La oss ikke forveksle power bi-rapporter med power bi-dashboards, rapporter er mer en detaljert versjon av et dashboard, den har en omfattende representasjon av data som vi kan se fra prøvene innebygd eller integrert i power bi selv for nye brukere.
Eksempler på Power BI-rapporter
Hvis du er ny i Power BI og lurer på hvordan vi kan lage rapporter i Power BI, er denne artikkelen perfekt for deg. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du lager eksempler på rapporter i Power BI med en enkel teknikk for å starte læringen i Power BI. Du kan laste ned arbeidsboken som brukes i dette eksemplet for å øve sammen med oss.
Hvordan lage rapporter i Power BI med eksempler
Her vil vi vise deg hvordan du lager eksempler på rapporter i Power BI med en enkel teknikk for å starte læringen i Power BI.
# 1 - Rapporter i Power BI
Hvis du allerede er rapporteringsgenerator og avansert formelbruker i Excel, virker det ikke vanskelig å lage rapporter i Power BI. Så vi antar at du allerede er en avansert Excel-bruker og starter denne artikkelen.
Nedenfor er dataene vi skal bruke til å lage en rapport i Power BI.
Last ned arbeidsboken for å lage en rapport sammen med oss.
Følg trinnene nedenfor for å laste opp dataene til Power BI fra Excel-arbeidsboken.
Trinn 1: Åpne Power BI-programvare.
Trinn 2: Gå til "Hjem" -fanen og finn alternativet "Få data".
Trinn 3: Når du klikker på denne rullegardinlisten "Få data", kan vi se mange datakildealternativer. La oss ikke komme inn på dette per nå. Siden datakilden vår er i form av en “Excel” arbeidsbok, la oss bare velge “Excel”.
Trinn 4: Deretter vil den be oss om å velge filen fra det lagrede stedet, så velg filen fra mappen der du har lagret.
Trinn 5: Klikk deretter på "Åpne", og det tar deg til navigasjonsruten.
Trinn 6: Fra denne navigatorruten må vi velge tabellen vi trenger å laste opp til Power BI. Så jeg vil velge "TV_Sales" -tabellen og klikke på "Last inn."
Trinn 7: Nå kan du se at skjermen vil flimre i noen sekunder, og til slutt vil den lastes opp til Power BI. Ved å klikke på "Data" -fanen, kan du se de opplastede dataene.
Ok, vi er ferdige med trinnene for dataopplasting, nå må vi lage noen ekstra kolonner.
# 2 - Lag beregnede kolonner
Hvis du ser tabellen, har vi ikke fullstendige data som "Salgsverdi, brutto fortjeneste og brutto fortjeneste%" osv. … Vi må lage disse kolonnene ved å bruke DAX-formler.
- Nå kommer du til "Rapporter" -fanen.
- På høyre side kan vi se alle feltene i tabellen.
- Høyreklikk på tabellnavnet "TV_Sales" og velg "Ny kolonne."
- Dette vil be deg om å gi navnet på kolonnen i formelfanen, så gi navnet som "Salgsverdi."
- Ved å angi hvilken formel vi trenger for å komme til “Salgsverdien” ????
- For å komme til "Salgsverdien" fra de eksisterende kolonnene i tabellen, må vi multiplisere "Enheter solgt" til "Salgspris."
- Skriv inn tegnene som "Enheter", og du vil se alle relaterte resultater. Velg kolonnen "Enheter solgt" fra "TV_Sales" -tabellen.
- Skriv inn “Multipliser” -tegnet (*) og velg kolonnen “Salgspris”.
- Trykk på enter-tasten, og i tabellen opprettes den nye "Beregnede kolonnen".
- Nå igjen, høyreklikk og velg "Ny kolonne" for å opprette "Brutto fortjeneste" -verdien. Denne gangen må vi oppgi formelen som "salgsverdi - COGS - rabatt."
Ok, nå er vi ferdige med beregninger. For å starte ting i Power BI, er dette mer enn nok.
# 3 - Opprett rapporter i Power BI (ved å bruke felt)
- OK, ved å bruke disse feltene vil vi lage rapporter.
- På høyre side har vi flere visualiseringer. Fra denne listen klikker du på "Tabell" visuelt for å sette inn den tomme tabellen visuelt.
- Denne tabellen fungerer mer eller mindre som "Pivot Table" i vårt Excel-regneark. Dra og slipp "Månedens navn" fra tabellen til "Verdier" -feltet i Tabell visuelt.
- Dra og slipp "Salgsverdi", "COGS", "Rabatt" og "Bruttofortjeneste" kolonnene til feltområdet i Tabell visual.
- Ok, vi har en månedlig sammendragstabell over salg, COGS, rabatt og brutto fortjeneste.
- For de samme feltene vil vi sette inn "Combo" -diagrammet for å se "Salg mot brutto fortjeneste." Klikk på "Combo Chart" fra listen over visuelle bilder.
- For feltene i dette "kombinasjonsdiagrammet" drar og slipper du kolonnene som vist nedenfor.
- Dette vil opprette et diagram som nedenfor
- Dette diagrammet vil forklare "Brutto fortjeneste" -posisjoner mot "Salgsverdien." På samme måte vil vi lage et kombinasjonsdiagram med "Brutto fortjeneste vs kombinasjonskart."
- Nå skal vi lage "Trakt" -diagrammet for å skape en bymessig "salgsverdi". Klikk på "Traktdiagram" for å lage et tomt "Traktdiagram."
- Dra og slipp "By" -kolonnen til "Gruppe" -feltet og "Salgsverdi" til "Verdier" -feltet, så får vi et "Traktdiagram" som nedenfor.
- Til slutt vil vi lage "Card" -visualer for å vise totalsalgs-, COGS-, Discount- og Profit-verdier. Klikk på "Card" visual for å sette inn "Blank Card Visual."
- Dra og slipp "Salgsverdi" -kolonnen til "Felt", så får vi et enkelt kort som viser den totale salgsverdien.
- Kopier og lim inn denne "Card" -visualen tre ganger til.
- Nå for det andre kortet, endre feltet fra salgsverdi til "COGS", for det tredje, endre det til "Rabatt", og for det fjerde, endre det til "Brutto fortjeneste."
- Ok, generelt har vi et enkelt power bi-dashbord som det nedenfor.
Merk: Power BI-dashbordfilen kan også lastes ned fra lenken nedenfor, og den endelige utgangen kan vises.
Du kan laste ned denne Power BI Reports Eksempler Mal her - Power BI Reports Eksempler MalTing å huske
- Hvis den nødvendige kolonnen ikke er der i dataene, må vi opprette den ved å bruke DAX-formler.
- Den slags visuelle vi bruker for det spesifikke datasettet, gjør stor forskjell i dashbordet.
