Hva er reglene for journaloppføringer?
Journalen er boken med opprinnelig oppføring, der enhver forretningstransaksjon blir registrert for aller første gang og på en kronologisk måte, og det er regler for debet og kreditt som gjelder for slik registrering. Slike regler varierer med arten av kontoene som skal vurderes i transaksjonen.
Mest populær klassifisering er personlig, reell og nominell konto, og reglene for disse er som følger:
# 1 - Personlig konto
En personlig konto er den for en person, et selskap, en organisasjon som en bank og så videre.
- Debiter mottakeren, krediter giveren
- Kontoer som faller inn i denne kategorien er: Debitorer, kreditorer og så videre
# 2 - Ekte konto
Virkelig konto er kontoen for håndgripelige og immaterielle gjenstander som lager, kontanter, bankkonto, anlegg og maskiner og så videre
- Debiter det som kommer inn, Kreditt som går ut
- Kontoer som faller inn i denne kategorien er: Kontanter, banksaldo, varelager, kjøp, salg, anlegg og maskiner og så videre
# 3 - Nominell konto
Denne kontoen er kontoen over fortjeneste, tap, inntekt og gevinst.
- Debiter alle tap og utgifter, Kreditt for alle inntekter og gevinster.
- Kontoer som faller inn i denne kategorien er overskudd, renter, utbytte, avskrivninger.
Eksempel på regler for journaloppføringer
La oss nå ta noen eksempler på transaksjoner for å forstå disse reglene i forretningssammenheng:
På en st april 2020, Ron & Daughters. startet virksomhet med kontanter på $ 2000 som den mottok fra eieren Mr. Ron
- Denne transaksjonen omhandler to kontoer, Rons konto og kontantkonto
- Rons konto er en personlig konto. Ron er giveren i denne transaksjonen, så kontoen hans bør krediteres. Eierens konto heter Capital-kontoen
- Kontanter er en reell konto, og de kommer inn, så de bør belastes.
På 2 nd april 2020, Ron Inc. kjøpte varer med kontanter for $ 200
- Denne transaksjonen omhandler to kontoer; Kjøpskonto for kjøpte varer og kontantkonto
- Kjøpskontoen er en reell konto. Varer kommer inn, så kontoen skal belastes.
- Kontanter er en reell konto, og de går ut, så de bør krediteres.
På 3 rd april 2020, Ron Inc. solgte varer for kontanter for $ 300
- Denne transaksjonen omhandler to kontoer; Salgskonto for solgte varer og kontantkonto
- Salgskontoen er en reell konto. Varer går ut, så kontoen skal krediteres.
- Kontanter er en reell konto, og de kommer inn, så de bør belastes.
På 4 rth april 2020 Ron Inc. avsatt penger i sin bankkonto $ 500
- Denne transaksjonen omhandler to kontoer, bankkonto og kontantkonto.
- En bankkonto er en reell konto, og den kommer inn, så kontoen skal belastes.
- Kontanter er en reell konto og går ut, så de bør krediteres.
På 31 st april 2020, Ron Inc. utbetalt en lønn til de ansatte $ 50 i kontanter.
- Denne transaksjonen omhandler to kontoer, en lønnskonto og kontantkonto.
- Lønnskonto er nominell konto, og det er en kostnad, så kontoen skal belastes.
- Kontanter er en reell konto og går ut, så de bør krediteres.
Regel fra Asset / Liability Classification
La oss se på regelen fra Asset - Liability-klassifiseringen
- Eiendeler belastes når de øker og krediteres når de reduseres
- Gjeld godskrives når de øker og belastes når de reduseres
La oss se på alle ovennevnte transaksjoner fra Ron & Daughters fra denne klassifiseringen;
1 st april
- Firmaet skylder Ron pengene han har investert i firmaet, og det er derfor en forpliktelse fra det faste synspunkt. Når ansvaret øker, krediteres Rons konto
- Kontanter er et aktivum, og det øker, så det bør belastes.
2 nd april
- Varer er eiendeler, og de øker slik at kontoen skal belastes
- Kontanter er et aktivum, og det reduseres, så det bør krediteres.
3 rd april
- Varer er eiendeler, og de reduseres slik at kontoen skal krediteres
- Kontanter er et aktivum, og det øker, så det bør belastes.
4 RTH april
- En bankkonto er en eiendel, og den øker, så den bør belastes.
- Kontanter er et aktivum, og det reduseres, så det bør krediteres.
31 st april
- Ubetalt lønn er en forpliktelse, og det avtar slik at kontoen skal belastes
- Kontanter er et aktivum, og det reduseres, så det bør krediteres.
Vi må merke oss noen få punkter:
- Begge metodene fører til de samme oppføringene
- Hver oppføring involverer minst to kontoer, det som debiteres, blir også kreditert. Det er kjent som dobbeltregnskapssystemet
La oss nå registrere de ovennevnte transaksjonene i en korrekt journal:
Merk
Vi må merke oss noen få punkter:
- Kontoer som debiteres har 'dr.' skrevet mot dem
- I noen land unngås ordet 'Til' i kredittdelen av oppføringen
- F. står for Ledger Folio. Det er kolonnen der vi skriver sidenummeret til hovedboken der denne oppføringen er lagt ut
- Hver transaksjon har en fortelling som beskriver hva som skjer i denne transaksjonen. I noen land brukes ikke ordet 'å være' mens det er obligatorisk i andre land. Dette er små forskjeller, men den samlede regnskapsprosessen forblir den samme.
- Journalen utarbeides for en periode, for eksempel en måned, og totalene overføres til neste periode.
- Den totale belastnings- og kredittkolonnen skal alltid stemme overens. ellers er det en feil i opptaket.
- Noen ganger er det en feil i opptaket selv når totalene stemmer overens, for eksempel utelatelse av oppføring, så dette er ikke en idiotsikker sjekk, men det er fortsatt en sjekk.
- Fortjeneste og tap beregnes på tidspunktet for opprettelse av hovedbok og utarbeidelse av resultatregnskap. Det er også journalposter for det samme; for enkelhets skyld er disse imidlertid ikke nevnt her.
Konklusjon
Så for å oppsummere er det to klassifiseringsmetoder, basert på hvilke journaloppføringer som blir registrert. Hver metode har sine egne regler, men de resulterende oppføringene forblir de samme. Begge metodene er basert på 'Double entry system', som er ryggraden i regnskapet og innebærer at hver transaksjon innebærer registrering i minst to kontoer, den ene belastes mens den andre krediteres.
Journalen er den første regnskapsboken der transaksjonene blir registrert i regnskapsprosessen, og det er det mest kritiske trinnet. Eventuelle feil her kan føre til feil i alle fremtidige trinn.
