Hva er et enkelt inngangssystem?
Single Entry System in Accounting er en regnskapsmessig tilnærming der hver regnskapstransaksjon blir registrert med bare en enkelt oppføring i regnskapsregistrene som er sentrert mot resultatene fra virksomheten som er vist i selskapets resultatregnskap.
Med enkle ord, registrerer et enkelt oppføringssystem en transaksjon med en enkelt oppføring og opprettholder bare den ene siden av hver transaksjon. Det er den eldste metoden for å registrere finansielle transaksjoner og er mindre populær enn dobbeltregistreringssystemet, og brukes hovedsakelig til poster som er resultatført. Dette begrepet brukes til å beskrive problemene knyttet til kontoene fra en ufullstendig transaksjon og kalles populært som 'Klargjøring av kontoer fra ufullstendige poster'
Kjerneinformasjonen involverer kontantmottak og kontantutbetalinger i stedet for aktiva og forpliktelser. Den primære formen er kontantboken, som er en utvidet form for sjekkregisteret. Den har hovedsakelig kolonner som registrerer bestemte kilder og bruk av kontanter, og starter med inngående saldo og slutter med sluttbalanse. Systemet med enkeltoppføring brukes primært i den manuelle regnskapsprosessen og av små bedrifter som ikke har den økonomiske kapasiteten og ressursene som er nødvendige for et fullverdig regnskapssystem. Hovedsakelig bruker alle datastyrte regnskapssystemer dobbeltregnskap.
Eksempel på format for en enkelt bokføringssystem
Nedenfor er eksempelformatet -
Det er en unøyaktig og uvitenskapelig måte å registrere transaksjoner der det ikke er noen tilknytning mellom transaksjonene eller tilgjengelig informasjon. Det er ingen oversikt over virkelige og personlige kontoer, og kontantboken blander virksomheten og individuelle transaksjoner.
Typer av enkeltoppføringsregnskapssystem
# 1 - Ren enkel oppføring
I dette er ingen informasjon tilgjengelig om salg, kjøp, og kontanter og banksaldoer; bare personlige kontoer blir vurdert. Denne metoden kan ikke brukes i den praktiske verden siden den ikke gir noen informasjon om kontanter eller de daglige transaksjonene
# 2 - Enkel enkeltoppføring
Denne kontoen føres basert på et dobbeltoppføringssystem, men bare to kontoer blir vurdert, dvs. den personlige og kontantkontoen. Oppføringer gjøres bare fra disse kontoene, og ingen annen konto blir vurdert.
# 3 - Quasi Single Entry
I denne typen regnskap, bortsett fra person- og kontantkontoer, opprettholdes også andre datterselskaper. De viktigste er salg, kjøpskontoer og regningsbøker. Rabatter blir også registrert i den personlige kontoen. Ytterligere viktig informasjon som lønn, leie, lønn er også tilgjengelig. Denne metoden er vedtatt som en erstatning for dobbeltregnskapssystem
I det store og hele, ved å se på typene, kan vi bestemme at regnskapsføringssystemet for enkeltoppføringer kan defineres som systemet som er en blanding av enkeltoppføring og ingen oppføring
Fordeler
- Det er relativt enkelt og enkelt å implementere
- Ingen fagpersoner er påkrevd, ressurser med grunnleggende forståelse av regnskap eller virksomhet kan utføre ettoppføringssystem
- Denne typen regnskap passer til små bedrifter som er i startfasen og oppstart
- Inntekter og utgifter regnskapsføres daglig
- Det åpnes bare begrensede kontoer siden alle transaksjoner knyttet til personlig konto blir registrert knyttet til personlige og reelle kontoer
- Som nevnt i forrige punkt, at begrensede kontoer åpnes, og bøkene er knappe, er utgiftene til å opprettholde disse regnskapene også begrenset
- Dette systemet er utelukkende basert på resultatregnskapet. Derfor blir det lettere å bestemme fortjeneste og tap
Vær oppmerksom på at fortjeneste under dette systemet bare kan være et estimat og derfor ikke nødvendigvis kan være sant og riktig
Problemer
# 1 - Eiendeler
Når det gjelder å holde opptak eller sporing, sporer ikke dette aktiva. Dermed gjør det det lettere for dem å bli tapt eller stjålet
# 2 - Revidert uttalelse
Dobbeltoppføringssystemet er nødvendig for revisjon av regnskap som er nødvendig for kontroll og saldo på hver konto. Det er umulig å revidere uttalelser i et enkelt oppføringssystem. Selv om man vil gjøre det, må de konvertere enkeltoppføringen til dobbeltoppføringer og balansere den for revisjon
# 3 - Økt risiko for feil
I dette systemet er det ingen sjekk for andre kontoer og kan ikke balanseres. Dette problemet gjør det mer utfordrende å kontrollere eller finne manglende oppføringer og sporfeil
# 4 - Ytelsesanalyse
Økonomisk stilling kan ikke bestemmes siden det ikke er opprettholdt riktig balanse og også på grunn av den begrensede informasjonen. Det gjør det vanskelig for ledelsen å analysere resultatene og estimere fremtidige beregninger
# 5 - Ufullstendige poster
Dette systemet fokuserer bare hovedsakelig bare på de transaksjonene som involverer forretninger eller transaksjoner med eksterne parter, og ignorerer de andre viktige transaksjonene som kan være nødvendige for å bestemme selskapets økonomiske stilling og bør ha en plass i regnskapet.
# 6 - Nøyaktighet
Aritmetisk nøyaktighet kan ikke oppnås siden dette systemet ikke utarbeider en prøvebalanse
Forskjellen mellom enkeltoppføring og dobbeltoppføringsregnskapssystem
De største forskjellene i enkeltoppføringsregnskap og dobbeltoppføringsregnskapssystem
- Det kan defineres som et system der bare ett aspekt av hver transaksjon opprettholdes, dvs. debet eller kreditt, tvert imot i dobbeltmetodsregnskapssystem blir begge disse transaksjonene registrert, og alle aspektene ved hver transaksjon er
- Enkeltposttransaksjon er enkel og krever ikke detaljert kunnskap i kontoer, mens dobbelregistrering krever kompetanse
- Ufullstendige poster opprettholdes i et enkelt oppføringssystem mens dobbel oppføring fanger både sidene og postene
- Enkeltoppføringssystem opprettholder kontantkontoer og personlige kontoer mens dobbeltoppføringssystem opprettholder alle slags kontoer, dvs. reelle, nominelle og personlige
- Siden små bedrifter ikke har de økonomiske mulighetene og ressursene, er regnskapsføring med enkel innføring egnet tvert imot for store selskaper, er det nødvendig å ha et regnskapssystem med dobbelt oppføring.
- Bedrageri og feil er mer tilgjengelig å identifisere i dobbeltregnskapssystem enn i enkeltoppføringssystemet
- Sammenlignet med dobbeltoppføringssystemet har et enkelt oppføringssystem ingen standardisering, og det er ingen enhetlighet mellom de forskjellige virksomhetene etter samme metode. Hver bedrift fører kontoer i henhold til dets bekvemmelighet og krav.
