Hvordan bruke betinget formatering for datoer?
Grunnleggende formateringskonsept alle vet, men basert på visse forhold er formatering konseptet vi trenger å mestre. Et slikt konsept er "Excel betinget formatering for datoer." I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du formaterer datoer under betinget formatering.
Følgende er eksempler på betinget formatering basert på datoperioden i excel.
Eksempel 1 - Fremhev forfallsdatoer som forfaller i dag
Når du jobber med regnskapsteamet, jobber du enten i kundefordringsteamet eller i gjeldende team. Både mottatte og betalbare team har en tendens til å jobbe med forfallsdatoer; for et mottakerteam er det nødvendig å samle inn pengene i tide, og på samme måte er det for et betalbart team viktig å utbetale alle betalingene på eller før forfallsdatoen for å unngå konsekvent oppfølging fra leverandører.
Se for eksempel på følgende fakturdata.
Fra ovenstående har vi "Forfallsdato" i denne kolonnen; vi har visse forfallsdatoer som er over forfallsdatoen, som forfaller i dag, og som ennå ikke forfaller så langt.
Så vi vil bruke betinget formatering for å markere alle disse datoene.
- Trinn 1: Velg kolonnen forfallsdato.
- Trinn 2: Gå til Betinget formatering og klikk på "Ny regel."
- Trinn 3: Velg nå "Bruk formel for å bestemme hvilke celler du skal formatere."
- Trinn 4: Skriv inn formelen nedenfor i formelseksjonen for å identifisere forfallsdatoene som er I DAG.
- Trinn 5: Klikk nå på FORMAT og velg formateringsfargen etter ønske.
- Trinn 6: Klikk nå ok for å bruke formateringen.
Se nå på tabellen i celle C7; det har fremhevet fordi dagens dato er “09 th juli 2019,” så betinget formatering har markert forfall, noe som skyldes dag i excel.
På samme måte må vi søke om format for forfallsdatoer, som er utenfor forfallsdatoen. For dette, bruk ny betinget formatering og skriv inn formelen nedenfor.
Klikk nå på ok, det vil markere alle datoene som er utenfor forfallsdatoen.
Så, datoer 6 th juli og 30 th juni er utover forfallsdatoene i tabellen over. Siden DAG er den ustabile formelen, endrer den seg hver dag og trenger ikke å bekymre seg for dagens dato.
Eksempel 2 - Fremhev helgedatoer ved bruk av betinget formatering
Alle elsker helgene, ikke sant?
Ja, jeg er en av dem !!!
Så med alle tilgjengelige datoer, kan vi også fremheve helgedatoer. Se for eksempel på dataene nedenfor for datoer i hele måneden.
Følg trinnene nedenfor for å markere alle datoene som tilhører helgen.
Merk: Vi antar at helgen kommer på "lørdag og søndag." Så startdagen i uken er "mandag".I formelseksjonen av den betingede formateringen skriver du inn formelen nedenfor.
Vi får følgende resultat.
Her har jeg brukt WEEKDAY i excel formula. Formelen lyder nedenfor.
WEEKDAY-funksjonen sjekker alle valgte celledatoer ukedagstall hvis uken starter fra MANDAG (UKEDAG (A1,2)). Så dette vil gi ukedagstallet i uken hvis tallet gitt av WEEKDAY-funksjonen er> 5, dvs. lørdag og søndag, så vil det fremheve helgedatoene.
Eksempel 3 - Fremhev datoer mellom to datoer ved bruk av betinget format
Se for eksempel på dataene nedenfor for datoer.
Fra denne salgsdata, må vi identifisere salgsdato, som er mellom 23 rd april 2019 til 24 th september 2019.
Så som vanlig, åpne kategorien for betinget formatering og skriv inn formelen nedenfor og velg formateringen etter ønske.
Jeg har brukt AND-funksjonen i excel her. Dette vil identifisere datoene mellom 23 rd April 2019-24 th september 2019 og gjelder formatering.
Dette vil markere datoene mellom disse to datoene.
Eksempel 4 - Merk alle høytidsdatoer ved bruk av betinget format
For eksempel, hvis du har en liste over datoer og du vil markere alle høytidsdatoer, kan vi bruke betinget formatering.
I listen ovenfor har vi datoer, og vi har også en liste over høytider. Fra disse datoene må vi markere feriedatoer.
Så, i den betingede formateringen, bruk funksjonen nedenfor.
Så dette vil markere alle høytidsdatoer i datolisten nå.
Ting å huske
- Betinget formatering fungerer ut fra betingelsen som er gitt.
- Vi kan formatere datoene som forfaller i dag, som er utenfor forfallsdatoen, som ennå ikke forfaller osv.
- Ved å bruke formler i tilstanden kan vi gjennomføre logiske tester.
- Vi kan bare bruke logiske tester i excel i betinget formatering.
