Hvordan konvertere tekst til tall i Excel? (Steg for steg)
Det er så mange måter vi kan konvertere tekst til tall i Excel. Vi får se en etter en.
- Bruke hurtigkonvertering av tekst til tall Excel-alternativ
- Bruke Lim inn spesiell celleformateringsmetode.
- Ved hjelp av metoden Tekst til kolonne.
- Bruke VALUE-funksjonen.
# 1 Bruke hurtigkonvertering av tekst til tall Excel-alternativ
Dette er sannsynligvis den enkleste måten å utmerke seg på. Mange bruker apostrofen ( ' ) før de skriver inn tallene i excel.
- Trinn 1: Velg dataene.
- Trinn 2: Klikk på feilhåndteringsboksen og velg alternativet Konverter til tall .
- Trinn 3: Dette vil konvertere tekstformaterte tall til nummerformat umiddelbart, og nå fungerer SUM-funksjonen fint og viser det nøyaktige resultatet.
# 2 Bruke Lim inn spesiell celleformateringsmetode
Nå går jeg over til en annen for å endre teksten til tall. Her bruker jeg Paste Special-metoden. Tenk på de samme dataene som jeg har brukt i forrige eksempel.
- Trinn 1: Skriv inn tallet enten null eller 1 i en hvilken som helst celle.
- Trinn 2: Kopier nå nummeret. (Jeg har tastet inn nummer 1 i cellen C2).
- Trinn 3: Velg nå talllisten.
- Trinn 4: Trykk nå ALT + E + S (Excel-hurtigtast for å lime inn en spesiell metode), og dette vil åpne dialogboksen nedenfor. Velg multipliseringsalternativet . (Du kan prøve å dele også)
- Trinn 5: Dette vil umiddelbart konvertere teksten til tall umiddelbart, og SUM-formelen fungerer bra nå.
# 3 Bruke teksten til kolonnemetoden
Dette er den tredje metoden for å konvertere tekst til tall. Dette er en litt lengre prosess enn de to tidligere, men det er alltid en god ting å ha så mange alternativer som mulig.
- Trinn 1: Velg dataene.
- Trinn 2: Klikk på Data-fanen og Tekst til kolonner- alternativet.
- Trinn 3: Dette åpner dialogboksen nedenfor og sørger for at avgrenset er valgt. Klikk på Neste-knappen.
- Trinn 4: Forsikre deg om at Tab- boksen er merket av og klikk på Neste-knappen.
- Trinn 5: I det neste vinduet velger du alternativet Generelt og velger destinasjonscellen og klikker på Fullfør- knappen.
- Trinn 6: Dette vil konvertere teksten til tall, og SUM vil fungere bra nå.
# 4 Bruke VALUE-funksjonen
I tillegg kan en formel konvertere tekst til tall i Excel. VALUE-funksjon vil gjøre jobben for oss. Følg trinnene nedenfor for å lære hvordan du gjør det.
- Trinn 1: Bruk VALUE-formelen i celle B1.
- Trinn 2: Dra og slipp formelen til de gjenværende cellene.
- Trinn 3: Bruk SUM-formelen i cellen B6 for å sjekke om den har konvertert eller ikke.
Ting å huske
- Hvis du finner den grønne trekantknappen i cellen, må det være noe galt med dataene.
- VERDI-funksjonen kan være nyttig for å konvertere tekststrengen som representerer et tall til et tall.
- Hvis det er avstandsproblemer, hekker vi VALUE-funksjonen med trimfunksjon, for eksempel = Trim (Verdi (A1))
- Tekst til kolonne er også nyttig for å korrigere datoer, tall og tidsformater.
