Utfør stavekontroll i Excel
Stavekontroll i excel er en metode for korrektur som betyr at vi kan kontrollere stavingen av ordene eller tekstene i cellen enten manuelt eller vi kan aktivere automatisk stavekontroll i excel, for å kontrollere stavekontroll manuelt trykk F7 på cellen og den vil åpne ordbok for oss, og det vil foreslå ordene som er tett mulig, eller vi kan gå til alternativer og velge korrektur for å aktivere automatisk stavekontroll.
Ofte i excel overser vi stavefeilene fordi vi for det meste jobber med tall, formler, diagrammer og grafer. Det spiller ingen rolle hvor vakkert diagrammet ditt ser ut hvis tolkningen av diagrammet har stavefeil; det vil bare se stygt ut.
I motsetning til i word eller PowerPoint, får vi ikke se den røde linjen. Hvis vi skrev feil skrivemåten, har vi ikke den slags luksus i excel.
I denne artikkelen vil jeg imidlertid forklare deg hvordan du kan kontrollere stavemåten din i Excel. Hurtigtasten for å kontrollere stavemåten din er F7.
I excel er stavekontrollalternativet plassert i kategorien Review .
I excel, gjør revisjon av stavemåten fra handlingen, ikke fra begynnelsen.
- Anta at du har data fra A1: A10, og aktiviteten din når stavekontrollen kjøres, er A5.
- Excel starter revisjonen av stavemåten rett fra cellen A5 og går gjennom alle cellene til slutten av den siste cellen i excel og gir deg en melding som Vil du fortsette å sjekke i begynnelsen av arket.
- Hvis du klikker OK, starter den fra cellen A1 og stopper ved A5. Hvis du klikker, stopper ingen excel på det punktet selv.
Hvordan bruker jeg automatisk stavekontrollalternativ i Excel?
Anta at du har under dataene ditt excel-ark, og det er mange feil som er uthevet med fet skrift.
Du vet sikkert at det er visse stavefeil i dette regnearket. Anta at du er i cellen A1 og trykk F7 (hurtigtast for å kjøre stavekontroll).
- For det første åpner dialogboksen nedenfor.
- Den første stavefeilen som ble utmerket, var mest og utmerker seg, og gir deg forslaget som mest. Nå, hvis du ønsker å ta forslagene, klikker du på Endre. Hvis ikke, klikk på Ignorer en gang.
Hvis du velger ett av alternativene, tar det deg til neste stavefeil.
Den andre stavefeilen som ble utmerket, var kraftig. Og forslagene som excel gir er kraftige.
Som dette fortsetter excel til slutten av den sist brukte cellen i regnearket.
Introduksjon til dialogboksen for automatisk stavekontroll
La meg forklare deg de forskjellige alternativene i excel Stavekontroll-dialogboksen.
Dette er stavekontrollvinduet i alle Microsoft-kontorproduktene.
Ikke i ordboken: Dette er stavefeilen excel gjenkjenner. Dette rommet viser ordet som er feilstavet.
Forslag: I dette rommet gir excel deg foreslåtte ord for å endre det feilstavede ordet.
Ordboksspråk: Dette er språkseksjonen du sjekker.
Nå skal vi se på de viktige alternativene.
- Ignorer en gang: Hvis du ikke vil endre den opprinnelige verdien, kan du klikke på Ignorer en gang.
- Ignorer alt: Den ignorerer alle stavefeil og beholder de opprinnelige verdiene.
- Legg til ordboken: Dette vil legge det feilstavede ordet til ordboken og vil ikke identifisere ordet som en stavefeil hvis det blir lagt til ordboken.
- Endre: Hvis du vil endre det feilstavede ordet med det foreslåtte ordet, kan du klikke på alternativet Endre.
- Endre alt: Dette vil endre alle de feilstavede ordene en gang for alle med Excelens egne foreslåtte ord.
- Autokorrektur: dette er den fantastiske delen av stavekontrollen. Hvis du klikker på dette alternativet, vil Excel legge det feilstavede ordet til autokorrektilisten med det foreslåtte ordet. I fremtiden, hvis det samme ordet er feilstavet, vil det automatisk korrigere det. For eksempel, hvis det feilstavede ordet er nned og det foreslåtte ordet er nødvendig, vil Excel i fremtiden automatisk konvertere dette til behov hvis du skriver behov.
- Avbryt: Hvis du vil avslutte stavekontrollen i excel-boksen, klikker du på Avbryt-knappen når som helst.
Tilpass alternativet for Excel-stavekontroll
Vi kan tilpasse alternativet med våre egne ord. Følg trinnene nedenfor for å gjøre disse innstillingene.
Trinn 1: Klikk på Fil-alternativet.
Trinn 2: Klikk nå på alternativene.
Trinn 3: Klikk nå på korrektur
Trinn 4: Klikk nå på Alternativer for autokorrigering
Trinn 5: Her kan du skrive ordene som skal erstattes med det nye ordet.
Ting å huske
- Stavekontroll ignorerer store bokstaver. Hvis for eksempel ordet er FLERE, og hvis du kjører stavekontrollen, vil det ikke gjenkjenne det som en feil.
- Det vil korrigere deg når det gjelder grammatiske feil, i motsetning til i Word og PowerPoint.
- Selv om vi kan endre standardinnstillingene for stavekontroll, er 99% av menneskene fornøyd med standardinnstillingene (selv jeg er også fornøyd).
- Gjør skrivefeil, og vi alle mennesker stavekontroll kan hjelpe oss og redde oss fra pinlige øyeblikk.
- Enhver tekst som er vedlagt med tall, kan ikke gjenkjennes av excel som en stavefeil.
