Inntektssyklusdefinisjon
Inntektssyklus er en metode for å definere og vedlikeholde prosessene som brukes for å fullføre en regnskapsprosess for registrering av inntekter generert fra tjenester eller produkter levert av selskapet, som inkluderer regnskapsprosessen for sporing og registrering av transaksjoner fra begynnelsen, normalt som starter fra mottak av ordre fra kunde eller inngå avtale med kunde, levere ordre til kunde og slutte med å få betaling fra kunde.
Hvordan fungerer det i forskjellige bransjer?
# 1 - I produksjonsindustrien
Det starter når en organisasjon mottar ordre fra kunden og den berørte avdelingen behandler bestillingen. Den holder varene klare til å sendes, så starter avdelingen fakturering, utarbeider en faktura og sender fakturaen til en kunde. Logistikkavdelingen ordner transport og sender varer til en kunde, så mottar kunden varer og foretar en betaling, avslutter prosessen når en organisasjon mottar betaling og registrerer samtidig transaksjonen i systemet.
# 2 - I servicebransjen
Denne syklusen er kortere enn produksjonsindustrien, der den starter når de mottar serviceordre eller organisasjon inngår avtale med kunde- og bekymringsavdelingen, og service og organisasjon mottar betaling fra en kunde. Det kan være tilfellet med kontinuerlig service i serviceindustrien, da vil prosessen fungere i henhold til avtalen med kunden.
# 3 - I helsevesenet
Inntektssyklusen til helsevesenet er den mest kompliserte syklusen i forhold til andre bransjer. I denne bransjen starter prosessen når pasienter registrerer seg på sykehus, den gir behandling til en kunde, og i de fleste tilfeller er helseforsikringsselskapene involvert på grunn av betydelige utgifter til medisinsk behandling. Noen ganger må de gjenopprette betalinger fra et forsikringsselskap, det kan være full betaling, eller det er mulig de krever en del av regningen fra pasienten.
Prosessen med inntektssyklus
- Motta ordre fra en kunde
- Behandler bestillingen ved å gjøre varene klare til levering
- Fakturering og klargjøring av fakturaer
- Levering av varer og faktura til kunde
- Levering mottatt av en kunde
- Kundefordringer registrert
- Betaling med kunde
Betydningen av inntektssyklus
Inntektssyklusen opprettholdes og brukes til å kontrollere kontrollen av kontantstrømmen i organisasjonen ved å evaluere deres fortjenesteaktive aktiviteter. Det hjelper ledelsen å ta beslutningen om mulige forbedringer ved å sammenligne organisasjonens syklus med enhver tilgjengelig syklus av konkurrentene. Den bruker bare en sjekk til personellet som er involvert i prosessen for å redusere feilene, og ved å automatisere den repeterende prosessen, hjelper det også organisasjonen med å tilby kundene i tide og effektive tjenester.
Management of Revenue Cycle hjelper til med å redusere kredittperioden for å motta betalinger fra kunden, samt redusere tilfeller eller sannsynligheten for dårlig gjeld. Det spiller en viktig rolle i riktig fakturering og mottakelse i tilfelle et helsetjenester ved å tilby fasiliteter for sporing av registrering av pasienter, administrere personopplysningene, samt forsikringsrelatert informasjon, planlegge avtaler og fakturering, samt mottak av regninger. Før riktig implementering av syklusorganisasjonen skal evaluere de faste kostnadene og kostnadseffektiviteten, bør den også måle om det vil være mer fordelaktig å implementere dette systemet.
Fordeler
Den største fordelen som en organisasjon får fra styring av syklus, er reduksjonen i mottakelsestidspunktet for produktene eller tjenestene til organisasjonen til de interesserte kundene og reduksjon i betalingstiden mottatt fra kundene.
Tilpasning av Revenue Cycle Management hjelper også til å redusere ledelsens tid og kostnader ved å automatisere de gjentatte prosessene. Studien av syklusen hjelper ledelsen til å bestemme strukturen i prosessen, som vil gi de beste resultatene og vil ha de beste kontrollene for å administrere syklusen.
Det gir generelt bedre nøyaktighet i fakturering av produktet eller tjenestene som tilbys av organisasjonen, samt bedre regnskap for transaksjonen. Studien av forsinkelse i mottaket av betalingen mottatt fra kundene hjelper ledelsen til å studere blokkeringen av kontantstrøm fra de forskjellige transaksjonene, noe som hjelper ledelsen til å ta beslutninger om kredittperioder gitt til en rekke kunder for å opprettholde kontanter flyt i organisasjonen. I helseindustriens syklus hjelper du med å spore alle inntektene fordi det er involvert forsikringsselskap, i få tilfeller mottas betaling direkte fra pasienten, i noen tilfeller mottar de delvis betaling fra pasient og delvis betaling fra forsikringsselskapet og i få tilfeller de mottar betaling direkte fra forsikringsselskapet, dette krever mye kontroll,så inntektssyklusen hjelper til med å spore alle disse transaksjonene.
Ulemper
For riktig tilpasning av administrasjon av inntektssyklusen, er opplæring for de ansatte nødvendig, for hvis det er noen feil gjort av noen del av syklusen, kan den tingen påvirke hele syklusen. Riktig implementering krever kompetanse innen regnskap som kan øke selskapets kostnader.
Organisasjonen du har implementert denne syklusen, må du tildele forskjellige avdelinger til forskjellige mennesker slik at en person ikke vil kontrollere hele prosessen. For dette krever organisasjonen ansettelse av arbeidskraft som kan øke selskapets faste kostnader. Som forklart er syklusen i helsevesenet komplisert. I denne bransjen er det sjanser for å savne noen viktige aspekter ved inntektsføring.
Konklusjon
Det er en regnskapsprosess som er forskjellig fra bransje til bransje. Innenfor tjenestebransjen er inntektssyklusen kort, og i et produksjonsfirma er den litt lenger enn servicenæringen. Det er viktig å følge syklusen slik at en organisasjon kan spore alle inntektene, samt beløpet som skal mottas fra skyldneren, og også organisasjonen, kan spore manglende betaling fra skyldnere. Men organisasjonen bør også vurdere kostnadene før de implementerer riktig system for inntektssyklus hvis det er kostnadseffektivt.
