Hva er aksjonærbrevet?
Et aksjonærbrev er et brev presentert av selskapets toppledelse til aksjonærene i selskapet, der aksjonærene blir informert om de vesentlige hendelsene knyttet til selskapets virksomhet som fant sted i løpet av året. Brevet inneholder detaljer om selskapets årlige økonomiske resultater, markedsforholdene i løpet av året, planforslag, endring i selskapets aksjekurs og andre viktige forhold.
Mal for aksjonærbrev
Et standardbrev inneholder følgende emner eller overskrifter -
# 1 - Introduksjon og motivasjon
I denne delen beskriver ledelsen selskapets saker, dets mål, oppdrag og prinsippene som selskapet følger, sammen med en kort velkomstmelding til leserne.
# 2 - Finansielle resultater
Denne delen handler om å belyse selskapets økonomiske resultater i løpet av året. Bedriftens ytelse er i form av inntekter og fortjeneste fra de forskjellige filialene eller foretakene gjenspeiles sammen med å fremheve årsakene som fører til slik ytelse. Bortsett fra inntekter og inntekter, kan det også gis en oversikt over andre aspekter som lån, kapital og markedsandel.
# 3 - Prestasjoner
I denne delen diskuterer ledelsen de prestasjonene selskapet har oppnådd i løpet av året. Det kan omfatte informasjon om åpning av nye filialer eller forretningsvertikaler, fange markedsandeler, nye investeringer, innovasjoner og oppfinnelser, partnerskap osv.
# 4 - Markedsforhold
Her beskrives markedsforholdene som var rådende i bransjen selskapet opererer i. Effekten av slike forhold, enten positive eller negative, skal også nevnes her.
# 5 - Planer og tiltak
I denne delen får investorer en oppdatering om tiltakene som er vedtatt av selskapet for å forbedre de generelle forholdene. Planene som er foreslått for de kommende årene blir også diskutert med forventede resultater.
# 6 - Anerkjennelse
Brevet avsluttes med et bekreftelsesnotat der ledelsen avslutter sine tanker og takker investorene så vel som andre interessenter som ansatte for deres fortsatte støtte.
Hvordan skrive et aksjonærbrev?
- Samle informasjon
Ta kontakt med produktledere, økonomiledere og andre toppledere for å få en ide om stjerneproduktene og -tjenestene, inntekter, vekst, lønnsomhet, anslag og planer, utfordringer, oppnådde prestasjoner og andre relevante data. Ramm inn dataene i form av notater.
- Organiser data
Når du har samlet relevante data og merknader, klyver du dem i relevante seksjoner eller overskrifter. Etter å ha sortert dataene i overskrifter, formaliser du dataene ytterligere ved hjelp av avsnitt og pekere under hverandre slik at en grunnleggende oversikt over brevet er klar.
- Fullfør brevet
Etter skisseringen, formaliser den og legg til en fin introduksjon i tillegg til en bekreftelse av brevet. Fremhev informasjonen der det er nødvendig for å få oppmerksomhet til slike områder. Utfør korrekturlesing av dokumentet for å forsikre deg om at dokumentet er uten feil.
Hvorfor trenger vi et aksjonærbrev?
Et aksjonærbrev er et viktig dokument. Gjennom dette dokumentet er ledelsen i stand til å kommunisere med sine aksjonærer direkte. Gjennom dette dokumentet får ledelsen en sjanse til å gi aksjonærene et innblikk i hva selskapet har å gjøre med, dets økonomiske resultater, de viktigste prestasjonene, utfordringene og de tiltakene som er gjort, de kommende hendelsene og planleggingen. Dermed gir brevet i utgangspunktet informasjonen om hva selskapet har holdt på med, hva det har til hensikt å gjøre, og hva investorene kan se frem til hvis de blir hos selskapet.
Eksempel på aksjonærbrev
Følgende er et utkast til brev fra et selskap som heter ABC Inc. som arbeider med biler:
Kjære aksjonærer,
Jeg begynner brevet med den største følelsen av stolthet for selskapet og dets dedikerte ansatte over hele landet og i utlandet. Med tanke på de økonomiske endringene som landet står overfor, er jeg glad for å kunngjøre at selskapet har oppnådd gode resultater, ikke bare økonomisk, men også i driftsmessige termer, ettersom vi fortsetter å tilsette nytt klientell, publikum og utvide over hele kloden.
I året 2018-19 fortsatte vi å utvide og klarte å øke inntektene med 24%. Sammen med de økte inntektene klarte selskapet å øke fortjenesten til 20 millioner dollar, en økning i fortjeneste på omtrent 18% sammenlignet med fjoråret. Vi har tenkt å fortsette med en trend også i de kommende årene.
Vi forbedret vår geografiske tilstedeværelse ved å åpne nye filialer på syv forskjellige steder. Vi åpnet også fem nye produksjonsanlegg i løpet av året. Vi planlegger å legge sammen steder i utlandet for driftseffektivitet og større rekkevidde.
Som du må være klar over at bilindustrien hadde et lavt nivå i år. Dermed led vi selv og kunne ikke oppfylle det forventede målet om å øke inntektene, som var målrettet med 35%. Imidlertid klarte vi å redusere effekten av bransjestress og hyllet det samme.
Til slutt vil jeg gi min hjertelige takknemlighet overfor aksjonærene og de ansatte for deres fortsatte støtte og tillit til oss.
Med vennlig hilsen,
administrerende direktør
ABC Inc.
Ting å huske
Det er noen tips for å skrive et godt aksjonærbrev -
- Fremhev selskapets prestasjoner, og ikke bare gå over å bare beskrive forretningsaktivitetene.
- Gi innsikt i hva investorene kan se i den kommende fremtiden, dvs. hvilke milepæler selskapet har til hensikt å oppnå det påfølgende året, og hvordan selskapet forventer å oppnå dem. Vær rimelig når du snakker om milepælene.
- Setter pris på ansatte eller ledere som helhet for å fortelle dem så vel som investorene at selskapet verdsetter sine ansatte.
- Snakk om hvordan du driver virksomheten, ettersom investorer kan trenge å huske hvordan selskapet driver virksomheten og hva formålet er.
- Det er akseptabelt å erkjenne problemene i løpet av året. Nevn problemene sammen med faktorene som fører til disse problemene.
