Hva er fyllhåndtak i Excel?
Den fyllhåndtaket er et Excel-funksjon for å gjøre oss i stand til å bypass kopiere og lime inn hver verdi i cellene og bruksmønstre i stedet for å fylle ut informasjon. Dette lille korset er et allsidig verktøy i excel-pakken for å utføre datainnføring, datatransformasjon og mange andre applikasjoner. Dette er en innebygd funksjon av excel og krever ingen manuelle trinn for å aktivere det.
Excel-fyllhåndtak for å gjøre dataregistreringen enklere
Den grunnleggende ideen med å bruke fyllhåndtaket er bare å velge den opprinnelige verdien som må limes inn eller henvises til, dra den nedover eller over Excel-arket ved å holde høyre museknapp og slippe knappen på slutten av dataene våre.
Når vi drar fyllhåndtaket over arket, viser Excel verdien som automatisk fylles ut i cellen vi svever på. Det ser slik ut:
Vi kan utføre flere operasjoner på de fylte dataene ved hjelp av Excel-fyllhåndtaket, som vist nedenfor:
# 1 - Kopier og lim inn data raskt ved hjelp av Fill Handle
Vi kan bruke fyllhåndtaket til å raskt kopiere og lime inn data i tilstøtende celler ved å dra fyllhåndtaket til cellene vi vil fylle med de samme dataene.
# 2 - Angi raskt en nummerert liste i Excel
Vi kan også bruke denne funksjonen til å lage en nummerert liste i Excel ved å etablere et mønster for de første cellene og dra påfyllingshåndtaket til cellen du vil nummereres. Husk at vi må velge mer enn én celle for at denne funksjonen skal fungere:
# 3 - Angi dager i måneden og månedene i året automatisk
La oss si at vi ønsker å lage en kalender i excel for aktiviteter i et bestemt antall dager. Vi fyller ut startdatoen i den første cellen; vi vil starte datoene fra og dra fyllhåndtaket ned til cellen der vi vil at datoene skal ende.
Dette kan også brukes til å angi måneder av året ved å endre datoformatet eller ved å angi de første månedene og dra påfyllingshåndtaket til ønsket celle.
# 4 - Angi en mønstret liste med gjenstander som må differensieres
Denne funksjonen kan brukes til å lage en rekke lister ved hjelp av mønstre. For å gjøre dette må vi etablere et mønster i de første cellene som må gjentas, og dra deretter fyllhåndtaket til cellen vi vil at mønsteret skal avslutte.
# 5 - Kopier en formel ved hjelp av fyllhåndtak
Vi kan også bruke denne funksjonen til å kopiere en formel til tilstøtende celler ved å følge en lignende prosess som den som er nevnt i de andre eksemplene våre. Vi må bare lage Excel-formelen i en celle og dra påfyllingshåndtaket til den eller de nødvendige cellene.
# 6 - Separere verdier ved hjelp av Fill Handle
Den kan brukes til å skille verdier ved å bruke forskjellige skilletegn som komma, punktum osv. Slik fungerer det, vi tar en verdi og utfører separasjonen for den første cellen manuelt, og deretter bruker vi fyllhåndtaket til å fylle resten av listen:
Som vi kan se fra eksemplene ovenfor, fungerer fyllhåndtaket for både rader og kolonner og er en rask og kraftig måte å raskt etablere en datastruktur på.
Hvordan bruke Excel Fill Handle fra tastaturet?
- Vi kan bruke Ctrl + D for å fylle cellene under den valgte cellen.
- Vi kan bruke Ctrl + R for å fylle celler til høyre.
Vis eller skjul fyllhåndtak i Excel 2007, 2010, 2013, 2016
Fyllingshåndtaket er noen ganger skjult, og for å vise det må følgende trinn fullføres i rekkefølge:
Trinn 1 - Klikk på Alternativer på Fil- menyen
Trinn 2 - Velg alternativet Avansert eller Alt + FTA ; under dette alternativet velger du Tillat å fylle håndtak og celle dra og slipp- boksen
Formler fungerer kanskje ikke med fyllhåndtaket når automatisk arbeidsbokberegning ikke er aktivert. La oss se hvordan du kan slå på dette.
Hvordan slå på automatisk beregning av arbeidsbok?
Trinn 1 - Klikk på Alternativer på Fil- menyen .
Trinn 2 - Velg formler, under Beregningsalternativer , velg Automatisk.
Ting å huske
- Det er veldig viktig å sjekke cellereferansene når du bruker fyllhåndtaket. Vi har to typer cellereferanser, relativ referanse og absolutt referanse.
- Relative referanser i excel brukes når vi vil at referansene skal endres trinnvis mens du bruker fyllhåndtaket. Hvis vi for eksempel bruker = sum (A1, B1) og fyllhåndtaket, vil neste celle under dette være = sum (A2, B2), og så videre.
- Hvis vi ikke vil at referansene skal endres, bruker vi absolutte referanser ved å legge til et dollartegn ($) i den første cellehenvisningen som denne = summen ($ A $ 1, B1) slik at cellen under som vil returnere verdien = sum (A1, B2) i stedet for = sum (A2, B2) slik tilfellet er med relative referanser. Instruksjonene for dollartegnet utmerker seg å fortsette å peke mot A1 når vi fortsetter å fylle påfølgende celler.
- Det er imponerende hvor raskt vi kan jobbe med data ved hjelp av denne funksjonen, noe som sparer enormt mye tid og krefter i excel, noe som gjør oss mer produktive og effektive.
