Påløpt kostnad Betydning
En påløpt kostnad er utgiftene som selskapet pådrar seg i løpet av en regnskapsperiode av selskapet, men som ikke er betalt i samme regnskapsperiode, og som derfor blir registrert i regnskaper hvor utgiftskontoen vil bli belastet og den påløpte utgiftskontoen blir kreditert.
Med enkle ord refererer påløpte kostnader til utgiftene som er pådratt, og virksomheten skylder kontanter for slike utgifter. Det gjelder de utgiftene som faktisk betaling ikke er utført ennå. Som sådan opprettes ansvar for slike utgifter og vises på balansesiden som påløpte forpliktelser. Slikt ansvar reduseres når virksomheten betaler kontanter for å tilfredsstille det.
Rektor for periodiseringsregnskap krever at utgifter blir registrert når firmaet pådrar seg dem, uavhengig av om faktiske kontanter er betalt eller ikke. Et mest populært eksempel inkluderer lønn og lønn som selskaper vanligvis betaler sine ansatte på et senere tidspunkt for arbeid utført i forrige måned.
Periodiseringskostnad krever en regnskapsføring når varene eller tjenestene mottas, og krever en eller flere motregningsposter når byttet er fullført. Kort sagt, under periodiseringsutgifter blir utgiftene først registrert, og kontant betaling utføres senere.
Typer påløpte utgifter på balansen
# 1 - Lønn og lønn
Dette er inntekten til de ansatte for utført arbeid og betales vanligvis ukentlig eller månedlig. For eksempel blir arbeidet utført av ansatte i Alex International betalt i løpet av neste måned. Følgelig bør det registreres ved å debitere lønn og lønnskostnader og kreditere påløpte utgifter og ved å foreta en motregning ved å debitere disse utgiftene og kreditere kontanter når betalingen er gjort.
# 2 - Renter betales
Det refererer til renteutgiftene som har skjedd, men som ennå ikke er betalt av virksomheten. En justeringspost må sendes for å registrere virkningen av en slik påløpt rente.
La oss forstå det samme ved hjelp av et eksempel:
XYZ Company lånte $ 100.000 1. oktober 2018, og krever full tilbakebetaling 31. januar 2019 sammen med renter $ 5000. Per 31. desember 2018 er det ikke nødvendig for XYZ å foreta renteutgifter. Imidlertid har det oppstått $ 3750 ($ 5000 * 3/4) periodiseringsutgifter og vil bestå av gjeld på $ 3750 i renteutgifter og en kreditt på $ 3750 til en rentebetalingskonto.
# 3 - Andre utgifter
Andre eksempler kan omfatte følgende
- Husleie skyldig av virksomheten, men ennå ikke betalt.
- Kommisjonen og royalty skal ennå ikke betales av virksomheten.
- Verktøy og avgifter skyldte, men ennå ikke betalt av virksomheten.
Starbucks påløpte utgifter på balansen
kilde: Starbucks SEC Filings
Listen over påløpte utgifter i Starbucks er -
- Opptjent kompensasjon og relaterte kostnader
- Påløpte beleggskostnader
- Påløpte skatter
- Opptjente utbytter betales
- Påløpt kapital og andre driftsutgifter
Påløpte utgifter på balanseeksempel
Eksempel 1
Gluon Corporation opererer i den farmasøytiske industrien og betaler en fast 2% provisjon på månedlige omsetningen betales på 7 th dagen i neste måned. Selskapet oppnådde en omsetning på $ 40000 i løpet av måneden som endte 31. desember 2018. Provisjonen ble imidlertid betalt 7. januar 2019, og som sådan vil følgende journaloppføringer bli sendt til å registrere periodiseringskommisjonen på $ 800 ($ 40000 * 2 %)
Eksempel 2
Matija Square har en fem-dagers arbeidsuke, og lønningsdag er fredag i hver uke. Ukentlønn er $ 5000. Gjeldende regnskapsperiode avsluttet torsdag 31. desember 2015. Matija Square vil justere journaloppføringer for å ta hensyn til lønningene $ 4000 ($ 5000 * (4/5)).
Eksempel 3
Flour International benyttet tjenestene til en elektriker for å reparere lysarmaturene i butikken sin 24. desember 2018, noe som resulterte i en kostnad på $ 300. Elektrikeren sendte regningen til Flour International 3. januar 2019. Flour International vil rapportere $ 300-utgiftene som påløpte utgifter på balansen og vil redusere det tilknyttede beløpet på $ 300 fra resultatregnskapet 31. desember 2018, men den faktiske betalingen vil bli utført 3. januar 2019.
Fordeler
- Det hjelper til med å måle resultatene til en virksomhet riktig i løpet av en rapporteringsperiode, ettersom den regnskapsfører utgiftene (selv om de ikke skal betales) med tilhørende inntekter i rapporteringsperioden.
- Det hjelper til med å unngå feilinformasjon om virksomhetens økonomiske resultater.
- Det gjør det mulig for ulike interessenter å analysere forretningsytelsen bedre og også få mer tillit hos investorer, da det samme er GAAP-kompatibelt.
Begrensninger
- Periodiseringskostnader rapportert av virksomheten er basert på estimater, og det faktiske ansvaret kan variere fra estimatene.
- Det kan brukes som et verktøy for å undertrykke inntekt og redusere skatter av virksomheten.
Betydning
- Forpliktelser i virksomheten vil bli undervurdert hvis periodiseringsutgifter ikke blir regnskapsført i balansen som en kortsiktig gjeld.
- Utgifter vil ikke bli rapportert i resultatregnskapet som de tilhører, noe som til slutt vil resultere i overdreven fortjeneste fra virksomheten.
Hva betyr endring i påløpte utgifter?
Endringer i påløpte utgifter bør overvåkes nøye av de som analyserer økonomien i virksomheten. En økende trend i slike utgifter er et tegn på at virksomheten ikke respekterer utgiftene, og som sådan er det rapporterte overskuddet overvurdert ettersom det vil være en økning i kontantstrømmen og en slik økning i påløpte utgifter i den grad de relaterer seg til perioden må justeres fra rapporterte overskudd for å få et klart bilde av fortjenesten opptjent av virksomheten i den perioden slike utgifter er knyttet til.
Konklusjon
Påløpte utgifter er utgifter som har skjedd i regnskapsperioden, men som ikke er betalt av virksomheten i perioden, og som skal betales på et senere tidspunkt. Disse utgiftene gjenspeiles i balansen til virksomheten under kortsiktig kortsiktig gjeld og bør følges nøye og overvåkes av de som sporer virksomheten. Dens ytelse og endringer i slike utgifter skal regnskapsføres behørig i overskuddet rapportert av virksomheten.
