Hva er prinsippet om full offentliggjøring?
Full Disclosure Principle er en regnskapsprinsipp støttet av GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) og IFRS7 (International Financial Reporting Standards), som krever at ledelsen i en organisasjon skal oppgi hver eneste relevante og vesentlige økonomiske informasjon, enten det er monetært eller ikke-monetært til kreditorer , investorer og andre interessenter som er avhengige av de økonomiske rapportene publisert av organisasjonen i beslutningsprosessen knyttet til organisasjonen.
Komponenter
Nedenfor er listen over komponenter som er som følger:
# 1 - Vesentlighet
En materiell gjenstand er noe som er viktig og påvirker beslutningsprosessen til enhver person. Når en organisasjon utarbeider regnskapet, bør den sørge for at alle små detaljer som kan være relevante for enhver part er inkludert i regnskapet. Hvis den ikke kan inngå i finansrapportene, må den vises som en fotnote etter rapportene.
# 2 - Regnskapsstandarder
Regnskapsstandarder i alle land er som trafikkregler som alle må overholde. Regnskapsstandardene gjør det obligatorisk å opplyse om standardene fulgt av en organisasjon i inneværende år og siste år. Også, hvis det er noen endring i metode eller regnskapsprinsipper fra i fjor, bør den oppgis med grunn spesifisert for endring. Dette vil hjelpe den andre parten til å forstå begrunnelsen bak endringen.
# 3 - Revisorer
Revisorer er en av komponentene i prinsippet om full offentliggjøring, som også skal sikre at selskapet har avslørt all viktig informasjon i bøkene eller fotnoten. I tvilstilfeller skal revisor sende bekreftelsesspørsmålet til tredjepart. I tilfeller der revisorene ikke er sikre på interne data, må de søke bekreftelse fra høyere ledelse og toppledelse for å sikre at tall i finansrapportene gjenspeiler troverdighet.
# 4 - Opplysninger om nærstående parter
Hvis en organisasjon driver forretning med en annen enhet eller person som er definert i loven som en relatert del, må førstnevnte oppgi revisorer og i regnskapene. Opplysning om nærstående sikrer at to enheter ikke involverer seg i hvitvasking av penger eller reduserer pris / salgspris for et produkt.
# 5 - Betingede eiendeler og gjeld
Betingede eiendeler og forpliktelser er de eiendelene og forpliktelsene som forventes å realiseres snart, og resultatet avhenger av visse forhold. For eksempel - hvis det foreligger en søksmål og selskapet forventer å vinne den snart, bør den erklære denne søksmålet og gevinstbeløpet som betingede eiendeler i fotnoten. Imidlertid, hvis selskapet forventer å tape denne søksmålet, bør det erklære søksmålet og vinne beløpet som et betinget ansvar i fotnoten.
# 6 - Fusjon og oppkjøp og desinvestering
Hvis selskapet har solgt noen av sine produkter eller forretningsenheter eller kjøpt en annen virksomhet eller en annen organisasjonsenhet med samme virksomhet, bør det oppgi disse transaksjonsopplysningene i regnskapet. Detaljene om hvordan dette vil hjelpe den nåværende virksomheten på sikt, bør også nevnes.
# 7 - Ikke-monetær transaksjon
Det er ikke alltid at bare den monetære transaksjonen påvirker organisasjonen og en annen interessent. Noen ganger er endring i utlånsbanken, utnevnelse eller frigjøring av en uavhengig direktør, endring i aksjemønsteret også viktig for interessentene i organisasjonen. Så organisasjonen bør sørge for at noen av denne typen aktiviteter blir avslørt i regnskapet.
# 8 - Motiv
Begrunnelsen bak det fullstendige opplysningsprinsippet er at regnskapsførere og høyere ledelse i enhver organisasjon ikke engasjerer seg i feilbehandling, hvitvasking av penger eller manipulering av kontobøker. Også når en utenforstående har full informasjon om lån, kreditorer, skyldnere, styremedlemmer, betydelige aksjonærer osv., Vil det være lett å danne en informert dom og mening om organisasjonen.
Prinsipp om fullstendig offentliggjøring
La oss vurdere at X Ltd. har en omsetning på $ 5 millioner og over de siste tre årene, og de har betalt for sent gebyrer og bøter til $ 20 000 hvert år på grunn av forsinkelse i innleveringen av årlig avkastning. Nå, hvis denne $ 20.000 klubben med skattegebyr, vil ikke mange vite at dette ikke er en skattekostnad, men sene avgifter og straffer. Samtidig, hvis det vises separat, kan en investor stille spørsmålstegn ved organisasjonens hensikt med innlevering av årlig avkastning, da det er en forsinkelse konsekvent i alle de tre årene. Så i henhold til prinsippet om fullstendig offentliggjøring, bør disse $ 20.000 vises under sene avgifter og straffer som tydelig forklarer arten som skal være lett forståelig for enhver person.
Fordeler
- Gjør det lettere å forstå regnskapet og danne en beslutning;
- Gjør bruk og sammenligning av regnskaper enklere.
- Forbedrer organisasjonens velvilje og integritet i markedet;
- Inculcates beste praksis i bransjen og forbedret offentlig tro på organisasjonen;
- Viktig for revisjon og søknad om lån.
Ulemper
- Noen ganger kan innsideinformasjon som blir avslørt utenfor, være skadelig for selskapet.
- Konkurrenter kan bruke dataene og bruke dem mot selskapet, noe som vil være dårlig for virksomheten.
Poeng å merke seg om endringer i prinsippet om full offentliggjøring
I dag, med utviklingen av regnskapssystemet, er det enkelt og raskt å utarbeide regnskapsbøkene, ettersom alle avdelingene er koblet sammen gjennom ERP - Enterprise Resource Planning-systemer. Det gjør også avsløringen enklere ettersom det meste av informasjonen er lett tilgjengelig fra datamaskiner. Regnskapsførerne må også sørge for å gjennomføre endringer i skattesats, rapporteringsformat eller annen endring før offentliggjøring blir gjort.Konklusjon
Opplysningsprinsipp er en viktig del av regnskapsprosessen til enhver organisasjon. Denne policyen legger indirekte vekt på nøyaktig utarbeidelse av regnskap i tide, noe som fører til rettidig skatteregistrering og jevn tilrettelegging av revisjonen. Det hjelper også kreditorer, skyldnere og andre interessenter med å få et klart syn på organisasjonens økonomiske helse. Avsløringen gjør det også lettere for det vanlige publikum å forstå regnskapsbøkene og ta en informert dom for å investere eller ikke i en organisasjon. Vi kan vurdere at det fulle informasjonsprinsippet innprenter total tro på organisasjonen, noe som også er bra for økonomien og landet på sikt.
