Excel Group etter sum
Mens vi arbeider med excel, får vi mange nye scenarier som ikke har forestilt seg i det hele tatt, for å utmerke daglig bruker, bør vi være i posisjon til å møte disse scenariene. Vi kan ikke finne en situasjon, men de unike situasjonene vil helt sikkert oppstå. En av de spesielle situasjonene vi har møtt nylig var å få summen av flere ordrelinjer i en celle når vi har alle ordrelinjeverdiene i en kolonne. Så i denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du grupperer etter sumverdier i excel.
Hvordan summerer jeg verdier etter gruppe i Excel?
Nedenfor er hvordan du bruker sumverdier av gruppen i excel med eksempler.
Eksempler # 1 - Sum Group-Wise i Excel
Når du mottar dataene, er det mange ordrelinjer, og når du oppsummerer det, kan det hende vi får et sammendrag totalt i veldig linjer, så dette er den vanlige oppgaven vi alle har gjort ved å bruke et pivottabellverktøy. Å summere verdiene til alle elementene i en enkelt gruppe i en enkelt celle er imidlertid en annen oppgave uten å bruke en pivottabell.
- Se for eksempel på dataene nedenfor i Excel.
For ovennevnte data, må vi lage en bymessig verdi av verdier i en celle ved å ordne alle byene i rekkefølge.
- For din referanse, må vi få summen av hver by som nedenfor.
På bildet ovenfor har vi en ekstra kolonne som "Bytotal", og alle byene er sortert etter hverandre, så har vi brukt SUM-funksjonen for å komme frem til hver bysum. Men problemet med metoden ovenfor er at vi har brukt SUM excel-funksjonen, og for hver by er det forskjellige linjeelementer, og for hver by må vi bruke SUM-funksjonen individuelt, så det tar mye tid når dataene er store.
Så til den bymessige summen kan vi bruke kombinasjonsformelen til IF & SUMIF-funksjoner.
Eksempel 2 - Kombinasjonsformel for å få gruppevis sum i Excel
Ta også dataene ovenfor for dette tilfellet.
- Sorter dataene basert på bynavn.
- Vi trenger bysum totalt i raden der bynavnet starter, og i de gjenværende cellene trenger vi bare tomme verdier. Så åpne IF-funksjonen nå.
- Den logiske testen vi trenger å bruke her er å teste om nedenstående celle har samme bynavn som den aktive cellen, så bruk den logiske testen som nedenfor.
- Hvis den ovennevnte celleverdien er lik den aktive celleverdien, trenger vi et tomt som et resultat.
- Ovennevnte logiske test sier at hvis A2 er lik A1, returnerer resultatet som tomt, neste hvis denne logiske testen er FALSE, så trenger vi resultatet som den totale summen av den aktuelle byen for denne åpne SUMIF-funksjonen i IF excel-funksjonen.
- Det første argumentet til SUMIF-funksjonen er Range, dvs. basert på hvilket område du vil SUM, så her, basert på bynavn, må vi summere, så velg hele kolonnen med bynavnet.
- Det neste argumentet er Kriterier, dvs. i det valgte området for hvilken by du trenger å summere, og gir cellereferansen som A2.
- Sum Range er ikke annet enn for de angitte kriteriene hvilket kolonneområde du vil summere, så velg "Salg" -kolonnen.
- Lukk to parenteser og trykk enter-tasten for å få resultatet.
- Bruk nå formelen på alle cellene for å få summen av salgsverdier basert på bynavn.
La meg nå forklare resultatet.
- I celle C2 har vi byen “Bangalore” totalt fordi den logiske testen av IF-funksjonen sier at hvis celle A2 = A1, så returnerer en tom celle ellers gir den totale summen av “Bangalore” by. Siden A2 = A1-logikken ikke er riktig, har den returnert summen av byen "Bangalore."
- Nå kommer til det andre resultatet i cellen D3. Vi har det tomme resultatet fordi i denne cellen er A3 = A2 logiske tester SANN, så resultatet er tomt.
- Men når formelen når D5, er den logiske celletesten A5 = A4, så i dette tilfellet, i celle A5, har vi "Hyderabad", og i celle A4 har vi "Bangalore", så begge er forskjellige, og denne gangen SUMIF returnerer summen av "Hyderabad."
- Denne kombinasjonen av IF & SUMIF kan brukes til å returnere en sum basert på en gruppe verdier.
Ting å huske
- Du må sortere dataene basert på gruppen du målretter mot. I dette eksemplet var målet vårt å få totalsummen basert på byen, så vi har sortert basert på byen.
- Med pivottabellen får vi den samlede oppsummeringen.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Excel Group Sum. Her lærer vi hvordan vi summerer verdier etter excel-gruppe og bruker IF og SUMIF-funksjonen sammen med eksempler og en nedlastbar excel-mal. Du kan lære mer om excel fra følgende artikler -
- Gruppedata i Excel
- Hvordan gruppere rader i Excel
- Grupper i Excel
- Grupper Excel-regneark
