Excel-pivottabell fra flere ark
Pivottabeller fra flere ark er et konsept der det skal være to eller flere tabeller som skal legges til en tabell, og feltene kan velges i henhold til kravet fra ett sted.
I ett ord, forskjellige tabeller, kan data legges til fra forskjellige ark ved hjelp av noen teknikker og snarveier.
Hvordan lage et pivottabell fra flere ark?
Implementering av pivottabeller fra flere regneark har noen ekstra prosesser. Denne prosessen kan også gjøres på forskjellige måter. Følgende er de forskjellige metodene for å lage en pivottabell fra flere ark i Excel.
Prosess 1
For denne prosessen trenger vi data på flere regneark. F.eks. Ark1, ark2, ark3 osv.
Nei. ark skal være to eller mer enn 2.
- Trinn 1: Klikk Alt + D, og klikk deretter P. Følgende dialogboks vises.
- Trinn 2: I den dialogboksen velger du Flere konsolideringsområder, og klikker NESTE.
- Trinn 3: I dette trinnet, etter å ha klikket NESTE, vil det gå til trinn 2 , og i det velger du "Jeg vil opprette sidefeltene" som i dialogboksen nedenfor.
- Trinn 4: Når du har valgt alternativene ovenfor, klikker du på NESTE igjen. Vinduet blir også flyttet til tredje trinn. I dette trinnet åpnes et nytt trinn etter å ha klikket på NESTE-knappen som vist nedenfor,
- Trinn 5: I det velger du rekkevidden til tabell 1, og deretter klikker du på ADD-knappen, og deretter velger du rekkevidden til en annen tabell i et annet ark, og deretter klikker du på ADD. Nå blir de to tabellene lagt til et enkelt bord.
- Trinn 6: Velg nå Side-feltet som 1 under alternativet Områder. Gi deretter navnene til de to arkene i henhold til bedre forståelse, slik at hvis vi klikker på tabell 1, vil tabellnavnet vises i pivottabellen for bedre forståelse.
- Trinn 7: Nå er det et alternativ å velge om pivottabellen skal settes inn i et nytt regneark eller eksisterende ark. Som standard vil et nytt regneark bli valgt, som vist på figuren.
- Trinn 8: Til slutt, klikk på Fullfør. Nå blir pivottabellen opprettet i et nytt regneark.
- Trinn 9: Som standard vises verdien for Count. Vi bør endre verdien i overskriftene for summen. For det, gå til en hvilken som helst celle som inneholder verdi og høyreklikk, og velg deretter alternativet "Oppsummer verdier etter" og i
- Trinn 10: Etter dette kan vi fjerne kolonnene som vi faktisk trenger, og vi trenger dem ikke. Dette kan gjøres ved å velge "Kolonneetiketter." Vi kan sjekke kolonneetikettene, avhengig av hva som er nødvendig.
- Trinn 11: Nå er det den andre kolonnen for Grand Totals. Generelt trenger vi ikke summen av kolonner. Derfor kan det fjernes ved å "høyreklikke på verdien og velge" Alternativer for pivottabell ", og en dialogboks vises som vist nedenfor.
- Trinn 12: Gå til "Totaler og filtre" -fanen og fjern merket for alternativet "Vis totalsummer for rader." Hvis det er nødvendig, kan du beholde det eller fjerne merket for alternativet for det. Klikk nå på, OK.
- Trinn 13: Nå vil bare totalsummene for kolonner være til stede for kolonnene.
- Trinn 14: Det siste trinnet er å endre navnet på pivottabellen; den kan være brukerdefinert eller relatert til dataene i pivottabellen.
Dette er den første prosessen for å lage en pivottabell fra flere ark i Excel. I denne pivottabellen, som i den vanlige pivottabellen, kan bare feltene fra høyre side dras og slippes i henhold til kravet.
Prosess 2
I denne metoden skal det være en felles rad i begge tabellene. Dette vil fungere som primærnøkkel for den første tabellen og den utenlandske nøkkelen for den andre tabellen.
Her vil vi bruke Ark 4, ark 5, for å lage en pivottabell fra flere ark i excel.
Vi vil analysere den andre metoden ved hjelp av følgende eksempel.
- Trinn 1: I tabell 3 og 4 velger du tabellen, klikker CTRL + T for å velge hele dataene og tegner en tabell for komplette data. Nå vil en tabell bli satt inn i dataene. Navnet vises for tabellen i venstre hjørne. Denne prosessen kan gjøres for alle tabellene som inneholder dataene.
Filtre blir lagt til som standard; hvis vi ikke trenger dem, kan vi slå dem av ved å klikke CTRL + SKIFT + L snarvei fra et tastatur eller bare gå til "Data" -fanen og klikke på alternativet Filtre. Da blir filtrene deaktivert.
Nå for å lage en pivottabell for følgende data, er dette trinnene som skal følges.
- Trinn 1: Klikk på Sett inn-fanen, og klikk deretter på pivottabeller. En dialogboks vises nå, og i det blir du spurt om pivottabellen skal opprettes i et nytt ark eller samme ark.
Det er bra å bruke et nytt arkalternativ i Excel.
- Trinn 2: Til slutt merker du av i boksen "Legg til denne tabellen i datamodellen." Dette er et viktig trinn i denne pivottabellopprettingsprosessen.
- Trinn 3: Pivottabell vil bli opprettet nå i det nye regnearket, og på den høyre siden har vi alle feltene relatert til pivottabellen.
- Trinn 4: Gå til "Analyser " -fanen -> Forhold -> Ny.
- Trinn 5: Tabellen er den gjeldende tabellen. Den relaterte tabellen er tabellen som skal legges til pivottabellen. Relatert kolonne er kolonnen som er den samme i begge tabellene; dette er fra første bord; det kalles også primærnøkkelen. En kolonne er den samme kolonnen i den andre kolonnen, som kalles en fremmed nøkkel.
- Trinn 6: Klikk nå på ok.
- Trinn 7: Nå kan vi velge de nødvendige feltene i henhold til kravet. Feltene kan velges fra alle tabellene i pivottabellene. For det vil den først be om å opprette en ny pivottabell.
- Trinn 8: Klikk Ja, og du kan velge felt fra alle tabellene for å lage en pivottabell.
Prosess 3
Det første og viktigste i denne metoden er å tilordne et navn til alle dataene. Vi vil illustrere dette med et eksempel. Nedenfor er et eksempel på denne prosessen.
- Trinn 1: Lag en tabell for hele dataene ved hjelp av CTRL + T og fjern filtre. Nå Gå til "Data" -fanen -> klikk på "Fra andre kilder" -> Fra Microsoft Query -> Excel-filer.
- Trinn 2: Velg deretter regnearket der du har opprettet dataene.
- Trinn 3: I dette trinnet vises et nytt vindu for å velge tabellene til alle arkene i arbeidsboken. Tabellene kan velges i henhold til kravet, som vist nedenfor. Vi har valgt ark nr. 5 og 6.
- Trinn 4: Når du har valgt tabellene fra arkene, klikker du på Neste; du får denne dialogboksen og klikker på OK.
Denne dialogboksen sier at uten å bli med i tabellene, kan spørringen ikke kjøres og nå bli med i tabellene.
- Trinn 5: Deretter vises et vindu, og i det vil alle dataene som tilhører alle tabellene være til stede. I det vinduet vil det være to porsjoner. Den ene er "Navneområde", og den andre er "Dataområde."
- Trinn 6: Gå nå til Fil-menyen, velg "Returner data til Microsoft Excel."
- Trinn 7: Nå får du et vindu med "Importer data. “
- Trinn 8: I dette vinduet, når vi ønsker å lage en pivottabell, velger du alternativet "Pivottabellrapport" og klikker på OK.
- Trinn 9: Nå er pivottabellen klar, og vi kan lage den i henhold til kravet.
Merk: Årsaken til å sette inn en tabell i dataene er, hvis det i fremtiden er tilføyd noen data i det siste, kan pivottabellen automatisk oppdateres av nye data ved bare å oppdatere siden.
Ting å huske
- Det skal være to eller flere tabeller i en arbeidsbok for å lage en pivottabell.
- Hvis det legges til nye data i noen av tabellene etter at du en gang har opprettet en pivottabell, må vi oppdatere pivottabellen manuelt for å gjenspeile endringene.
- Hver gang vi oppretter en pivottabell, bør den opprettes i et nytt regneark for å gjenspeile endringene riktig.
- Når vi drar og slipper i excel, attributtene fra hvilken som helst av tabellene til et av de fire feltene, vil sammendraget av rapporten genereres på bare noen få sekunder.
- Det viktigste ved å lage en pivottabell er at ingen celle, kolonne eller rad skal stå tom hvis det ikke er noen verdi heller. det skal være “0” eller en hvilken som helst annen verdi. Ellers vises ikke pivottabellen riktig.
- Rask verktøytips: Hurtigreferansen for pivottabellen kan legges til hurtigverktøylinjen ved å bruke følgende prosess.
Klikk på Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang, gå til Flere kommandoer -> Populære kommandoer -> Velg pivottabeller -> klikk på LEGG TIL.
Nå blir alternativet Pivottabell lagt til i verktøylinjen for hurtig tilgang for enkel tilgang.
