Hva er ekstern revisjon?
Ekstern revisjon er definert som revisjon av regnskapet til selskapet der uavhengige revisorer utfører oppgaven med å undersøke gyldigheten av selskapets økonomiske poster nøye for å finne ut om det er feilinformasjon i journalene på grunn av svindel, feil eller underslag og deretter rapportere det samme til interessentene i selskapet.
Målet med den eksterne revisjonen inkluderer å fastslå fullstendigheten og nøyaktigheten av klientens regnskap, for å sikre at kundene blir utarbeidet i samsvar med det regnskapsrammer som gjelder for dem, og for å sikre at regnskapet til kunden presenterer de sanne og rettferdige resultatene og den økonomiske stillingen.
Eksempel på ekstern revisjon
Firma XYZ ltd produserer klærne og er oppført som et børsnotert selskap, dvs. selger aksjene sine til publikum. Selskapet vil vite om de er ansvarlige for å få regnskapet revidert av den eksterne revisoren eller ikke?
I henhold til loven er alle børsnoterte selskaper eller selskaper som selger aksjene sine til offentligheten lovpålagt å få regnskapet revidert av den eksterne revisoren. Målet inkluderer å bestemme fullstendigheten og nøyaktigheten av klientens regnskap, for å sikre at klientene blir utarbeidet i henhold til regnskapsrammen og for å sikre at regnskapet til klienten viser den reelle og rettferdige økonomiske stillingen . Så selskapet vil utnevne revisor som skal utføre den eksterne revisjonen av selskapet og gi sin revisjonsrapport skriftlig, som vil være basert på de ulike bevisene og informasjonen som er samlet inn om det sanne og rettferdige synet av regnskapet som er gitt ham til berørte parter.
Roller og ansvar for en ekstern revisjon
- Hovedansvaret er å verifisere hovedboken i selskapet og gjøre alle andre viktige henvendelser fra ledelsen i selskapet. Det hjelper til med å bestemme det virkelige bildet av selskapets markedssituasjon og den økonomiske situasjonen, noe som ytterligere gir grunnlag for ledelsesbeslutninger.
- Undersøk gyldigheten av økonomiske poster for å finne ut om det er feilinformasjon i selskapets journal på grunn av svindel, feil eller underslag. Så det øker ektheten og troverdigheten til regnskapet som regnskapet til selskapet.
- Hvis det er feil i selskapets regnskapsprosess, kan det forby eieren av selskapet å ta de beslutningene som er best for selskapet. En revisjon hjelper til med å overvinne dette problemet i stor grad da prosedyrene i tilsynet er utformet på en slik måte at de hjelper til med å oppdage feilene i systemet og den andre falske aktiviteten. Revisjonene sikrer også registrering av regnskapstransaksjoner i henhold til det allment aksepterte regnskapsprinsippet. Det hjelper eieren av virksomheten å dekke seg når det gjelder å følge de forskjellige reglene og forskriftene som den registrerte enheten trenger å følge.
Begrensninger for ekstern revisjon
- Tilsynet utføres ved å gjennomgå eksempeldataene til selskapet, som revisor mener er viktig for sin undersøkelse. En revisor vurderer ikke og vurderer ikke alle transaksjonene som skjedde i selskapet. Dermed uttrykker han bare sin revisjonsoppfatning om regnskapet og dataene basert på eksempeldataene som er gitt til ham. Så dette gir ikke den totale forsikringen om selskapets økonomiske stilling.
- Utgiftene som er involvert i å gjennomføre en revisjon kan være veldig høye.
- I alle ledd av regnskapet, fra utarbeidelse til sluttføring av regnskapet og for å gi uttrykk for revisjonsuttalelsen, involveres menneskene og dermed gjør det utsatt for feilen. Også, hvis det mangler kunnskap eller erfaring fra en revisor innen det relevante feltet, vil ikke formålet med tilsynet løse.
Viktige poeng
- Hovedformålet som den eksterne revisjonen utføres for, inkluderer å bestemme fullstendigheten og nøyaktigheten av klientens regnskap, for å sikre at kundene blir utarbeidet i henhold til det regnskapsrammer som gjelder for dem, og for å sikre at regnskapet til klienten presenterer de sanne og rettferdige resultatene og den økonomiske stillingen. En lovpålagt revisor kan be om selskapets økonomiske bøker, poster eller informasjon i forhold til det som ledelsen ikke kan nekte ham for.
- Etter å ha gjennomført tilsynet og innhentet nødvendig informasjon, skal den eksterne revisoren gi sin revisjonsrapport skriftlig, som vil være basert på de ulike bevisene og dataene som er samlet inn om det sanne og rettferdige synet av regnskapet som er gitt ham til de berørte partene. .
- Vanligvis er en ekstern revisjon ment å få sertifisering av regnskapet til selskapet. Enkelte investorer og långivere krever denne sertifiseringen for analysen. Også alle børsnoterte virksomheter eller selskaper som selger aksjene sine til offentligheten er lovpålagt å få revidert regnskapet og få denne sertifiseringen.
Konklusjon
Av ovenstående kan det konkluderes med at ekstern revisjon er en av hovedtyper av revisjon der revisorer arbeider over regnskapsbøkene, innkjøpsregistrene, varelageret og andre økonomiske rapporter for å kontrollere at selskapet fungerer på riktig måte. De gjør revisjonsplanlegging og jobber ut fra det. De bestemmer også om selskapet følger GAAP eller ikke. De utfører testen og sender deretter en detaljert rapport til de berørte personene. Formålet er å samle inn annen informasjon slik at revisor kan gi sin mening om det sanne og rettferdige synet av selskapets økonomiske stilling per balansedagen. Ekstern revisjon øker ektheten og troverdigheten til regnskapet ettersom regnskapet til selskapet blir verifisert av en uavhengig ekstern part.
