Lønnsdefinisjon
Lønn er en virksomhets økonomiske liste over totalt antall ansatte som arbeider med den i perioden og beløpet som er utbetalt til dem i form av nettolønnen som består av lønn, lønn, bonus, provisjon, fradrag, forskjellige perquisites og lignende andre fordeler, for en bestemt periode.
Forklaring
Prosessen der det totale kompensasjonsbeløpet som selskapet betaler til sine ansatte i en gitt periode er lønnsprosessen. Denne prosessen inkluderer alt arbeidet som begynner med sporing av arbeidene de ansatte gjør til det tidspunktet beløpet blir utbetalt på de ansattes konto. Sammen med dette vil også regnskapsføring av lønn, betalt skatt og annen ekstra lønn være inkludert i dette. Det er en av de største utgiftene til selskapet, og det samme er tillatt for fradrag fra bruttoinntekt for å få selskapets skattepliktige inntekt. Generelt utføres arbeidet av avdelingen for menneskelig ressursutvikling i ethvert selskap.
Lønnsprosess
Nedenfor er prosessen:
- For det første bør man bestemme brutto lønnssats for alle ansatte.
- Etter det skal alle dokumenter som kreves for skattemessige beholdninger, samt fradrag, hentes fra de ansatte.
- Beregn deretter mengden av skatt og tilbakeholdelse.
- Etter trinn 3 betales nettobeløpet til de ansatte, sammen med å gi de ansatte en lønnsstamme.
- Overfør hele beløpet som er trukket fra de ansattes bruttolønn til respektive myndigheter eller ytelsesleverandørene.
- Til slutt fullføre alt papirarbeidet og sende det samme til respektive myndigheter.
Komponenter
Den består av følgende komponenter:
- Bruttolønn: Det er det totale beløpet som skal betales til en ansatt før visse refusjoner og fradrag. Noen ganger kan bruttolønn omfatte bonuser, provisjoner og andre betalinger.
- Fradrag: Lønnsfradrag kan i stor grad klassifiseres i fradrag før skatt og etter skatt. Fradrag før skatt er ikke skattepliktig, men ikke fradrag etter skatt.
- Frynsegoder: Frynsegoder er tilleggsfordeler som supplerer en ansattes lønn. Eksempel på selskapets bil, subsidierte måltider, helseforsikring, utdanningsassistanse, pensjonsplaner osv .;
- Skatt: Arbeidsgivere holder tilbake ansattes andel av forskjellige typer skatter som gjelder deres føderale eller statlige lov, sammen med å betale sin del av skatten også.
- Nettolønn: Det totale beløpet til slutt betalt til den ansatte etter justering av fradrag, fordeler og skatt.
Ulike måter å kjøre lønn på
De forskjellige måtene man kan kjøre på inkluderer følgende:
# 1 - Gjør på egenhånd
Man kan kjøre lønnsprosessen alene og uten hjelp fra noen person eller programvare. Denne måten er tidkrevende fordi man må lære alle aspekter av seg selv.
# 2 - Ansette en lønnsregnskap
Under hele arbeidet med lønn er outsourcet til regnskapsføreren. Disse regnskapsførerne vil ta seg av hele prosessen, og dermed vil det spare tid. Men dette alternativet kan benyttes av personen som har nok penger fordi det kan være det dyreste alternativet av hele den tilgjengelige.
# 3 - Bruke lønnsprogramvaren
I dag er det forskjellige typer programvare tilgjengelig i markedet, og de fleste av dem er rimelige. Ved hjelp av denne programvaren kan man automatisere mange lønnsbehandlingsprogrammer, og det samme kan også tilpasses etter behov. For å bruke og kjøpe dette, må det betales en engangsavgift sammen med vedlikeholdsavgiftene etter behov. Men det samme vil spare tid ettersom man trenger å bruke mindre tid på å fullføre prosessen.
Forskjellen mellom lønn og lønn
Det er mange forskjeller mellom lønn og lønn, hvorav viktige er:
- Lønn refererer til det faste beløpet opptjent av en ansatt i løpet av ansettelsen. I kontrast er lønn en riktig funksjon som brukes av arbeidsgiverne mine til å behandle og registrere lønn eller lønn til ansatte.
- Lønn er en ansettelsesvilkår, mens lønn er en prosess.
Fordeler
Følgende er de forskjellige fordelene:
- Enkel beregning: Feilfri og enkel beregning gjøres gjennom lønnssystemet sammenlignet med manuelle beregninger, noe som sparer tid og penger.
- Dokumentasjon: Det hjelper med å lage rapporter og økonomiske dokumenter enkelt, noe som til syvende og sist er nyttig for å gjøre visse sammenligninger (år til år, industri til industri, etc.) uten stress å opprettholde lønnsregister.
- Sikker sikkerhetskopiering: Vedlikehold av registre manuelt er ikke en enkel oppgave. Det hjelper deg med å sikre sikkerhetskopiering av alle lønnsdata på nettet og presentere dem etter behov.
- Kostnadskutt: Dette systemet hjelper til med å redusere kostnadene. For å opprettholde registrene kreves det å ansette en person til å holde dokumentene. Denne typen system er enkel å bruke og kan derfor gjøres internt.
Ulemper
Følgende er de forskjellige ulempene:
- Manuelt lønnssystem: Det har stor sjanse for feil. Det er utvilsomt en tidkrevende prosess siden hvert felt som skal fylles ut og hver beregning som skal gjøres, skal gjøres for hånd. Feil beregning av skatter og andre viktige felt kan noen ganger føre til straffer.
- Online feil: Feil gjort manuelt kan enkelt spores, men hvis feil, hvis de gjøres online, kan være vanskelig å spore.
- Personvernbekymring: Sensitiv informasjon om ansatte forblir ikke lenger under personvern siden lønnsstyring vanligvis blir outsourcet eller brukt via online-tjenester.
- Sikkerhetskopiering: Riktig sikkerhetskopiering må være tilgjengelig i tilfelle en ulykke som fører til at datamaskiner eller systemer blir skadet.
Konklusjon
Det kan refereres til som beløpet som selskapene betaler til sine ansatte i form av nettolønn etter å ha trukket alle lovbestemte avgifter og andre ting etter behov. Det gir forskjellige fordeler og har visse ulemper også. Prosessen med lønn skal vedtas av selskapene med tanke på virksomhetens art og størrelse.
