Endre datakilde for pivottabell
Pivottabeller er kraftige og hjelper oss med å analysere dataene. Før vi oppretter en pivottabell, må vi velge dataområdet vi dekker i genereringen av pivottabellrapporten. Enhver sletting av data vil påvirke hvis du klikker på oppdateringsknappen, og noen av verdiene endres vil også påvirke oppdateringsknappen.
Imidlertid er en av klagene til brukerne av pivottabellen (ikke eksperter) at ytterligere data utover dataområdet vil ikke påvirke pivottabellrapporten; for meg også var det et av problemene, for hver gang det er ytterligere data, trenger vi å endre dataområdet nå og da. I denne artikkelen vil vi imidlertid vise deg hvordan du endrer dataområdet for pivottabellen, og vi vil også vise deg en automatisk dataområdet velger på slutten av denne artikkelen.
Finn datakilden til pivottabellen
En av tingene er når vi får Excel-arbeidsboken, noen, vi kan dreie bord, og vi vet ikke nøyaktig hvor datakilden er. Se for eksempel på pivottabellen nedenfor.
For å identifisere datakilden, plasser en markør inne i pivottabellen i noen av cellene, og den åpner opp to faner til på båndet som "Analyser" og "Design".
Gå til "Analyser" og klikk på "Endre datakilde."
Dette åpner vinduet nedenfor, og det tar deg også til dataark med valg av dataområde.
Som du kan se at datakilden som 'Dataark'! $ A $ 1: $ D $ 11, i dette "Dataarket" er regnearknavnet og "$ A $ 1: $ D $ 11" er celleadressen, slik dette vi kan finne datakildeområdet i excel.
Hvordan endre datakilde i Excel-pivottabellen?
Nedenfor er noen eksempler på endring av datakilden.
# 1 - Endre datakilde for pivottabellen
Fra nå er det opprettet pivottabell for celleområdet fra A1 til D11, så alt som skjer i dette området vil reflekteres i pivottabellen ved hjelp av Oppdater-knappen. For eksempel vil vi nå endre salgsnummeret for kategorien "Møbler".
Ved å gå til pivottabellarket og høyreklikke og velge alternativet "Oppdater" for å oppdatere pivottabellrapporten.
Dette vil endre salgstallene for møbler fra 69525 til 40432.
Dette er greit!!!
Imidlertid har vi et problem her at vårt dataområde valgt for pivottabellen er A1: D11; nå vil vi legge til 3 flere linjer med data i rader fra 12 til 14.
Nå vil ikke pivottabellen "Oppdater" fungere fordi rekkevidden av celler som er gitt til pivottabellen er begrenset til A1: D11, så vi må endre datoperioden manuelt.
Gå til "Analyser" og klikk på "Endre datakilde."
Dette tar deg til det faktiske databladet med høydepunktet i det allerede valgte dataområdet fra A1: D11.
Slett nå det eksisterende dataområdet og velg det nye dataområdet.
Klikk på "Ok", og pivottabellen viser det oppdaterte dataresultatresultatet.
Ser bra ut, men forestill deg at scenariet med datarekkevidde øker hver dag, og hvis du har 10 til 20 pivottabeller, kan vi ikke gå til hver pivottabell og endre datakildeområdet, så vi har en teknikk for dette.
# 2 - Automatisk dataområde kilde til pivottabellen
Med et normalt dataområde kan vi ikke lage pivottabellen til å velge noen ekstra datakilde, så for dette må vi lage dataområdet for å konvertere til Excel-tabeller .
Plasser en markør inne i datacellen og trykk Ctrl + T for å åpne vinduet "Opprett tabell".
Forsikre deg om at avkrysningsruten "Tabellen min har overskrifter" er krysset av og klikk på "Ok" for å konvertere dataene til "Excel Table" -formatet.
Vanligvis er det vi gjør å velge data og deretter sette inn pivoten, men med Excel Table må vi bare velge minst en celle i Excel Table-området og sette inn pivottabellen.
Legg nå til tre linjer med data rett under den eksisterende datatabellen.
Nå kommer du tilbake til pivottabellen og oppdaterer rapporten for å oppdatere endringene.
Dette er skjønnheten ved å bruke Excel-tabeller som datakilde for pivottabellen, så dette vil gjøre utvalg av dataområde automatisk, og vi trenger bare å oppdatere pivottabellen.
Ting å huske
- Excel-tabeller som pivottabell gjør valg av dataområde automatisk, og med hurtigtastens excel-tast ALT + A + R + A kan vi oppdatere alle pivottabellene i en enkelt hurtigtast.
- For å konvertere data til en excel-tabell, trykk på hurtigtasten Ctrl + T.
