Hva er kjøpskredittjournaloppføringen?
Innkjøpskredittjournal er den journaloppføringen som ble overført av selskapet i kjøpsjournalen på datoen da selskapet kjøper beholdning fra tredjepart på kredittvilkårene, der kjøpskontoen vil bli belastet. Kreditorens konto eller den gjeldende kontoen blir kreditert i selskapets regnskaper.
Hvordan registrerer du journalføring av kjøpskreditt?
I scenarioet når selskapet kjøper varene på kreditt fra leverandøren av selskapet, vil kjøpskontoen bli belastet da det vil føre til en økning i selskapets varelager (eiendeler). Det vil være tilsvarende kreditt på leverandørens konto, ettersom beløpet det er gjort kjøp for, skal betales til tredjepart (leverandør) i fremtiden. Oppføringen som skal sendes ved registrering av kjøpet på kreditt er som nedenfor:
| Opplysninger | Dr ($) | Cr ($) |
| Kjøp A / C … Dr. | XXX | |
| Til leverandørgjeldende klimaanlegg | XXX |
Selskapet betaler kontant mot varer kjøpt på kreditt til leverandøren. Dermed debiteres leverandørgjeld etter hvert som forpliktelsen blir avgjort med den tilsvarende kreditten til kontantkontoer, ettersom det er utstrømning av kontanter til leverandøren.
Oppføringen for registrering av betaling mot kjøp av varer på kreditt fra selskapet er som følger:
| Opplysninger | Dr ($) | Cr ($) |
| Leverandørgjeld A / C … Dr. | XXX | |
| Til Cash A / C | XXX |
Eksempel på kjøpsvarer ved oppføring av kredittjournal
For eksempel er det firma B ltd, som har virksomhet med å produsere og selge klokkene i markedet i stor skala. På en st juli 2019, er det kjøpt noen varer fra en av sine leverandører på kreditt verdt $ 250.000. Bedrift B ltd ba kredittperioden på 1 måned fra festen og gikk med på å betale hele beløpet etter en måned.
Pr kredittvilkår, B ltd betalt hele kontanter på $ 250.000 til leverandøren om en st august 2019. Hva bilagsregistrering vil passere i bokførings å registrere kjøp av varer på kreditt og utbetaling av kontanter mot kjøp av disse varene?
Løsning
På en st juli 2019, når varene ble kjøpt på kreditt fra leverandøren, så kjøp konto vil bli belastet i bokførings med mengden av slike kjøp, og tilsvarende kreditt vil være der i leverandørgjeld konto. Oppføringen for å registrere et slikt kjøp på kreditt er som nedenfor:
På en st august 2019, når beløpet er betalt i kontanter mot kjøp av varer på kreditt til leverandøren, så Leverandørgjeld konto vil bli belastet med tilsvarende kreditt til kontanter kontoer. Oppføringen for å registrere slik betaling mot kjøpet foretatt på kreditt er som nedenfor:
Fordeler ved innføring av kjøpskredittjournal
- Det hjelper til med å registrere transaksjonen som involverer kjøp av varer på kreditt fra selskapet fra leverandøren, og sikre riktig sporing av alle kredittkjøp som er involvert.
- Ved hjelp av en kjøpskredittjournal kan selskapet kontrollere saldoen til leverandøren når som helst.
Begrensninger for innføringen av kjøpskredittjournal
- Registreringen av kjøpskredittjournaloppføringen innebærer inngrep fra mennesket, så det er sjanser for at personen som koder for en slik transaksjon begår en feil. I så fall vil feil transaksjon vises i selskapets regnskap.
- For selskapene som har virksomheten i stor skala, er det store antallet transaksjoner involvert, så i disse tilfellene blir det tidkrevende å registrere kjøpskredittjournal for alle transaksjoner, og øker dermed sjansene for feil.
Viktige poeng
- Når varene er kjøpt på kreditt fra leverandøren, vil kjøpskontoen bli belastet, noe som fører til en økning i varelageret når varene kjøpes fra tredjepart.
- Når varene er kjøpt på kreditt fra leverandøren, vil kontoen til betalbar konto være kreditt i selskapets regnskaper. Det er slik at med kredittkjøpet øker selskapets forpliktelse, og denne forpliktelsen vil reflekteres i selskapets balanse til det samme blir gjort opp ved å tilbakebetale beløpet mot slike kjøp tilbake til leverandøren.
Konklusjon
Innføring av kjøpskredittjournal blir registrert i selskapets regnskaper når selskapet kjøper varene på kreditt fra tredjepart (leverandør). På det tidspunktet hvor kjøpene gjøres på kredittvilkår, vil kjøpskontoen bli belastet i selskapets kontobøker som vil vises i selskapets resultatregnskap, og gjeldskontoen vil bli belastet fordi kredittkjøp, øker selskapets forpliktelse, og denne forpliktelsen reflekteres i selskapets balanse til det samme blir gjort opp ved å tilbakebetale beløpet mot slike kjøp tilbake til leverandøren.
