Excel datoformat
I Excel har vi forskjellige typer formater tilgjengelig for tall, tekst og til og med datoer, for dato har vi mange innebygde formater, eller vi kan tilpasse vårt eget format som excels kan gjenkjenne, det er også forskjellige funksjoner i regneark og VBA som brukes til å lage hvilken som helst tilfeldig dato til et gjenkjennelig format for å utmerke seg. I Excel-datoformat kan du få tilgang til fra nummeralternativet i hjemmefanen eller formatalternativet fra høyreklikk til en celle.
Excel lagrer dato som serienumre, og i henhold til formatet gitt av brukeren, vil den vise datoen i excel. Datoen er den eneste tingen som fører til mye forvirring fordi den kan formateres på mange måter. Å ha inngående kunnskap om datoer er en stor ferdighet å ha i ditt CV.
Excel kan lagre datoen fra 01 st januar 1900; noe du prøver å lagre før denne datoen, vil ikke excel gjenkjenne noen datoer før denne datoen.
Anta at du har nummer 1 i cellen.
Bruk datoformat på det og se hva resultatet blir.
Velg datoformatet ovenfor, og du vil se datoen som 1. januar 1900.
Tilsvarende vil 2 være formatert som 2. januar 1900, og 3 vil bli formatert som 3. januar 1900. Dette er grunnlaget for datoformat i Excel.
# 1 - Hvordan endre datoformat i Excel?
Vi kan endre datoformatet etter ønske. Ta dataene nedenfor for demonstrasjonsformålet.
Nå må vi endre formatet til noe sånt som dette 25. februar 2018. Så følg trinnene nedenfor.
Trinn 1: Velg alle datoene først.
Trinn 2: Høyreklikk og velg Format Excel-celler, ellers kan du trykke Ctrl + 1 som hurtigtast.
Trinn 3: Du vil se vinduet nedenfor nå.
Trinn 4: Gå nå til Tilpasset.
Trinn 5: Akkurat nå har vi dd-mm-åååå-formatet. Så endre dette til dd-mmmm-åååå.
Trinn 6: Når formatet ovenfor er brukt, klikker du på OK alternativet. Vi vil ha resultater som dette nå.
# 2 - Ulike typer datoformater
Format 1: Slik kan vi endre datoformatet, men vi vil. Bruk nå koden nedenfor for å se resultatet 25. februar 2018.
Kode: dd-mmm-åååå
Vi har et resultat som dette nå.
Format 2: Bruk nå koden dd mmm åååå for å ha en dato uten skilletegn.
Kode: dd mm åååå
Resultatet blir som følger.
Format 3: På samme måte som hvordan vi kan vise hele månedsnavnet, kan vi også vise dag med respektive dagsnavn med kortnavn og fullt navn.
Resultatet blir som følger.
Format 4: For å ha en hel dag og en hel måned er koden "dddd mmmm åååå."
Resultatet blir som følger.
Vi har sett hvordan datoformatet endrer seg i henhold til formatet gitt av brukeren.
Nedenfor er kodene og resultatet.
Dagskode:
Månedskode:
Årskode:
# 3 - Hvordan fikser jeg datofeil i Excel?
Vi har lært dynamikken i datoformat i Excel. Noen ganger når vi laster ned dataene fra nettet, får vi vanligvis ikke se det nøyaktige datoformatet som vi ønsket; vi må fikse disse feilene.
Hvis datoen er formatert som TEKST, ser vi ikke nøyaktige datoer.
For å løse dette problemet har vi flere metoder for å utmerke oss. Bruk VALUE Excel-funksjonen for å få serienummeret fra disse tekstformaterte datoene.
VALUE-funksjon konverterer teksten som ser ut til et faktisk tall.
VERDI-funksjonen returnerer resultatet som serienumre. Bruk nå et datoformat for å ha riktige datoer.
Nå har vi skikkelige datoer.
Noen ganger når vi laster ned dataene fra nettet, får vi vanligvis ikke riktig datoformat; en slik sak er datoen med tilbakeslaget.
Trinn 1: Trykk Ctrl + H for å åpne FINN & ERSTAT Excel-dialogboksen.
Trinn 2: I boksen Finn hva: boksen skriver omvendt skråstrek (). Og i Erstatt med: skriv inn skråstrek (/).
Trinn 4: Klikk på Erstatt alle, vi får resultater som dette.
Ting å huske
- Excel behandler alltid datoen som serienumre.
- Hvis du har feil datoformat, bruk VALUE-funksjonen til å konvertere tekstverdien til datoformat.
- I stedet for VALUE-funksjonen kan vi også bruke DATEVALUE Excel.
- Vi kan endre datoformatet i henhold til de gitte kodene i excel.
