Hva er en regnskapsmetode?
Regnskapsmetoder refererer til de forskjellige reglene som de ulike selskapene følger for å registrere og rapportere inntektene og utgiftene som selskapet pådrar seg over en regnskapsperiode, der de to primære metodene inkluderer kontantmetoden for regnskap og periodiseringsmetoden for regnskap .
Med enkle ord refererer det til settet med regler som bestemmer når inntektene og utgiftene til et selskap blir innregnet i dets regnskaper. Ulike metoder fører til en mangfoldig representasjon av selskapets økonomi, hvilken metode å velge er en viktig beslutning.
De to hovedtyper av regnskapsmetoder er periodiseringsmetoden og kontantmetoden. La oss diskutere hver enkelt av dem i detalj.
Topp 2 typer regnskapsmetode
# 1 - Periodisering
Etter opptjeningsmetoden blir alle inntekter og utgifter innregnet ut fra deres forekomst, uavhengig av når de mottas / betales. Inntekter innregnes således når de opptjenes, mens utgifter innregnes når de påløper. For eksempel vil et bilserviceselskap registrere inntekter når det leverer biltjenester til en kunde, enten det mottar betaling mot tjenesten innen den tid.
- Når det gjelder utgifter, hvis selskapet bruker en leid garasje for sin virksomhet, vil leiekostnaden bli innregnet i perioden garasjen leies for. For et års leie vil 12 måneders leieverdier bli registrert som en kostnad, selv om mindre enn 12 måneder allerede er betalt.
- Opptjeningsmetoden er basert på 'matching-prinsippet', som betyr at utgiftene matches (rapporteres sammen) med inntektene de påløper for.
- Utgifter som ikke er direkte knyttet til noen del av inntekten, skal innregnes når de påløper.
# 2 - Kontantregnskap
Under kontantmetoden registreres transaksjoner når penger skifter hender. Inntekter innregnes når de mottas, mens utgifter innregnes når de betales.
- Denne metoden følger ikke samsvaringsprinsippet på grunn av forskjellene i tidspunktet for kvitteringer og betalinger.
- For eksempel vil et gymsal registrere inntekter når det mottar gebyrbetalinger fra medlemmene. Når det gjelder utgifter, registrerte gymsalen husleiekostnader tilsvarende leieutbetalingene til utleieren i løpet av året.
Eksempler
Eksempel 1
Tenk på en klesprodusent som heter Fabrix Inc. som fører regnskapet under periodiseringsmetoden . Ved å selge plagg til en verdi av $ 10.000, ville Fabrix Inc. registrere salgsinntekter på $ 10.000, uavhengig av om det er et kontantsalg eller kreditsalg.
Etter samsvaringsprinsippet vil eventuelle utgifter som påløper for å oppnå $ 10.000 inntekter også bli registrert i samme periode.
Si at 30% av salgskommisjonen skal betales til agenter som solgte plaggene på vegne av Fabrix Inc.
I dette tilfellet ville Fabrix Inc. registrere omsetning på $ 10.000 og provisjonskostnader på $ 3000 (30% av $ 10 000) sammen i perioden salg .
Eksempel 2
Vurder et annet selskap, Silks Inc., som bruker kontantmetoden . I tilfelle et lignende salg som eksemplet ovenfor, vil Silks Inc. bare registrere den delen av $ 10.000-salget som den har mottatt betaling for.
I tilfelle en 60% kreditt (40% kontant) salgspolicy, vil Silks Inc. kun inntekter i størrelsesorden 4000 dollar, dvs. 40% betaling mottatt på 10 000 dollar salg.
Eventuelle provisjoner eller andre utgifter, selv om de er direkte knyttet til dette salget, vil bli registrert når Silks Inc. betaler .
Fordeler
# 1 - Opptjeningsmetode
- Opptjeningsmetoden gir et mer nøyaktig og tydeligere bilde av selskapets økonomiske tilstand i en bestemt regnskapsperiode.
- De fleste investorer og analytikere finner økonomi rapportert ved bruk av opptjeningsmetoden som mer nyttig for å måle selskapets resultater.
- Opptjeningsmetoden gir også et mer omfattende grunnlag for prognoser for fremtidige inntekter og utgifter og tilhørende beslutningstaking.
- Det er generelt de store, veletablerte virksomhetene og børsnoterte selskapene som bruker periodiseringsmetoden. I USA har Internal Revenue Service (IRS), regjeringsbyrået som administrerer og håndhever amerikanske føderale skattelover, lagt ut spesifikke kriterier for selskaper som er pålagt å bruke opptjeningsmetoden.
# 2 - Kontantmetode
- Kontantmetoden krever relativt mindre innsats og er lettere å forstå og rapportere. Det krever ikke mye regnskapsmedarbeidere og kan i de fleste tilfeller håndteres utelukkende.
- Det gjenspeiler direkte verdien av kontantstrøm og utstrømning, noe som hjelper å forstå den nåværende lønnsomheten i monetære termer.
- Det tillater bare de faktiske kvitteringene å bli beskattet, i stedet for den totale inntekten. Dette kan hjelpe selskapet med skatteplanlegging og unngå en betydelig skattebyrde i perioder med kontant knusing (lavere nettotilstrømning).
- Mindre virksomheter uten lager / lav beholdning, nyetableringer og individuelle skattebetalere foretrekker generelt kontantmetoden for å gjøre det lettere å bokføre.
Forskjellen mellom periodisering og kontantregnskap
Nedenfor er listen over forskjeller mellom kontanter og periodiseringsregnskapsmetode.
- Opptjeningsmetoden innregner inntektene og utgiftene helt i løpet av en periode, dvs. når de er opptjent / pådratt.
- Kontantmetoden, derimot, kan resultere i at transaksjoner knyttet til et enkelt salg / en utgift blir spredt over flere perioder, basert på betalingstidspunktet. Dette fører til at regnskapet ikke gjenspeiler den økonomiske ytelsen i en gitt periode.
For eksempel kan en periode som viser høyere inntekter ikke nødvendigvis bety forbedret salgsytelse. Det kan heller bare bety at det ble samlet inn mer penger fra kunder mot salg som ble gjort i en hvilken som helst periode.
Endring i regnskapsmetode
- Bedrifter oppfordres generelt til å bruke en av metodene ovenfor konsekvent. Denne praksisen unngår manipulering av kontoer for representasjon og skattemessige formål.
- Regnskapsmetoden kan endres, avhengig av reglene og policyene som er gjeldende i den aktuelle jurisdiksjonen / regulatoren i selskapet.
- Skattemyndighetene krever for eksempel at alle skattebetalere bruker en konsistent regnskapsmetode, en som gjenspeiler deres økonomiske forhold. Det krever at skattebetaleren søker spesiell godkjenning hvis de ønsker å endre metoden etter det første året. Det gir også mulighet for hybridregnskap, som er en kombinasjon av periodiserings- og kontantmetoder, men underlagt visse begrensninger.
Konklusjon
Kontantregnskap er basert på mottatte og betalte kontantverdier. Det er den enklere metoden, men anbefales kun for småbedrifter. Periodiseringsregnskap, sammen med samsvaringsprinsippet, er basert på opptjente inntekter og påløpte utgifter. Det gjenspeiler forretningsytelsen, noe som gjør den mer pålitelig og allment akseptert av brukerne. I henhold til IRS-reglene er kvalifiserende små bedrifter tillatt å bruke en av de to metodene, men konsekvent.
