Excel-kolonnelås
Column Lock-funksjonen i Excel brukes til å unngå uhell eller uønskede endringer i data gjort ved en feiltakelse av enhver bruker. Denne funksjonen kan brukes på en enkelt kolonne eller flere kolonner samtidig eller hver for seg, etter at du har valgt ønsket kolonne, endre formateringen til celler fra låst til ulåst og passordbeskytter arbeidsboken som ikke tillater noen brukere å endre de låste kolonnene.
Låsning av en kolonne kan gjøres på to måter. Dette kan gjøres ved å bruke frysepanelene i excel og ved å beskytte regnearket ved å bruke gjennomgangsfunksjonene til excel. I Excel kan det være lurt å låse en kolonne slik at kolonnen ikke forsvinner i tilfelle brukeren ruller arket. Dette skjer spesielt i tilfeller der vi har et stort antall overskrifter i et enkelt ark, og brukeren trenger å bla i arket for å se den andre informasjonen som er på arket.
Når brukeren ruller dataene, kan det hende at noen av kolonnene bortfaller og ikke blir synlige for brukeren. Så vi kan låse kolonnene fra å bli rullet ut for det synlige området.
Hvordan låse kolonne i Excel?
# 1 - Låsing av den første kolonnen i Excel
- Trinn 1: Gå til Vis-fanen fra båndet og velg alternativet "Frys ruter."
- Trinn 2: Form fryserutene, velg alternativet "frys den første kolonnen."
Dette vil fryse den første kolonnen i regnearket.
# 2 - Lås hvilken som helst annen kolonne i Excel
Hvis kolonnen skal låses, må vi følge trinnene nedenfor.
- Trinn 1 - Velg kolonnen som må låses. Hvis vi vil låse kolonnen "D", må vi velge kolonnen "E."
- Trinn 2 - Nå, fra visningsfanen, velger du alternativet for frysepanel og velger det første alternativet for å låse cellen.
Resultatet er vist nedenfor:
# 3 - Bruke funksjonen Protect Sheet for å låse en kolonne
I dette tilfellet vil ikke brukeren kunne redigere innholdet i den låste kolonnen.
- Trinn 1: Velg hele arket og endre beskyttelsen til ulåste celler.
- Trinn 2 - Velg nå den kolonnen som vi vil låse, og endre egenskapen til den cellen til "låst".
- Trinn 3 - Gå til gjennomgangsfanen og klikk på beskyttelsesarket og klikk på "OK". Nå blir kolonnen låst.
Forklaring av kolonnelås i Excel
Har du noen gang lurt på hva som vil skje hvis noen endrer verdien på en celle eller en komplett kolonne? Ja, dette kan skje, spesielt i tilfeller der arket deles med flere brukere av teamet.
Hvis dette skjer, kan dette drastisk endre dataene på arket, ettersom mange andre kolonner kan avhenge av verdiene til en annen kolonne.
Så hvis vi deler filen vår med andre brukere, må vi sørge for at kolonnen er beskyttet, og ingen brukere kan endre verdien på den kolonnen. Dette kan gjøres ved å beskytte kolonnene og dermed låse kolonnene. Hvis vi låser en kolonne, kan vi velge å ha et passord for å låse opp en kolonne, eller vi kan velge å fortsette uten passord.
Dette handler om å låse kolonnen, men noen ganger vil vi bare ha en bestemt kolonne som ikke bortfaller i tilfelle arket blir rullet og alltid er synlig på arket.
I dette tilfellet må vi bruke alternativet frysepaneler som er tilgjengelig i Excel. Ved å bruke alternativet frysepaneler kan vi faktisk fikse posisjonen til en kolonne, og denne posisjonen endres ikke selv om arket er rullet. Ved å bruke frysepanelene kan vi låse den første kolonnen, hvilken som helst annen kolonne, eller til og med låse radene og kolonnene i Excel.
Ting å huske
- Hvis vi låser en kolonne ved å bruke alternativet Frys ruter, er bare kolonnen låst fra rulling, og innholdet i kolonnen kan alltid endres når som helst.
- Hvis vi bruker alternativet Beskytt ark og Frys vinduer, er dette bare mulig å beskytte innholdet i kolonnen og også beskytte det mot å rulle.
- Hvis vi vil at en kolonne som ikke er den første kolonnen som kan fryses, må vi velge neste høyre kolonne, og så må vi klikke på frysepanelene. Derfor bør dette huskes at alltid neste kolonne skal velges for å fryse den forrige kolonnen.
- Vi kan velge å ha passord hvis vi beskytter en kolonne, eller vi kan fortsette uten å ha passord.
