Auto filter in excel brukes til å filtrere ut forskjellige typer ønsket data i et dataområde eller kolonne, dette er en innebygd knapp som er tilgjengelig i kategorien Hjem i redigeringsdelen, eller vi kan også bruke hurtigtasten CTRL + SHIT + L , ved å bruke denne funksjonen blir arbeidet enklere for enhver bruker, ettersom man kun kan filtrere ut de nødvendige dataene.
Autofilter i Excel
Excel Autofilter er en enkel måte å gjøre verdiene i excel-kolonner til spesifikke filtre basert på celleinnholdet. Autofilteret i Excel gjør at vi kan filtrere dataene våre som vi ønsker i en eller to eller flere kolonner samtidig.
Excel AutoFilter lar oss kutte og skjære dataene våre i henhold til våre krav. Vi kan filtrere basert på våre valg fra en liste eller søke i de spesifikke dataene vi ønsker å finne. Radene som ikke oppfyller kriteriene for filtrene, blir skjult.
Med enkle ord lar AutoFilter i Excel oss vise bestemte rader i excel mens vi gjemmer de andre radene. Når excel AutoFilter legges til toppteksten på raden, gir det oss en rullegardinmeny i toppraden. Det gir oss flere filteralternativer, som vi vil diskutere i dette emnet.
Filteralternativer i autofilter i Excel
Autofilter i excel tillater oss å vise spesifikke rader i excel mens vi gjemmer de andre radene. Når excel AutoFilter legges til toppteksten på raden, gir det oss en rullegardinmeny i toppraden.
AutoFilter i Excel gir oss flere filteralternativer som:
- Tilsvarer
- Større enn
- Mindre enn
- Større enn eller lik
- Starte med
- Slutter med
- Inneholder
- Inneholder ikke
De første fire er antall filtre, mens resten er tekstfiltrene.
2 måter å aktivere autofilter i Excel
Det er to måter å bruke autofilteret i Excel på:
1. I kategorien data klikker du på Filter under Sorter og filter
2. Excel-snarvei - Trykk Ctrl + Shift + L.
Alternativene brukes til å spesifisere hvilke rader i Excel-arbeidsboken som skal vises.
Hvordan bruke Excel-filtre?
La oss lære bruken av Excel Auto Filters med noen få eksempler:
Autofilter i Excel - Eksempel 1
For et eiendomsnettsted har de data for forskjellige eiendomstyper "bolig, kommersiell", de har også spesifikke meglere og fotografer som klikket på bildene for disse eiendomsmeglingene. Selskapet opprettholder også bildetellingen i eiendommene tatt av fotografen.
Oppgaven er å finne hvilken by som har et antall bilder på 33, og megler Prateek har den eiendommen.
- Klikk på en hvilken som helst radoverskrift som er på rad 1.
- Nå i Data-fanen klikker du på "Filtre" under sorterings- og filterdelen.
- I radoverskriften blir filteret brukt, og det gir oss en rullegardinmeny.
- Fjern markeringen av alle teller ved å fjerne merket for velg alle og velg 33 for antall bilder.
- Nå i meglerkolonnen, velg megler som Prateek ved å fjerne merket for alle, og deretter velge Prateek.
- Nå har vi byene våre som har 33 bilder, og megler Prateek har disse eiendommene.
Med excel auto filter har vi fliset opp dataene våre, og dataene som ikke oppfyller våre kriterier, dvs. antall andre bilder enn 33 eller annen megler enn Prateek, er skjult.
Vi har de ønskede dataene slik vi ville ha det.
Autofilter i Excel - Eksempel 2
I en lærerklasse har noen elever fått poeng på sine årlige eksamener. Læreren vil vite hvilken elev som har fått karakterer over 50 i matematikk, og deres totale er over 300.
- Vi vil bruke en annen tilnærming for å bruke filtre denne gangen.
- Trykk på "Ctrl" + "Skift" + "L." i radoverskriften.
- Etter at filteret er brukt nå i matematikkolonnen, fjerner du merket for alle og velger verdier over 50
- Velg nå verdier totalt over 200 ved å fjerne merket for velg alle og velg verdier over 300.
- Nå har vi de studentene som har scoret over 50 i matematikk, og summen er over 300.
Autofilter i Excel - Eksempel 3
I forlengelse av eksempel 2 kan vi også bruke et tilpasset filter.
Men først, hva er et tilpasset filter?
Et tilpasset filter er et alternativ i excel-filtre, som lar oss sette visse betingelser for å få våre verdier. For eksempel, i eksempel 2, tilstanden markert over 50 i matematikk eller totalt over 300 i totalkarakterene.
La oss lære tilpasset filter ved eksempel 2.
- Velg hvilken som helst celle i radoverskriften.
- Trykk Ctrl + Shift + L.
- I matematikken, filterklikk på tallfiltre. Siden dataene er i tall, dukker det opp en dialogboks.
- Våre tilstandsverdier over 50, så velg større enn, og en annen dialogboks dukker opp.
Skriv 50 i ruten der teksten “er større enn.”
- Excel filtrerer automatisk dataene der karakterene i matematikk er over 50.
- Nå i totalkolonnen, bruk samme tilnærming og skriv totalt mer enn 300.
Vi har resultatet vårt når karakterene i matematikk er over 50, og summen er over 300.
Ting å huske på AutoFilter i Excel
- Klikk på Radoverskrift for å sette inn filteret.
- Filteret skjuler dataene som ikke oppfyller kriteriene.
- Vi kan fjerne filteret med et av de to alternativene for å bruke filteret og få dataene tilbake i det opprinnelige formatet.
