Definisjon av ledelsesrevisjon
Ledelsesrevisjon betyr 'en revisjon av ledelsen' hvor forskjellige verktøy brukes til å vurdere ledelsens resultater og fremgang mot prosessen med best mulig beslutningstaking. Fokuset her er 'Kvaliteten på beslutningstaking' av en ledelse i stedet for å fokusere på de operasjonelle aspektene.
Mål for ledelsesrevisjon
# 1 - Å etablere riktige strategier
Teamet må sikre ledelsens evne om det har riktige strategier for å innhente den nødvendige informasjonen for bedre beslutningstaking. Igjen sørger teamet også for om de innsamlede dataene er tilstrekkelige for å oppnå målene for organisasjonen uten problemer. Vanligvis er strategiene nøkkelen til å nå målene for enhver form for etablering.
# 2 - Implementering av nødvendig intern kontroll
Revisjonsteamet bør verifisere effektiviteten av den interne kontrollen i organisasjonen for å overvinne ledelsens mangler. Hvis de implementerte interne kontrollene ikke er effektive nok, vil det føre til unødvendige problemer i prosessen.
Eksempel: I en refusjonspolicy for et selskap verifiserer først en regnskapsfører dokumentene, og deretter vil revisor gjennomgå de samme dokumentene. Til slutt betaler kassereren kontanter, noe som sikrer en trippel sjekk av transaksjonen. Her er den interne kontrollen så sterk at den unngår manipulering av kontanter.
# 3 - Tidlig rapportgenerering
- Ledelsens revisjonsteam bør bekrefte om ledelsen plasserte riktig kontroll for å generere og levere rapportene i tide.
- Rapportgenerering vil bli kalt som et viktig verktøy for å identifisere feil. Noen ganger vil det også fungere som varsler for å kontrollere større feil under prosessen.
- Generelt sett skal rapporter fra revisjonen forbedre ledelsens effektivitet for forbedringen regelmessig.
Ledelsesrevisjonsplan og gjennomføring
Følgende er trinnene for planlegging og gjennomføring -
# 1 - Utnevnelse av riktig personell
Under revisjonsprosessen bør det oppnevnes en skikkelig person for å gjennomføre planen under en forvaltningsrevisjon. Ordentlig i den forstand at han må være faglig kvalifisert, kunnskapsrik og erfaren til å utføre revisjonsplanen uten tvetydigheter.
# 2 - Utkast til revisjonsprogram
- Innsamling av nødvendige dokumenter
- Vurdering av policyer og prosedyrer
- Overvåking av strategien
- Inspeksjon av bøker og andre støttedokumenter
- Undersøk med tilgjengelig informasjon
- Henvendelser med staber / team
- Overvåke den interne kontrollen
- Test sjekk av transaksjonene og resultatene
- Evaluering og gjennomgang av vitenskapelig metode (om nødvendig)
- Forbereder rapportene med løsninger
# 3 - Treningsprogram
Riktig opplæring må gis til teamet før revisjonen utføres.
Eksempel: Ledelsesrevisjon på byggenæringer krevde en bestemt type evalueringsevner og teknikk som må leveres før utførelsen.
# 4 - Time Concern
Hver plan for revisjonsprogrammet må utføres på en riktig tidslinje for å få de nøyaktige resultatene av det.
Eksempel: Observering av produksjonsprosessen kan resultere i identifisering av normalt og unormalt svinn, som skal utføres under prosessen.
# 5 - Revisjonsfrekvenser
En revisjon bør gjennomføres ofte for å skille ut feilene som oppstår under beslutningsprosessen.
Frekvenser kan avgjøres ut fra virksomhetens art og skal også vurderes med varigheten av forståelsen av virksomheten og dens transaksjoner
# 6 - Rapporter med løsninger
- Tilsynsrapporten består vanligvis av feilene som avbryter ledelsen for å ta riktig beslutning.
- Teamet bør gi sine funn sammen med de nødvendige løsningene for å løse problemene.
- Hver rapport skal gi en detaljert analyse av konsekvensene i fremtiden.
Eksempel
M / s ICI informasjonsteknologitjenester har store problemer med å fullføre prosjektene i tide, og de pådro seg store tap på grunn av forsinkelse i ledelsesbeslutninger og tilhørende prosess. De har nylig utnevnt en revisor til å gjøre tilsynet med ledelsen og beslutningsprosessen.
Basert på tilsynet er følgende funnene:
- Ingen riktig internkontroll i ledelsen for å fullføre prosjektene i tide;
- Ingen riktig kommunikasjon med klienter for å fullføre prosjektene i tide;
- Ingen koordinering mellom ledelse og team for å fullføre prosjekter.
- Ingen riktig programvare for generering av rapporter for intern kontroll;
Ovennevnte funn skal ryddes for å få gode tilbakemeldinger i fremtiden.
Fordeler
- Riktig strategiforberedelse og dannelse for å nå målene.
- Riktig plassering av interne kontroller for effektiv beslutningstaking;
- Improvisasjon av beslutningsprosessen til ledelsen;
- For å overvinne ledelsens mangler.
- Implementering av skikkelige menneskelige ressurser.
- Retting av feil med minst mulig kostnad eller mindre skade;
- Unngå unormal sløsing med ressurser som menn, materialer, penger og maskin.
- Tidlige resultater uten forsinkelse.
Vanskeligheter med å gjennomføre ledelsesrevisjon
- Mangel på investeringer og teknologi - Generelt kan forslagene innebære høye investeringer på 4M ressurser som menn, maskiner, materiale eller penger, noe som vil være et problem for det meste av organisasjonen. Noen ganger kan den klassiske prosessen kreve å endre seg med en teknologisk oppdatering. Likevel kan ledelsen eller personalet i organisasjonen ha problemer med å gjennomgå de nye eller nødvendige oppdateringene.
- Mangel på ledelsesstøtte for endringen - Ledelsen i organisasjonen kan ha mange problemer med å endre seg fra den klassiske prosessen til den siste av mange grunner.
- Personalatferd er noen ganger et problem for å utføre revisjonsplanen fordi de kan motstå å gi den faktiske informasjonen for tilsynet på tidspunktet for diskusjoner, intervjuer eller henvendelser. De bruker til å føle at deres feil vil komme ut under revisjonsprosessen hvis de gir alle nødvendige detaljer for revisjonen.
- Takle toppledelsen - Det er også et spørsmål i visse situasjoner der toppledelsen vil være imot revisjonsprosessen.
Konklusjon
Funn og anbefalinger fra revisjonsrapporter skal gi bedre resultater for organisasjonen, på samme måte som funn også skal rapporteres bedre, noe som bør unngå ytterligere konflikter fra ledelsen. Anbefalingene til funnene kan utføres med en gjensidig forståelse mellom revisjonsteamet og toppledelsen for å lykkes med etableringen.
Til slutt vil suksessen med tilsynet være basert på den deltakende og vennlige tilnærmingen i stedet for bare å fokusere på å trakassere personalet eller ledelsen for deres feil.
