Hvordan oppdaterer du pivottabellen i Excel?
Nedenfor er de fire beste metodene for å oppdatere pivottabellen i Excel
- Oppdater pivottabellen ved å endre datakilde
- Oppdater pivottabellen ved hjelp av høyreklikkalternativet
- Automatisk oppdatering av pivottabellen ved bruk av VBA-kode
- Oppdater pivottabell Når du åpner arbeidsboken
La oss nå diskutere hver metode i detalj med et eksempel -
# 1 Endre pivottabellen for datakildeoppdatering
- Trinn 1: Jeg har salgsdata fra forskjellige land.
- Trinn 2: La meg bruke pivottabellen på disse dataene.
- Trinn 3: Nå går jeg tilbake til dataene for pivottabellen og legger til noen flere data i tabellen.
Jeg har lagt til fem linjer med dataene. Hvis jeg går og ser tabellen, viser den ikke de oppdaterte verdiene.
La meg revidere omfanget av pivottabelldataene.
- Trinn 4: Velg pivottabellen og gå til Alternativer og endre datakilde.
- Trinn 5: Når du klikker på Endre datakilde, tar dette deg til databladet sammen med boksen nedenfor.
Se på rekkevidden den har. Den har dataområdet fra A1 til B23, mens dataene mine er der fra A1 til B28.
- Trinn 6: I samme dialogboks endrer du kildedataene fra A1 til B23 til A1 til B28.
- Trinn 7: Klikk nå på OK; det vil legge til de nye dataene i pivottabellen og oppdatere dem.
# 2 Høyreklikk på pivottabellen og oppdater pivottabellen Excel
Jeg tar de tidligere dataene som et eksempel.
- Trinn 1: Her legger jeg ikke til noen mengde data til listen; heller, jeg endrer bare de eksisterende tallene.
- Trinn 2: Her på celle B10 må jeg endre verdien fra 677434 til 750000. Hvis jeg går til pivottabellen, viser den fremdeles de gamle verdiene for landet Frankrike.
- Trinn 3: Den nye verdien for landet Frankrike skal være 1638228, men den viser bare den gamle verdien. Vi trenger å gjøre en enkel ting her, høyreklikk på Oppdater.
- Trinn 4: Klikk på Oppdater-knappen for å oppdatere de nye verdiene.
OK, nå viser pivottabellen oppdaterte verdier.
Nå er spørsmålet om jeg har 10-pivottabeller, kan jeg oppdatere hver av dem ved å gå til hver pivottabell og oppdatere.
Vi har snarveien for å oppdatere alle pivottabellene i Excel i ett enkelt skudd. Nedenfor er hurtigtasten for å oppdatere alle pivottabellene en gang.
Vi finner dette alternativet under Data-fanen.
# 3 Bruke automatisk oppdatering av pivottabell Excel VBA-kode
Ok, vi vet hvordan du skal oppdatere pivottabellen til nye verdier. Hver gang vi endrer verdiene, oppdaterer vi hver gang manuelt.
Hvis dataene endres ofte, og det er ikke så enkelt å oppdatere hver pivottabell. Vi er mennesker, og vi har en tendens til å glemme til tider.
For å komme bort fra denne faren har vi en VBA-kode, som kan oppdateres eller oppdateres så snart det er noen endringer.
Følg denne delen av artikkelen for å lære VBA-koden som oppdaterer pivottabellen i Excel automatisk.
- Trinn 1: Gå til kategorien Utvikler og klikk på Visual Basic.
- Trinn 2: Klikk på Visual Basic. Gå til denne arbeidsboken og dobbeltklikk på den.
- Trinn 3: Velg Arbeidsbok fra rullegardinlisten .
- Trinn 4: Når du har valgt arbeidsboken, vil den automatisk opprette en makro for deg. Ignorer det.
- Trinn 5: Fra rullegardinmenyen til høyre velger du Arkendring. Det vil sette inn en makro til for deg.
- Trinn 6: Kopier og lim inn koden nedenfor makroen som ble opprettet for andre gang.
Hva denne koden vil gjøre er at hvis det er noen endring i arket, vil den oppdatere pivottabellen i Excel automatisk for deg.
Merk: Når du har kopiert og limt inn koden, må du lagre arbeidsboken som makroaktivert arbeidsbok.
# 4 Oppdater pivottabell når du åpner arbeidsboken
Vi kan oppdatere pivottabellen mens du åpner arbeidsboken.
Høyreklikk på en av pivottabellene og velg pivottabellen i Excel-alternativet.
Klikk på dette alternativet.
Gå til Data og sjekk Oppdater data når du åpner filen.
Dette vil oppdatere pivottabellen i excel når du åpner excel-filen.
Ting å huske
- Du kan velge hvilken som helst av metodene ovenfor for å oppdatere pivottabellene.
- Når det gjelder VBA-kode, må du lagre arbeidsboken som den makroaktiverte arbeidsboken.
- Det enkleste for meg å oppdatere er snarveien alt = "" + A + R + A
- Du kan gi nytt navn til pivottabellen under pivotalternativer.
- I VBA-kode må du nevne hvert av pivottabellnavnene når det gjelder flere pivottabeller.
