Hva er verktøyet Finn og velg i Excel?
Finn og velg i Excel er et veldig nyttig verktøy for å finne data etter behov. Sammen med FINN er Erstatningsfunksjonen i Excel også ganske nyttig som hjelper til med å finne spesifikk tekst og erstatte den med annen (e) tekst (er).
Hvordan bruke Finn og velg i Excel?
Under kategorien Hjem er det Finn & velg excel-delen
- Anta at vi vil finne et 'kredittkort' fra oppgitte data. Vi må gå til Finn-delen og skrive inn kredittkort.
- Når vi trykker Finn neste får vi neste resultat der det er et kredittkort.
- Funnet fungerer også med uklar logikk. Anta at vi gir "cre" i finn-delen, den vil finne de relevante ordene som inneholder "cre".
- For å finne den gitte teksten alle steder i regnearket, klikk Finn alle. Det vil markere nøkkelordet som er tilstede overalt i regnearket.
- Vi kan matche saken også i regnearket for å finne søk etter saksfølsomme data. For dette, klikk på Alternativer og velg deretter alternativet Match case.
- For å finne celler som bare inneholder tegnene som er skrevet i Finn hva-boksen, må vi merke av for Match hele celleinnholdet .
- Finn kan også gjøres gjennom en excel hurtigtast. Vi må trykke CTRL + F, så finner og erstatter-fanen.
- Nå, hvis vi vil erstatte noe, kan vi bruke kategorien Erstatt. La oss si at vi vil erstatte kreditt med online betaling. Deretter klikker vi Erstatt alle.
- Det vil erstatte alle cellene som inneholder kreditt med online betaling.
- Gå deretter til Excel Gå til spesialfunksjon.
- Dette kan brukes til å raskt velge alt som inneholder formler, betinget formatering, konstant, datavalidering etc.
Ting å huske
- Excel lagrer definert formatering. Hvis man søker i regnearket etter data igjen og ikke finner tegnene, må man fjerne formateringsalternativene fra forrige søk
- I tilfelle ovenfor må vi først gå til Finn og erstatt dialogboksen, klikk deretter Finn-fanen og klikk deretter Alternativer for å vise formateringsalternativer. Deretter må vi klikke på pilen ved siden av Format og deretter klikke Clear Find Format
- Det er ikke noe alternativ å erstatte verdien i en cellekommentar.
