Excel Filter hurtigtast
I Excel er sortering og filtrering av data en veldig viktig og vanlig oppgave. Ved bruk av dette kan vi se datakategorien klokt. For eksempel, hvis du vil se data / registrering av et emne for klassen eller salgsdata fra dusinvis av butikker som du trenger å holde rede på, vil du kunne finne dataene raskt du trenger.
Med raskt filtrering av data kan du enkelt navigere gjennom menyer eller klikke på en mus på kortere tid. I denne artikkelen diskuterer vi snarveier på tastatur som brukes til filteret.
Hvordan bruker jeg hurtigtast for filter i Excel?
La oss forstå Filter Shortcut i Excel med eksemplene nedenfor.
Eksempel 1 - Slå filtre PÅ eller AV i Excel
Vi har gitt salgsdata nedenfor.
Følg trinnene nedenfor for dette:
- Først velger du en celle i dataområdet hvis dataområdet inneholder tomme kolonner eller rader, og deretter er det bedre å velge hele celleområdet.
- Gå til DATA-fanen; klikk deretter på Filter-alternativet under Sorter og filter-delen. Se skjermbildet nedenfor.
- Vi kan også bruke hurtigtast CTRL + SKIFT + L for å slå på / av filtrene.
- Når du bruker filteret, vises rullegardinmenyene i overskriftsraden med dataene dine. Se skjermbildet nedenfor.
Eksempel 2 - Åpne rullegardinmenyen i Excel
Når filteret er aktivert på dataene dine, kan du bruke rullegardinmenyene på hver av kolonneoverskriftene. Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette:
- Velg en celle i overskriftsraden. Som vi kan se at hver celle inneholder rullegardinmeny som ikonet, trykk deretter ALT + pil ned på tastaturet for å åpne filtermenyen som skjermbildet nedenfor.
- Som vi kan se i bildet ovenfor, er det mange hurtigtaster tilgjengelig i filtermenyen.
Eksempel 3 - Velg menyelementer ved hjelp av piltastene
Når excel-filteret er aktivert, kan vi bruke piltastene til å navigere i filtermenyen. Bruk Enter og mellomromstasten for å velge og bruke på filteret. Husk punktene nedenfor:
- Trykk på pil opp og pil ned for å velge en kommando.
- Trykk Enter-tasten for å bruke kommandoen.
- Trykk på mellomromstasten for å merke av og fjerne merket for avkrysningsruten.
Eksempel # 4 - rullegardinmenys hurtigtast for filter i Excel
Du må først trykke ALT + pil ned for å vise rullegardinmenyen. Med dette kan du gjøre et av følgende:
- S - Sorter A til Å
- O - Sorter Z til A
- T - Sorter etter undermenyen Farge
- C - Fjern filter
- I - Filtrer etter undermeny med farger
- F - Tekstfiltre
- E-tekstboks
Eksempel # 5 - Fjern alle filtre i det nåværende filtrerte området i Excel
Trykk på hurtigtast ALT + Pil ned + C for å fjerne alle filtrene i det nåværende filtrerte området. Det vil fjerne alle filtrene i alle kolonnene. Deretter vises alle rader med dataene dine.
For dette kan du også bruke Excel-båndalternativet.
Eksempel 6 - Fjern filter i en kolonne
Følg trinnene nedenfor for å fjerne filteret i en kolonne:
- Velg en celle i toppraden og trykk Alt + Pil ned for å vise filtermenyen for kolonnen.
- Trykk på bokstaven "C" for å fjerne filteret.
Eksempel 7 - Vis dialogboksen Tilpasset filter
Når du vil filtrere dataene ved hjelp av egendefinerte kriterier, kan du bruke en tilpasset filterboks. Følg trinnene nedenfor for dette:
- Velg en celle i overskriftsraden.
- Trykk på ALT + pil ned for å vise filtermenyen for kolonnen.
- Skriv bokstaven "F."
- Skriv bokstaven ”E.”
- Deretter vises en tilpasset dialogboks som setter sammenligningsoperatøren til lik. Se skjermbildet nedenfor.
- Velg alternativet fra listen (for eksempel ikke lik osv.) Og skriv inn kriteriene.
- Velg Og eller Eller trykk deretter OK for å bruke filteret.
Den viser filtrerte data.
Ting å huske på filtergenvei i Excel
- Hvis du bruker Excel-tabellfunksjonen, kan du bruke filtrene på mer enn ett tabellområde om gangen i samme regneark.
- Ved å bruke filtre hurtigtast i Excel, kan du spare mye tid.
- Bruk hurtigtastene, som forklart i denne artikkelen, er den raskeste måten å jobbe med filtermenyene på.
