Animasjonskart
Når selve diagrammet kan formidle meldingen så vakkert, hva med å legge til animasjon i diagrammet! Animasjon? Ja, vi kan legge til animasjon i diagrammene vi lager.
Chart Animation krever fullstendig VBA-kunnskap, og mestrer at avanserte VBA-ferdigheter ikke er en tur i parken; det krever spesiell dedikasjon for å lære disse kodingsferdighetene. Å mate VBA-animasjonskartet ditt er for mye å fordøye for øyeblikket, så vi vil vise deg hvordan du lager animerte diagrammer i excel uten VBA-koding. Les videre.
Diagrammer er som en vakker hage i byen, og å legge til animasjon i diagrammet er den nydelige blomsten i hagen. Å fortelle historien bak dataene gjennom animasjon går langt i å holde på brukerens oppmerksomhet i lang tid. Statiske diagrammer er akkurat nok til å formidle budskapet uten spenning, men legger til animasjon i diagrammet akkurat bra nok til å leke med publikums følelser.
Hvordan gjør jeg animasjon i Excel-diagram?
La oss bygge animasjonskartet med excel uten hjelp av VBA-koding.
For denne animasjonen har jeg laget dataene nedenfor.
Med disse dataene vil vi bygge et animert diagram i Excel for å vise hvert kvartal.
Det første vi må gjøre er å sette inn et kolonnediagram i Excel for disse dataene.
Etter å ha satt inn diagrammet, må vi sette inn “Alternativknapp” fra utviklerfanen Excel.
Tegn denne alternativknappen på diagrammet.
Rediger teksten og skriv inn teksten som "All Quarter".
Høyreklikk på alternativknappen og velg “Format Control” eller du kan trykke Ctrl + 1 for å åpne “Format Control”.
Velg "Ukrysset" og gi "Cellelink" til A14-celle.
Trykk OK. Vi vil ha vår første alternativknapp klar.
Som du kan se i bildet ovenfor, er "Alternativknapp" ikke merket av, og cellelink A14 viser 0. Hvis jeg merker av, blir alternativknappverdien i A14 1.
På denne måten setter du inn fire tilleggsknapper og navngir dem henholdsvis “Q1”, “Q2”, “Q3” og “Q4”.
Merk: Gi en cellelink til samme celle, dvs. A14-celle.
Hvis den første alternativknappen er merket av, endres celle A14-verdien til 1; hvis den andre alternativknappen er merket av, vil celle A14-verdien være 2; for den tredje alternativknappen vil den endres til 3 og så videre …
Nå må vi sette opp dataene for å vise hvert kvartals salg separat. Lag en kopi av datatabellen til høyre og legg til en ny kolonne som "Quarter".
Nå i kvartalskolonnen, må vi skrive inn noen formel for å fange opp dataene basert på "Alternativknapp" -valget vi gjør.
Jan, februar og mars blir første kvartal, så vi må sette inn formelen nedenfor.
Jeg har nevnt IF-formelen i excel; basert på “Option Button” -valget, vil det gjenspeile dataene. Hvis alternativknappen Q1 er valgt, vil den gjenspeile månedstallene for januar, februar og mars, ellers vil den gjenspeile #NA-verdien.
Nå for 2. kvartal fra april til juni, må vi endre den logiske tilstanden fra 2 til 3.
Hvis alternativknappen Q2 klikket, viser denne formelen tall for dette kvartalet. På samme måte, nå for Q3 og Q4, må vi skrive inn en formel.
For Q3, skriv inn formelen som = IF ($ A $ 14 = 4, E8, NA ())
Og skriv inn formelen for Q4 som = HVIS ($ A $ 14 = 5, E9, NA ())
Nå med disse omorganiserte dataene, må vi legge til dataserier i det eksisterende diagrammet.
Høyreklikk på diagrammet og velg "Velg data."
I vinduet nedenfor trykker du på “Legg til” -knappen.
I vinduet Rediger serie velger du F1 for Serienavn, og for Serieverdier velger du Kvartals kolonneverdier.
Klikk på Ok, så får vi et diagram som nedenfor.
Velg nå kolonnelinjene og trykk Ctrl + 1 for å formatere dataseriealternativet.
Gjør serien overlappende som 100% i vinduet "Format Data Series".
Velg linjen og lag fargen som “Lysegrønn” for alle stolpene.
Nå for Quarter Series, fyll med oransje. Vi kan ikke se virkningen umiddelbart.
Ok, vi er ferdige med formateringen, velg nå alternativknappen Q1 og se magien.
Etter hvert som jeg har valgt, har Q1-alternativknappen og dataene i Q1-månedene blitt uthevet med oransje.
Som dette, uten å bruke VBA, kan vi lage animasjonskart i Excel.
Ting å huske
- Å bruke VBA-kode er den avanserte måten å lage et animert diagram på, men krever omfattende kodingspråk.
- Dette er et enkelt eksempel vi kan lage et bredt utvalg av animasjonskart uten hjelp av VBA.
- Ved å bruke skjemakontroller i excel som avkrysningsrute, spinnknapp, alternativknapp, kan vi fremdeles lage et animert diagram uten hjelp fra VBA.
