Hvordan sorterer du kolonnedataene dine i Excel? (Steg for steg)
Følg trinnene for å sortere kolonnen i Excel
- Trinn 1: Velg for eksempel dataene. Velg betyr ikke å velge alle dataene, men velg i henhold til bildet nedenfor. Velg bare kolonnene B til M.
- Trinn 2: Gå nå til Data og velg Sorter. (Du kan trykke ALT + D + S)
- Trinn 3: Klikk nå på Alternativer.
- Trinn 4: Når du klikker på Alternativer-knappen, åpnes dialogboksen nedenfor. Velg Sorter fra venstre til høyre.
Når du velger dette alternativet for å utmerke seg, forstår du dataene fra høyre til venstre i stedet for fra topp til bunn.
- Trinn 5: Klikk nå på rullegardinlisten Sorter etter i Excel. Du vil ikke se noen overskrift. snarere viser det bare Rad1, Rad2, Rad3 som dette.
- Trinn 6: Forstå kravene våre her. Vi må sortere dataene månedlig. Måneden vår er på første rad. Så velg Rad 1 som alternativ. Siden vi sorterer data månedlig fra januar til desember, blir det eldst til nyeste. Så velg Eldst til Nyest under Bestill-delen.
- Trinn 7: Klikk på OK-knappen; det vil sortere sorteringen fra januar til desember.
Eksempel på sortering av kolonne i Excel
Jeg var i et intervju, og jeg har gitt data fra ansettelseslederen for å sortere til dataene basert på overskriften. Han har gitt meg dataene nedenfor, ba meg om å sortere dataene. Den første kolonnen skal være inntekt, den andre skal ha kostnad , og den siste kolonnen skal være fortjeneste.
Jeg tenkte bare et øyeblikk. Han ba ikke om å sortere dataene alfabetisk; hvis det var tilfelle, hadde det vært en tur i parken for meg; heller blir han bedt meg om å sortere annerledes.
Etter å ha tenkt i et minutt eller to, husket jeg alternativet som heter Custom Sort. I tilpasset sortering kan vi nevne overskriftene hvilken som skal komme først, hvilken som skal komme nummer to, og så videre.
- Trinn 1: Velg dataene.
- Trinn 2: Trykk ALT + D + S og gå til Alternativer .
- Trinn 3: Velg Sorter fra venstre til høyre.
- Trinn 4: Klikk på Ok, og velg Rad1 under Sorter etter alternativ.
- Trinn 4: Siden vi trenger så tilpasset sortering, kan vi ikke bare velge A til Å, men vi må velge alternativet Egendefinert liste .
- Trinn 5: Under den egendefinerte listen kan vi nevne rekkefølgen vår. Under listeoppføringer har jeg nevnt bestillingen min.
- Trinn 6: Klikk på OK; det vil vise ordrelisten i dialogboksen Sorter.
- Trinn 7: Klikk på OK. Det vil sortere dataene i henhold til verdiene jeg har gitt.
Ting å huske
- Det er viktig å velge alternativene og sette vår sorteringsmetode som Sorter rett til venstre; Ellers vil den sortere den som rader.
- Det er veldig nyttig å sortere i tilfelle ordne overskrifter alfabetisk.
- Det er ikke noe alternativ for Mine data har overskrift i kolonnesortering, i motsetning til i radsortering.
- Vi kan sortere datoene fra eldste til nyeste.
