Vlookup Eksempler i Excel - Toppeksempler for grunnleggende og avanserte brukere

VLOOKUP Funksjonseksempler i Excel

VLOOKUP er den mest brukte funksjonen i Excel. VLOOKUP står for Vertical Lookup i Excel. “V” står for Vertical. Denne funksjonen søker etter ønsket verdi vertikalt i en kolonne i en tabell. Dette vil bli gjort for en nøyaktig samsvar eller for en passende kamp. Her er noen eksempler på VLOOKUP-funksjonen i Excel.

VLOOKUP Syntaks

Syntaksen til VLOOKUP i Excel består av fire argumenter.

VLOOKUP Eksempler for grunnleggende og avanserte brukere

Eksempler nr. 1

  • Trinn 1: For å bruke VLOOKUP-funksjonen i vårt excel-eksempel, skal dataene organiseres i god grad slik at det er enkelt å bruke funksjonen. Dette kan illustreres i skjermbildet nedenfor.

Dataene er organisert på en slik måte at når vi bruker VLOOKUP, skal de være i venstre til høyre format.

VLOOKUP-funksjonen fungerer generelt fra venstre til høyre. Så dette er ledetråden om at dataene kun skal organiseres på en venstre måte når du trekker ut dataene.

  • Trinn 2 : Plasser funksjonen der det er et krav etter organisering av dataene.

Den uthevede cellen er cellen der jeg vil skrive inn formelen min fordi jeg vil finne prisen assosiert med den gitte kjolen.

  • Trinn 3 : Plasser dataene riktig for å slå opp dataene i funksjonen av hva du skal slå opp nøyaktig ved å gi alle argumentene riktig i cellen der formelen er til stede.

Nå vil vi se argumentene en etter en gitt i funksjonen.

  • Trinn 4: Det første argumentet er oppslagsverdien. Dette er hovedargumentet i funksjonen. Hva du skal se på tabellen eller hva du skal søke i tabellen.

  • Trinn 5 : Det neste trinnet er å gi oppslagstabellen riktig. Oppslagstabellen i Excel er den der oppslagsverdien skal søkes i kolonnen.
  • Trinn 6 : Nå er kolonneindeksen gitt; kolonneindeksen er argumentet der indeksnummeret til kolonnen vi leter etter er gitt.
  • Trinn 7 : Dette er det siste trinnet i prosessen. Vi må gi boolsk karakter sant eller usant. Her gjelder for riktig match, og False er for nøyaktig samsvar. I riktig match vil dataene bli matchet i henhold til argumentene på passende måte. E …, hvis dataene inneholder mer enn ett ord i det, vil bare det første ordet bli slått opp. For en nøyaktig samsvar blir alle ordene i dataene matchet, og da vil bare ett felt bli gitt etter at den eksakte samsvarssaken er ferdig.

Det siste argumentet er også passert riktig. Nå er VLOOKUP-eksemplet gjort. Resultatet vises.

Nå drar vi formelen og resultatene vist nedenfor.

Eksempel 2

I Excel VLOOKUP-eksemplet nedenfor bruker vi VLOOKUP-funksjonen for B2-celle, og får merkene til relaterte Sid's. Etter at dataene er organisert, er det første trinnet å velge cellen der formelen skal brukes, som vist nedenfor.

Jeg ønsket å finne ut merkene til SID-numrene som ble gitt. Derfor vil jeg plassere formelen i den andre tabellen og i merkekolonnen, som vist ovenfor.

  • Trinn 2: Er å skrive riktig formel for denne typen "= vlookup" i cellen der du trenger for å få resultatet. Da vil formelen automatisk fylle ut og trykke på fanen nå. Formelen vil bli lagt inn der, og nå må vi skrive inn argumentene nå.
  • Trinn 3: Bruk nå formelen med riktige argumenter. Det første argumentet er oppslag _verdien. Hva er verdien vi ser etter? Dette ville være som vist på skjermbildet nedenfor.
  • Trinn 4: Trykk nå på tab og neste argument er å velge Table_Array. Dette ville være kildetabellen der vi kan finne SID i den. Dette ville være som vist på skjermbildet nedenfor.
  • Trinn 5: Det neste argumentet vil være kolonneindeksen. Dette er serienummeret på kolonnen som vi leter etter fra kolonnen Oppslagsverdi i kildetabellen. Her er oppslagsverdien "SID" og "det vi trenger er" merker. " Serienummeret til "Marks" -kolonnen fra "SID" vil derfor være 4 med SID-serienummeret som "1". Dette er illustrert i skjermbildet nedenfor.

Trinn 6: Dette vil være det siste og et generelle trinnet for hvert scenario. Det betyr at det bare er to alternativer for dette argumentet for hver sak. Enten sant eller usant. Som vi diskuterte, indikerer "SANT" riktig samsvar. Dette indikerer skjermbildet nedenfor.

Generelt er alternativet "Nøyaktig samsvar" tatt for å unngå forvirring. Nå lukker du selene. Vlookup-eksemplet er klart til å søke for nå.

Eksempler # 3

I nedenstående Excel VLOOKUP-eksempel, som vi har diskutert nedenfor, kan VLOOKUP bare se på verdiene fra venstre til høyre, i dette tilfellet, som kan illustreres.

Forklaringen på dette ville være at vi ønsker å finne "Sno" for den gitte "Kjønn" -verdien. Dette er ikke mulig fordi "Sno" -verdien er høyre side av "Kjønn" -kolonnen. Denne saken er ikke mulig i VLOOKUP. Dette kan også betraktes som en ulempe for "VLOOKUP" -formelen.

Derfor kaster det en feil som heter NA. Det indikerer at "En verdi er ikke tilgjengelig i formelen eller funksjonen." Derfor kan VLOOKUP bare brukes fra venstre til høyre .

Excel VLOOKUP feil

Etter at VLOOKUP er ferdig, kan det være muligheten for å få feilen også hvis formelen ikke blir brukt riktig eller hvis dataene ikke blir tatt riktig. Det er tre typer feil i VLOOKUP.

  • # N / A! Feil
  • #REF! Feil
  • #VERDI! Feil

Nå skal vi se på hvilke tilfeller disse feilene ville oppstå,

  • # N / A! Feil: Denne feilen oppstår hvis funksjonen ikke finner et nøyaktig samsvar med den gitte oppslagsverdien.
  • #REF! Feil: Denne feilen oppstår hvis argumentet Column_index number er større enn antall kolonner i den gitte tabellen.
  • #VALUE Feil: Denne feilen oppstår hvis kolonneindeksen ikke er gitt et tall, eller det andre tilfellet er hvis områdesøk ikke gjenkjennes som en boolsk verdi 0 eller 1 eller logisk verdi sant eller usant.

Relevans og bruk VLOOKUP

VLOOKUP-funksjonen brukes når det er behov for å finne nøyaktig samsvar eller passende samsvar. Dataene vil bli brukt i dette kan være numeriske data eller tekstdata. Bruken av VLOOKUP-eksemplene er veldig enkel. Plasser markøren på stedet der du vil bruke formelen, velg nå argumentets oppslagsverdi, oppslagstabell, kolonneindeks, rekkeviddeoppslag i henhold til formelen, og lukk parentesene og trykk Enter-tasten. Formelen blir brukt, og resultatet vises i den gitte cellen.

Ulempe

Dette kan bare brukes fra kolonner fra venstre til høyre. Vice versa er ikke mulig for denne funksjonen (se også VISNING til venstre)

Ting å huske

  • Når range_lookup er fjernet, vil VLOOKUP-funksjonen brukes som en eksakt samsvar hvis den eksisterer, men generelt bruker den en ikke-eksakt samsvar.
  • Vi må huske at hvilken type feil som vil oppstå på hvilket tidspunkt og hva som vil være scenariet for feilen, enten om rekkeviddeoppslag ikke er gitt riktig eller kolonneindeksargument ikke blir passert riktig, eller det viktigste hvis oppslagsverdien er ikke pekt riktig på den eksakte verdien.
  • Funksjonen er ikke mellom store og små bokstaver.
  • Vi kan ikke bruke brukerdefinerte argumenter i funksjonen.
  • For bruk av VLOOKUP-funksjonen skal det ikke være dupliserte verdier. Hvis duplikatene er tilstede, vil funksjonen bare matche den første verdien.
  • Den største begrensningen av denne funksjonen er at denne funksjonen alltid vil bruke dataene bare til høyre. Det betyr at funksjonen er definert på en slik måte at dette bare bruker data fra venstre til høyre side. Men omvendt, dette kan ikke brukes.
  • VLOOKUP-funksjonen er mest brukt i økonomiske beregninger.

Interessante artikler...