse studentene for å fullføre oppgaven i cellene D2, D3, D4.
Så vi trekker de to gitte tidsverdiene ved hjelp av '-operatøren og multipliserer deretter den resulterende verdien med 24 for å få antall timer det tar å fullføre oppgaven. Dette fungerer ganske enkelt siden subtraksjonsverdien for gitte tider ikke er mer enn 24.
vi får resultatet som 3,00.
Dra formelen fra C2 til C4.
Eksempel 2
La oss si at vi ønsker å trekke tiden i Excel som er mer enn 24 timer når starttidspunktet og sluttiden for oppgaven er gitt:
Vi kan se at starttid og sluttid er tatt av tre studenter for å fullføre en oppgave i celler: henholdsvis B2, B3, B4 og C2, C3, C4, og vi ønsker å beregne den totale tiden (i timer ) tatt av disse studentene for å fullføre oppgaven i cellene D2, D3, D4.
vi fikk resultatet som gitt nedenfor:
Disse DateTime-verdiene (som krysser midnatt) er skrevet med egendefinerte formater som kan brukes til å vise tidsintervaller som overskrider standard tidsenheters lengde.
Følgende trinn illustrerer hvordan du bruker tilpasset nummerformat i Excel:
- Klikk på "Hjem" -fanen og utvid rullegardinmenyen "Nummerformat". Klikk på "Flere tallformater."
- Velg 'Custom' og i 'Type' boksen, velg: 'dd-mm-yyyy hh: mm AM / PM' og klikk 'OK'.
Neste gang vi trenger dette formatet, blir det lagret i 'Type' -listen.
Deretter trekker vi de to gitte tidsverdiene ved hjelp av '- operatoren og multipliserer deretter den resulterende verdien med 24 for å få antall timer det tar å fullføre oppgaven.
På samme måte, hvis vi ønsker å beregne minutter eller sekunder mellom to-gangsverdier, trekker vi to-gangsverdiene og multipliserer den resulterende verdien med henholdsvis 1440 eller 86400 (i stedet for 24).
Eksempel 3
La oss si at vi ønsker å trekke det ønskede tidsintervallet fra en gitt tid: Dette kan gjøres ved å dele antall timer, minutter eller sekunder med antall tilsvarende enheter på en dag (24 timer, 1440 minutter, 86400 sekunder) og trekker deretter den resulterende kvotienten fra den gitte tiden:
Tilfelle 1) Tid for å bli trukket under 24 timer:
Vi kan se at gitt tid er tilstede i celle A2 og celle B2 inneholder et antall timer vi ønsker å trekke fra dette. Så disse to-gangsverdiene trekkes fra som følger:
Tid tatt = gitt tid - (antall timer som skal trekkes fra / 24)
Nå kan dette resultatet også oppnås ved å bruke TIME () -funksjonen som følger: Så vi kan se at når vi trekker 4 timer fra den gitte tiden: 16:00, får vi resultatet som 12:00.
Tid tatt = Gitt T000ime - TIME (Antall timer som skal trekkes fra, 0,0)
Men når vi ønsker å trekke fra under 24 timer, kan bare TIME () -funksjonen brukes. Så vi ser at TIME () -funksjonen også gir det samme resultatet.
Tilfelle 2) Tid for å bli trukket over 24 timer:
Vi kan se at Gitt DateTime er tilstede i celle A4, og celle B4 inneholder et antall timer vi ønsker å trekke fra dette. Nå trekkes disse to-gangsverdiene som følger:
Tid tatt = gitt tid - (antall timer som skal trekkes fra / 24)
Tilfelle 3) Tid for å bli trukket over 60 minutter eller 60 sekunder: Derfor finner vi at denne formelen ikke har noen begrensninger på antall timer vi ønsker å trekke fra. Så når 26 timer (> 24) blir trukket fra den gitte datoen: '27 -03-2019 15:56 ', får vi '26 -03-2019 13:56' som et resultat.
Her blir to-gangsverdiene trukket ved å bruke samme formel som ovenfor. Den eneste forskjellen i formelen vil være at:
- Et antall minutter som vi ønsker å trekke fra den gitte DateTime er delt på 1440 (når tiden som skal trekkes er over 60 minutter, da en dag har 1440 minutter), og formelen vil fungere som følger:
Tid tatt = gitt tid - (antall minutter som skal trekkes fra / 1440)
- Antall sekunder som vi ønsker å trekke fra den gitte DateTime er delt på 86400 (når tiden som skal trekkes fra, er over 60 sekunder da 1 dag har 86400 sekunder), og formelen vil fungere som følger:
Tid tatt = gitt tid - (antall sekunder som skal trekkes fra / 86400)
Ting å huske
- Vi kan legge til timer / minutter / sekunder til en DateTime i Excel ved hjelp av egendefinerte tallformater eller egendefinerte tallformater som kan brukes til å formatere tidsverdier som er lenger enn 24 timer, eller 60 minutter eller 60 sekunder.
- De egendefinerte tidsformatene fungerer bare for positive tidsverdier.
- For å få fullstendig antall timer etter subtraksjon av tidsverdier, kan vi bruke 'INT' -funksjonen og avrunde den til nærmeste heltall.
- Hvis sluttiden er større enn starttiden, vises tidsforskjellen som et negativt tall.
- Hvis en celle etter å ha brukt den egendefinerte formateringen viser en sekvens med '#####', kan dette skje på grunn av at bredden på cellen ikke er tilstrekkelig til å vise datotidverdien.
