Hva er salgsdagbok?
Salgsdagbok betegnes som en manuell reskontro som gir omfattende informasjon om kredittutsalg gjort av en selger til kunden og dokumenterer kundenavn, fakturanummer, fakturadato og fakturabeløpet.
Forklaring
Salgsdagboken kan klassifiseres som en håndbok som dokumenterer detaljert informasjon om salg gjort av en selger til kundene for en gitt virkedag. Det vil dokumentere informasjon om kundenavn, fakturadato, unikt fakturanummer og beløpet for kreditsalg som ble gjort den dagen. Informasjonen som er samlet slik for en gitt virkedag, flyttes deretter til salgsboken.
En salgsbok kan derfor betegnes som samlingen av daglige salgsdagbøker. Den brukes i manuell rapportering av salgsinformasjon. Det kan også defineres som et salgsregister. Disse bøkene avstemmes hver måned, og ledelsen analyserer deretter det effektive beløpet. Det blir også sett på som en bok med kredittutsalg eller salgsjournaler eller solgte bøker.
Det er en mellombok eller datterselskap. Det totale salget slik det opprettholdes, blir deretter oppdatert på hovedboka etter slutten av måneden. Siden transaksjonene skjer ved kredittutsalg, er det behov for en salgsdagbok for å registrere slike transaksjoner. Den er klassifisert som en spesiell journal, og den registrerer alle ikke-kontante transaksjoner med hensyn til salget.
Det er registrert i kronologisk rekkefølge, og dermed tillater det virksomheten å regnskapsføre alle transaksjoner enkelt og effektivt. Når det gjelder revisjonsperspektivet, blir disse dokumentene kritiske, og de letter oppdeling av plikter.
Format
Salgsdagens bokformat består av fakturadato eller dato for kreditt salg fulgt av en beskrivelse av salg eller opplysninger med kundenavn, fakturabeløp og beløp på kreditt salg.
Følgende er Excel-format -
Eksempel på salgsdagbok
La oss ta eksemplet med ABC Company. Virksomheten foretok et kreditsalg på $ 200 til X-kunde den 17.06.2020. Det gjorde i tillegg kredittutsalg til kunde Y og Z på $ 300 hver den 18.06.2020. Hjelp ledelsen med å forberede salgsdagboken for 06/17/2020 og 06/18/2020.
06/17/2020, det ser ut som vist nedenfor -
18.06.2020 vil det se ut som vist nedenfor -
Hvilket salg registreres i salgsdagboken?
Salgsdagboken registrerer kreditt salgstransaksjoner og ikke kontantbaserte salgstransaksjoner. Kreditt salgstransaksjoner er transaksjoner der kundene, kjøperen eller kjøperen av tjenestene har lov til å betale virksomheten for sine tjenester som tilbys senere i stedet for å betale på selve kjøpsdagen. Slike transaksjoner gjør det mulig for kjøper eller kjøper eller kunde å ta tilstrekkelig tid på å utføre betalinger.
Derfor, for å redegjøre for slike transaksjoner, fører virksomheten og selgeren en salgsdagbok som dokumenterer kundenavn, fakturanummer, salgsbeløp og kreditt salgstid. Slike bøker vedlikeholdes daglig. Beløpet som er registrert i boken er totalt månedlig.
Salget som oppnås på kontantbasis blir aldri registrert i salgsdagboken. Salget på kontantbasis opprettholdes i kontantboken. Salgsboken registrerer ikke noe salg av eiendeler eller investeringer på kreditt. Slike transaksjoner er registrert i journalbøkene og ikke i salgsboken. Bare salg av ferdige produkter som også er kreditert, oppdateres i salgsboken.
Betydning
Salgsdagboken er et viktig dokument, da det gjør det mulig for virksomheten å spore opp salget på kreditt daglig. Derfor er boka et kritisk dokument for virksomheten som er av liten til middels størrelse. Ettersom disse enhetene er avhengige av å konvertere hvert salg fra kreditt til kontanter, fyller dette dokumentet behovet for å redegjøre for alle kreditt salgstransaksjoner som pleier å skje daglig. På grunnlag av forsoning kan små og mellomstore bedrifter følge opp med sine kunder for å lette innsamlingen.
Fordeler
- Det hjelper med å registrere kreditt salg daglig.
- Dette dokumentet hjelper til med å identifisere kunder som de fremdeles forventer kontanter fra.
- Det hjelper med å øke ansvarlighet for små og mellomstore bedrifter.
- Hjelper med månedlig avstemming med salgsboken.
- Det muliggjør adskillelse av plikter, samt gi salgsinformasjon er oppsummert og forståelig form.
- De hjelper til med å samle informasjon på granulatnivå.
Konklusjon
Salgsdagboken blir sett på som boken som dokumenterer selgers kredittutsalg til kundene. Den nevner kundenavn, fakturanummer, fakturadato og salgsbeløpet. Det avstemmes månedlig, hvor kredittutsalg på slutten av hver virkedag og totalt utgjør den effektive kreditsalgsverdien.
Anbefalte artikler
Denne artikkelen har vært en guide til Sales Day Book og dens definisjon. Her diskuterer vi formatet, eksempler, sammen med viktighet og fordeler. Du kan lære mer om fra følgende artikler -
- Mal for salgsfaktura
- Salgsreturjournaloppføring
- Salgskredittjournaloppføring
- Datterselskap
