Power BI-pivottabell - Hvordan pivotere og peke ut kolonner?

Pivottabell i Power BI

Pivottabell er ganske enkelt verktøyet for å lage en oppsummert rapport fra et stort sett med databaser. Dette er tingen vi alle har gjort i MS Excel. På en slik måte kan vi bruke pivottabellen i Power BI, så vel som det vanlige spørsmålet alle stiller. Så i denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du bruker typen "Pivot Table" i Power BI. Men i Power BI har vi ikke en pivottabell, men som lignende bilder for å vise sammendragsrapporten.

Hvordan lage en pivottabell i Power BI?

Nedenfor er dataene vi skal bruke til å lage en pivottabell.

Du kan laste ned arbeidsboken og bruke den til å øve hos oss.

• Last opp dataene til Power BI-filen.

• Kom tilbake til "Rapporter" -fanen for å lage en sammendragstabell.

• Fra visualiseringen setter listen "Matrix" visual inn.

Denne matrise visuelle har nedenstående felt.

1. Rader er ikke noe annet enn “radvis” hva vi vil se.
2. Kolonner er ikke noe på "kolonnemessig" hva vi vil se.
3. Verdier, dvs. hvilke kolonneverdier vi trenger å se som en sammendragstabell.

• Anta for eksempel at vi vil se "Månedlig" "Kategori-vis" salgsverdi. Dra og slipp "Dato" -kolonnen til "Rader" -feltet.

• Som vi kan se ovenfor, kan vi se "År, kvartal, måned og dag" siden vi må se månedlig sammendrag avbryte alle unntatt "Måned."

• Dra og slipp "Kategori" -kolonnen til "Kolonner".

Nå kunne vi se et bord som dette.

• Siden vi trenger å se et "Salg" -sammendrag, dra og slipp "Salg" -kolonnen til "Verdier" -feltet i "Matrise" -visualet.

Dette vil gi oss oppsummeringstabellen, som ser ut som "pivottabellen" i Excel.

Dette er ikke pivottabellen, men en slags sammendragstabell ved hjelp av Matrix-bilder. Vi kan ikke legge til flere felt i den, men ved å bruke "Slicers" kan vi se detaljert oversikt. Anta for eksempel at du vil se sammendraget "Under kategori" for hver måned. Hver ”Kategori” kan vi ikke heller sette inn en skiver visuell fra visualiseringslisten.

• For dette slicer-feltet, dra og slipp kolonnen "Underkategori" fra tabellen.

• Nå kunne vi se "Underkategori" -navn i slicer.

• Nå, hvis vi bare vil se "Kopimaskiner" -underskategorisammendragstabellen, så velg bare "Kopimaskiner" fra skiveren, og den vil også filtrere dataene i "Matrise" -tabellen.

På denne måten kan vi lage en pivottabell som en sammendragstabell.

Pivot- og Un-Pivot-kolonner i Power BI-tabellen

Anta for eksempel at dataene du har i Power BI-filen nedenfor.

Som du kan se ovenfor, har den et årsnavn, månedsnavn og deres respektive salgstall. I dette tilfellet vises hvert år 12 ganger i 12 måneder, så dette er en repeterende oppgave. Så vi vil dreie disse kolonnene og lage en kort oppsummeringstabell.

• Trinn 1: Last opp filen til Power BI, under Hjem-fanen, klikk på "Rediger spørringer."

Dette åpner "Power BI Query" -redigeringsvinduet.

• Trinn 2: Velg tabellen og velg kolonnen "Måned".

• Trinn 3: Klikk på "Pivot Column" under "Transform" -fanen.

Dette åpner vinduet "Pivot Column".

• Trinn 4: Fra vinduet ovenfor må vi velge "Verdikolonne" som "Salg" fordi dette er kolonnen vi grupperer sammen.

• Trinn 5: Klikk nå på, Ok, og det vil svinge kolonnene.

• Trinn 6: Klikk på "Lukk og bruk" for å se det virkelige resultatet.

Det virkelige resultatet er vist nedenfor.

Så vi har eliminert flere års navn og månedsnavn for å ha en enkel tabell, så ved å bruke dette Pivot Column-alternativet kan vi manipulere dataene.

På samme måte kan vi også fjerne pivotering av kolonner .

• Anta at nedenfor er tabellen du har.

Vi må gjøre reverseringen av det ovennevnte. Last opp dataene til Power BI og åpne Power Query-redigereren.

• Trinn 1: Fra vinduet Power, Query, velg tabellen og velg "Year" -kolonnen.

• Trinn 2: Under "Transform" -fanen klikker du på "Un-Pivot >>> Un-Pivot Other Columns."

Dette fjerner kolonnene.

På denne måten kan vi bruke Power Query editor til å dreie og fjerne pivot kolonner.

Merk: Power BI-fil kan også lastes ned fra lenken nedenfor, og den endelige utgangen kan vises.

Du kan laste ned denne Power BI-pivottabellmalen her - Power BI-pivottabellmal

Ting å huske

• Pivottabell er ikke verktøyet tilgjengelig i Power BI, men ved hjelp av matrisevisualer kan vi lage en oppsummeringstabell.
• Vi kan ikke utvide eller skjule elementer i Matrix visual, i motsetning til MS Excel Pivot Table.
• Ved hjelp av Power Query i Excel kan vi dreie og fjerne pivotkolonner for å manipulere dataene etter behov.