Aksjonærmøte (definisjon, typer) - Hvordan det fungerer?

Hva er aksjonærmøtet?

Aksjonærmøte betyr et møte med aksjonærene i selskapet hvor det blir vedtatt en beslutning for aksjonærene for å diskutere selskapsspørsmål og andre forhold som kreves av selskapets vedtekter (for eksempel selskapets ytelse over den aktuelle lovbestemte perioden blir gjennomgått og godkjent, styret av styremedlemmer (BOD) i selskapet blir utnevnt, avgjørelser angående økning i aksjekapital, større oppkjøp, fusjoner, etc.) og kan gjennomføres med hyppige intervaller (som årlig eller halvårlig eller kvartalsvis eller i ekstraordinære omstendigheter),

Forklaring

• Ordet "møte" innebærer en handling for å komme ansikt til ansikt eller komme sammen for å ha en diskusjon. Ordet "aksjonærer" betyr de faktiske personene som har tatt en andel i selskapet, som faktisk er interessert i fortjeneste eller tap av virksomheten som drives av selskapet.
• Vær oppmerksom på at selskapet ikke forvaltes av aksjonærene. For ledelsen av selskapets saker utnevner aksjonærene noen få eksperter innen ledelsesfeltet. Alle slike eksperter blir samlet kalt "Board of Directors" (BOD). BOD kalles også som ledelsen i selskapet. BOD tar beslutninger og søker godkjenning fra aksjonærene i selskapet.
• Disse er populært kjent som generalforsamlinger. Spørsmålet her oppstår er hvorfor et slikt møte kreves? Kan ikke selskapet ta beslutningene alene ? La oss huske at et selskap ikke er et menneske som deg og meg, men det er en kunstig person som består av medlemmene. Derfor tar den beslutninger gjennom å vedta en beslutning på møtet av medlemmet.
• Hensikten med møtet er at aksjonærene kan få vite om selskapets saker og dermed kan de ta stilling til forslagene fra ledelsen i resolusjonsforslaget. Dette betyr at aksjonærene får like stor betydning i beslutningsprosessen.

Typer aksjonærmøter

Før vi går inn i detaljene for typer aksjonærmøter, la oss se fugleperspektiv på de forskjellige typene selskapsmøter:

# 1 - Årsmøte (generalforsamling)

• Det er det viktigste møtet som avholdes hvert år. De er obligatoriske for både private selskaper og offentlige selskaper.
• Gapet mellom de to ordinære generalforsamlingene skal ikke overstige mer enn 15 måneder. I tilfelle det oppstår vanskeligheter med å gjennomføre en generalforsamling innen en fastsatt frist, kan selskapet bare søke om forlengelse av tiden fra statsråden av spesielle årsaker. En slik forlengelse skal imidlertid ikke være mer enn tre måneder.
• Generalforsamlingen skal bare holdes i åpningstiden.
• Det kreves en oppsigelsestid på minst 21 dager før du innkaller til generalforsamling. Oppsigelsestiden kan imidlertid forkynnes med kortere varsel dersom samtykke fra alle medlemmene som har rett til å delta og stemme, er innhentet.

# 2 - Ekstraordinær generalforsamling (EGM)

• Ekstraordinært møte betyr et møte som kalles under ekstraordinære eller unntakssituasjoner for selskapet. Styret har fullmakt til å innkalle til ekstraordinær generalforsamling når de måtte ønske det.
• Hovedårsaken til å innkalle til en ekstraordinær generalforsamling er å diskutere presserende saker (dvs. å gjennomføre en spesiell virksomhet) eller krisesituasjoner, og det krever spesiell oppmerksomhet fra medlemmene. Dermed kan ledelsen ikke vente på tidspunktet for generalforsamlingen.
• Det kan avholdes en generalforsamling på en hvilken som helst dag, inkludert helligdager som ikke er sannsynlig, slik at en generalforsamling må avholdes på andre dager enn nasjonale helligdager. Det kan innkalles til en ekstraordinær generalforsamling på forespørsel fra aksjonærer, medlemmer eller etter nemndens ordre.

# 3 - Klassemøter

• Klassemøter kalles også som spesielt aksjonærmøte.
• Slike møter er påkrevd når selskapet er pålagt å ta en beslutning der en slik beslutning bare berører en bestemt klasse av aksjonærer.
• La oss ta et eksempel. Si, aksjekapitalstrukturen er som følger:
  • 20 000 aksjer på $ 10 hver, fullt innbetalt
  • 50.000 aksjer på $ 10 hver, betalte partiet bare $ 5
  • 10 000 aksjer på $ 5 hver, fullt innbetalt

Her kalles "20 000 aksjer på 10 dollar hver, fullbetalt" en klasse av aksjonærer. Videre er "50 000 aksjer på 10 dollar hver, partiet kun betalte opp 5 dollar" også en annen klasse av aksjonærer. Derfor kan et møte kun innkalles for en bestemt klasse aksjonærer.

Generell bestemmelse som gjelder for alle møter

1. Spesifikk beslutningsdyktighet påkrevd i tilfelle et møte: I tilfelle private aksjeselskaper er 2 medlemmer pålagt å danne beslutningsdyktighet. Når det gjelder andre selskaper, er minst 3 medlemmer pålagt å danne beslutningsdyktighet
2. I tilfelle andre møter enn ordinære generalforsamlinger, kreves det en oppsigelsestid på minimum 14 dager (i tilfelle et annet selskap enn et ubegrenset selskap) eller minimum 7 dager (i tilfelle et ubegrenset selskap) gitt før innkalling til nevnte møte. Oppsigelsestiden kan imidlertid forkynnes med en kortere varsel enn den angitte perioden hvis samtykke fra minst 95% i verdi av aksjene (i tilfelle selskap har aksjekapital) eller minst 95% av total stemmerett av alle medlemmer i det møtet (i tilfelle selskapet ikke har aksjekapital), oppnås.

Hvordan holde en aksjonærmøte?

• Selskapet er pålagt å sende varsel til hvert eneste medlem av selskapet. I tilfelle generalforsamling kreves minst 21 dagers varsel. Ved andre møter kreves minst 14 dagers varsel (for andre enn ubegrensede selskaper) eller minst 7 dagers varsel (for ubegrensede selskaper). Møtet kan innkalles med kortere varsel som diskutert i forrige punkt.
• Innkallingen skal spesifisere sakene som skal diskuteres i det påfølgende møtet, forklart på en kort måte. Kladdekopier av relevante dokumenter sirkuleres også sammen med kunngjøringen. Merknad skal spesifisere quorumskravene. Hvis det påkrevde beslutningsdyktigheten ikke er oppfylt, kan møtet avbrytes.
• Innkallingen skal spesifisere måten stemme skal avgis på. I dag gir kunngjøringer også mulighet til å stemme elektronisk.
• Gjør møtet den dagen som er angitt i den gitte innkallingen. Det er ingen spesifikk hardbundet prosedyre som skal følges. Noen organisasjoner følger Roberts 'Order of Orders, som krever bevegelser, sekunder, diskusjon og deretter avstemning. Andre organisasjoner kan følge enkle prosedyrer.
• Etter møtet utarbeides et referat av møtet som inneholder et sammendrag av diskusjonene og beslutningene som er gjort i nevnte møte. Slike referater sirkuleres deretter til alle medlemmene, inkludert de som var til stede på møtet.

Betydning

Alle beslutningene tas av ledelsen i selskapet. Imidlertid er ledelsen pålagt å ta godkjenning fra aksjonærene før de implementerer de viktigste beslutningene i organisasjonen. Derfor, for å ta de nevnte godkjennelsene, kreves styret å innkalle aksjonærmøtet. Hvilken type møte som skal innkalles, avhenger nå av saken som skal diskuteres.

Generelt kalles dette møtet for følgende forhold:

• Hensynet til regnskapet og rapporter fra styret og revisor rapporterer om det;
• Valg av styret i selskapet.
• Endringer i selskapets vedtekter.
• Utnevning av styremedlemmene på steder der de går av med pensjon;
• Utnevning og fastsettelse av godtgjørelse til revisorer i selskapet;
• Beslutninger angående fusjoner, oppkjøp, splittelse, avvikling osv.
• Erklæring om utbytte.
• Aksjonærvedtak for avvikling av selskapet
• Utnevnelse av likvidatorer i selskapet
• Utstedelse av obligasjoner
• Økning i aksjekapitalen i selskapet
• Alt annet, som det kreves av selskapets vedtekter, som bare må avgjøres på generalforsamlingene.

Konklusjon

Hver type møte har sin relevans og betydning. Hvert møte kan ikke være en generalforsamling, og hvert møte kan ikke være noen generalforsamling. Bedrifter er pålagt å overholde alle kravene i loven om innkalling og avholdelse av ethvert aksjonærmøte. Manglende overholdelse av dette kan koste selskapet å betale sanksjoner til regjeringen.