Enkle trinn for å bruke betinget formatering i pivottabellen
Følg trinnene for å bruke betinget formatering i pivottabellen.
- Trinn 1: Velg data, og klikk på pivottabeller i Sett inn-fanen.
- Trinn 2: En dialogboks vises.
- Trinn 3: Sett inn pivottabellen i et nytt regneark ved å klikke ok. For øyeblikket er en pivot tom, og vi må ta med verdiene.
- Trinn 4: Dra dato i radetikett, navn i kolonne og salg i verdier.
- Trinn 5: Pivottabellen ser slik ut,
- Trinn 6: Nå, for å bruke betinget formatering i pivottabellen; velg først kolonnen du vil formatere i dette eksemplet, velg Grand Total Column. I kategorien Hjem i Styleseksjonen klikker du på Betinget formatering, og en dialogboks dukker opp.
- Trinn 7: Klikk på Ny regel, og en annen dialogboks dukker opp.
- Trinn 8: Det finnes en rekke regler som skal brukes i pivottabellen. For dette eksemplet vil vi velge "Formater bare celler som inneholder", og vi ser en annen dialogboks i samme vindu.
- Trinn 9: I cellen setter verdidelen inn hvilken verdi du ønsker; i dette tilfellet har jeg nevnt området fra 70000 til 90000.
- Trinn 10: Klikk på formatet nederst.
- Trinn 11: Velg typen formatering du vil ha; for eksempel har jeg valgt farge (rød farge) fra Fyll-delen.
- Trinn 12: Klikk på Ok og igjen ok for å lukke dialogboksen Formateringsregel.
Og pivottabellen er formatert med rød farge med verdiene mellom 70000-90000 i rød farge.
Eksempel
Vi har data for en kantine som nylig er lansert, og vi har postene for antall solgte produkter i løpet av hver fem måneder, dvs. januar, februar, mars, april, mai
La oss først sette inn en pivottabell i disse dataene.
- Trinn 1: Velg dataene, og klikk på pivottabeller i innsettingsfanen.
- Trinn 2: Sett inn pivottabellen i et nytt regneark ved å klikke ok.
- Trinn 3: Og dra ned Produkt i radetikett og måneder i verdifeltene.
- Dreiebordet ser slik ut,
- Trinn 4: Motivet vårt er nå å markere de cellene som har det høyeste antallet solgte produkter i hver rad. Velg en hvilken som helst celle i pivottabellen. Klikk på Betinget formatering og klikk på en ny regel.
- Trinn 5: I det første alternativet, bruk en regel for å velge det tredje alternativet.
- Trinn 6: I den valgte regeltypen, velg det tredje alternativet med "Formater bare verdier for topp og bunn".
- Trinn 7: I redigeringsregelbeskrivelsen skriver du inn 1 i inntastingsboksen, og fra rullegardinmenyen velger du "hver kolonnegruppe."
- Trinn 8: Klikk på formatet.
- Trinn 9: Velg "Grønn farge" denne gangen i fylleseksjonen. Klikk på OK.
- Trinn 10: Klikk på ok for å avslutte formateringsdialogboksen.
Ovennevnte formatering sammenlignet verdien i kolonnen; Hvis vi vil ha formateringen i radene, kan vi velge hver radgruppe.
Regler for betinget formatering i pivottabellen
I hjemmefanen under stilseksjonen er det en knapp for betinget formatering. Vi kan sette inn en ny regel i henhold til våre krav.
Det er forskjellige regler for betinget formatering. De er som følger:
- Formater celler basert på deres verdier.
- Formater celler som bare inneholder spesifikke data
- Formater bare verdiene som er rangert øverst og nederst.
- Formater bare verdier som er over eller under gjennomsnittet.
- Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
Ting å huske
- Velg regler etter krav.
- Når den betingede formateringen blir brukt på en blokk med celler, blir formateringen bare brukt på de spesifikke cellene.
- Enhver endring i data kan representere feil illustrasjon i betinget formatering i pivottabeller.
