Lagre som ligger i filfanen i regnearket i Excel, men det er også noen hurtigtaster for å bruke det, en på verktøylinjen for hurtig tilgang, eller vi kan trykke F12 og vise lagre som alternativ eller vi trykker hurtigtast CTRL + S som åpner dialogboksen lagre som for at vi skal lagre filen i ønsket bane.
Excel-snarvei: "Lagre som"
"Lagre" og "Lagre som" begge disse snarveiene tilhører klassefunksjonene "Fil" i Excel. Lagre og lagre som snarveitaster i excel, lagre de midlertidige dataene vi har i Excel til en excel-fil.
Lagre og lagre som snarveier i excel er de viktigste funksjonene ettersom de gjør det mulig for brukeren å lagre dataene som er opprettet i excel, uten disse funksjonene, vil brukeren miste dataene som er laget i excel når filen er lukket. Så dette er veldig viktig at disse funksjonene må forstås tydelig.
- Hurtigtasten "Lagre som" i Excel er forskjellig fra snarveien "Lagre" i Excel, da "Lagre som" -funksjonen gjør det mulig for en bruker å lagre dataene i en egen fil eller til og med i et uavhengig format fra det opprinnelige formatet.
- Det ble introdusert når det ble observert at brukeren mister originalfilen når endringene er lagret i filen. "Lagre AS" snarveisfunksjonen i Excel gjør det mulig for en bruker å lagre endringene som er gjort i den primære filen i en ny fil. Nå, ved å bruke lagre som funksjon, har brukeren muligheten til å lagre filen i samme format eller et annet navn eller til og med et annet sted.
- Så "Lagre som" snarveisfunksjon i Excel gir mer funksjonalitet enn den tradisjonelle "Lagre" -funksjonen i Excel.
Lagre som snarvei i Excel-eksempler
# 1 - Bruk Lagre som hurtigtast i excel - F12
# 2 - Legge til "Lagre som" -funksjonen i hurtig tilgangsfeltet.
# 3 - Legge til "Lagre som" -funksjonen på båndet.
# 4 - Bruke VBA
Hvordan bruke Lagre som snarvei i Excel?
Nedenfor er de fire metodene for å bruke Lagre som snarvei i Excel.
Metode nr. 1 - Bruke snarveien til Excel for Lagre som
Trinn 1 st - Forsikre deg om at det ikke er nødvendig å angre handlinger.
Før du lagrer filen, bør dette sikre at ingen handlinger som er utført trenger å angre. Hvis Angre er nødvendig, må vi først angre handlingen og deretter bare lagre endringene.
Trinn 2 nd
Bruk snarveitasten “F12” på Excel-tastaturet for å åpne “Lagre som” -dialogen.
Trinn 3 tredje
Velg et nytt filnavn, filtype og stedet der vi vil lagre filen.
Metode nr. 2 - Legg til Lagre som funksjon i verktøylinjen for hurtig tilgang i Excel
Trinn 1 st
Gå til verktøylinjen for hurtig tilgang og klikk på den lille "rullegardin" -tasten.
Trinn 2 nd
Fra alternativene velger du alternativet "Flere kommandoer."
Trinn 3 tredje
Fra menyen velger du "Alle kommandoer" og legger til "Lagre som" -funksjonen i hurtig tilgangsverktøylinjen.
Trinn 4 th
Etter å ha lagt til "Lagre som" -funksjonen, kan vi bruke den med et enkelt klikk.
Metode nr. 3 - Legge til "Lagre som" -alternativ til båndet i Excel
“Lagre som” -funksjonen kan også legges til på båndet.
Trinn 1 st
Klikk på "Filalternativ" og velg "alternativet" fra menyen.
Trinn 2 nd
Fra tilpasse båndfanen velger du alle kommandoer og søker etter "Lagre som" -funksjonen og legger det til på båndet.
Trinn 3 tredje
Etter at “Lagre som” -funksjonen er lagt til på båndet, vil den vises som nedenfor.
Metode nr. 4 - Bruk VBA som Lagre som snarvei
VBA kan også brukes som en snarvei for "Lagre som" ved å bruke koden.
Activeworkbook betyr utmerket som er aktivt.
Lagre som betyr “Lagre som” -funksjonen som må utføres.
"Lagre dette som dette navnet" skriv inn navnet som filen skal lagres med.
Forklaring av "Lagre som" -funksjonen i Excel
Hver gang vi jobber med et regneark som deles mellom lagkameratene, blir dette viktig at primærfilen ikke redigeres av de andre medlemmene i teamet. La oss anta en situasjon der lederen for teamet har opprettet en fil og delt filen med lagkameratene, og noen av lagkameratene har endret formlene etter behov og også lagret endringene i filen.
Dette vil skape et problem for brukeren som har opprettet primærfilen, ettersom endringene som gjøres av lagkameratene allerede er lagret i den samme filen, og dette er nå ikke mulig å gjenopprette endringene og få tilbake den opprinnelige filen. Så, for å ta vare på både situasjonene som er for å lagre endringene og også for å beholde den primære filen, bruker vi "Lagre som" -funksjonen i Excel.
- "Lagre som" -funksjonen i excel lar ikke bare brukeren lagre endringene med et nytt filnavn, men lar også brukeren endre filtypen og plasseringen der filen er lagret.
- Ved å bruke “Lagre som” -funksjonen kan dette være mulig at brukeren kan opprette filen som har en ny plassering og en ny filtype. Noen ganger må brukeren lagre en fil som en Pdf og noen ganger ønsker å endre filtypen til et makroaktivert regneark, og i slike tilfeller blir dette viktig at brukeren har noe innebygd mulighet til å gjøre det, og derfor har vi " Lagre som ”-funksjon i Excel.
- Så når vi vil lagre endringene og primærfilen, bruk “Lagre som” -funksjonen. Det er mange måter å legge til snarveier for "Lagre som" -funksjonen.
- Vi kan bruke hurtigtastkombinasjonene og også legge til disse "Lagre som" -funksjonen i båndet eller i verktøylinjen for hurtig tilgang. Bruk av Save As-hurtigtaster vil gjøre det mulig for en bruker å kutte tiden som brukes til å lagre filen med de vanlige metodene. Videre har vi også VBA-koden som enkelt kan brukes til å utføre snarveitasten "Lagre som" i Excel.
Ting å huske på snarveien "Lagre som" i Excel
- Når vi bruker snarveien "Lagre som" i Excel, må vi angi et unikt navn. Ellers vil vi få en advarsel om at "filnavnet eksisterer", og hvis vi ved et uhell overstyrer advarselen og trykker på lagringsknappen, blir den gamle filen erstattet, og dermed mister vi den primære filen.
- Hvis vi har brukt VBA-kode i Excel, er dette viktig at vi bruker excel-utvidelsen ".xlsm" mens vi bruker snarveien "Lagre som" i Excel.
- Hvis vi vil lagre filen med samme navn som den primære filen, bør vi endre plasseringen av filen mens vi gjør snarveien "Lagre som" i Excel.
