Hva er spesialjournal i regnskap?
Special Journals er alle regnskapsjournaler i en organisasjon, bortsett fra den generelle journal der alle transaksjoner av lignende transaksjoner er registrert på et sted i en organisert form som hjelper regnskapsførere og bokførere i selskapet med å holde oversikt over alle de forskjellige forretningsaktivitetene på en skikkelig måte.
Topp 6 typer
Det er forskjellige typer, der noen av de ofte brukes i regnskap inkluderer følgende:
# 1 - Kjøpsjournal
Innkjøpsjournal registrerer alle transaksjoner knyttet til kjøpet av varene på kreditt fra leverandørene.
# 2 - Kjøpsretur- og kvotebok
Den registrerer alle transaksjoner relatert til retur av varer til leverandøren, som ble kjøpt på kreditt eller kvoter mottatt fra leverandøren.
# 3 - Salgsjournal
Salgsjournal registrerer alle transaksjoner knyttet til salg av varer fra selskapet til kunden på kreditt.
# 4 - Salgsretur- og kvoterjournal
Den registrerer alle transaksjonene knyttet til retur av varer fra kundene som ble solgt på kreditt og kvoter gitt til kundene.
# 5 - Kontantkvitteringsjournal
Kontantkvitteringsjournal registrerer alle transaksjoner der selskapet mottar kontanter, som transaksjoner som involverer salg av varer mot kontanter, salg av eiendelene i selskapet for kontanter, kapitalinvesteringer av eieren av selskapet i form av kontanter, etc.
# 6 - Kontantbetalingsjournal
Den registrerer alle transaksjoner som involverer utstrømning av kontanter fra selskapet og inkluderer transaksjoner som kontanter betalt til leverandører, kontanter betalt for utgiftene, etc.
Eksempler
Det er et selskap A ltd som har en storstilt virksomhet. For å holde postene i en organisert og bedre form, opprettholder den posten i spesialtidskriftene. En av dem er salgsjournalen, som brukes av selskapet til å registrere alle transaksjoner knyttet til salg av varer på kredittbasis.
Når selskapet selger varene til kunden på kredittbasis, vil det bli belastning på kontofordringskontoen og kreditt til salgskontoen. Så, denne transaksjonen vil bli registrert i salgsjournalen ved å debitere kundefordringskontoen. Når selskapet mottar betalingen i fremtiden mot fordringer, vil det samme bli registrert i kontantkvitteringsjournalen. Hvis det er noen retur fra kunden, vil det samme bli registrert i salgsavkastningen og kvotejournalen.
Fordeler
Noen av fordelene er som følger:
- Alle regnskapstransaksjoner relatert til lignende karakter vil bli registrert i den spesielle spesialjournalen. Ettersom de registrerer alle transaksjoner av relaterte transaksjoner på et sted i en organisert form, vil dette hjelpe regnskapsførerne og bokholderne til å holde oversikt over alle de forskjellige forretningsaktivitetene riktig.
- Generelt i store selskaper håndteres hver av spesialtidskriftene av separate personer, noe som gjør personen spesialisert på dette området, og øker dermed effektiviteten i arbeidet og reduserer sjansene for feil i bokføringen.
- Bedrifter, der slike tidsskrifter opprettholdes internkontroll, er bedre. Ved en slik inndeling av arbeidet reduseres arbeidstakerens konflikt om deres ansvar, og kvaliteten på arbeidet øker.
Ulemper
Noen av ulempene er som følger:
- Hvis det oppstår feil mens du vedlikeholder og registrerer transaksjonene i spesialjournalen av personen som er ansvarlig for den samme, kan den vise feil saldoer i den journal.
- I tilfelle selskapet ikke bruker spesialjournalene, vil alle transaksjonene bare bli registrert i den generelle journalen. På et senere tidspunkt ville det bli vanskelig å se på de spesifikke typene og arten av transaksjoner.
- Ettersom separate personer kan håndtere hver av disse tidsskriftene, må selskapet utpeke forskjellige ansatte, og dermed øke selskapets arbeidskostnader.
Viktige poeng
De forskjellige viktige punktene er som følger:
- De registrerer transaksjoner av samme art under en journal og inkluderer ikke den generelle journal.
- Det hjelper med å overvåke alle transaksjonene i løpet av en periode i en organisert form. Det sikrer at selskapet tar nødvendige tiltak for alle disse transaksjonene.
- Bedriftene der det er lite antall transaksjoner involvert, fører vanligvis ikke spesialjournalen. I stedet registrerer de hele transaksjonen som foregår i virksomheten i hovedjournalen, og legger dem deretter til relaterte kontoer i hovedboken.
- Generelt opprettholder selskapene denne typen journal for de typer transaksjoner som ofte forekommer i virksomheten eller som er repeterende.
Konklusjon
De registrerer den spesifikke transaksjonen til selskapet ved å kategorisere dem i forskjellige typer eller grupper. Dette systemet hjelper selskapet med å opprettholde nøyaktigheten av transaksjonene og i den organiserte formen. Det kan også bli gjennomgått av selskapet senere. Hvis selskapet ikke bruker denne journalen, vil alle transaksjonene bare bli registrert av den i journalen General, og på et senere tidspunkt vil det bli vanskelig å se på de spesifikke typene og arten av transaksjonene.
