Betydning av kontraktkostnad
Kontraktskostnad er en kontrakt inngått mellom to parter kjent som en entreprenør (dvs. personen som utfører jobben) og kontraktspartner (dvs. personen som jobben gjøres for), hvor spesifikke jobbordrer utføres for en relativt større tidsramme, som kan ta år å fullføre, og faktureringen for det samme gjøres etter fullført hver milepæl i kontrakten.
Funksjoner av kontraktkostnad
- På grunn av en større tidsramme (det tar mer enn ett år å fullføre) involvert i hver kontrakt, påtar entreprenøren et mindre kvantum av kontrakter i løpet av året.
- Utførelse av arbeid kreves på arbeidsstedet.
- Hver kunde har en egen konto vedlikeholdt for å spore utført arbeid, fremdriftsfakturering og mottatte beløp til dags dato.
- Direkte utgifter inkluderer kostnadene for materiell, arbeidskraft, strøm, telefonkostnader, forsikringskostnader, forbruksvarer, avskrivninger eller leiekostnader for maskiner som brukes til kontrakten.
- Fremdriftsregningen bestemmes av sertifikatet fra eksperter, der fullføring av arbeid er spesifisert. Den forholdsmessige faktureringen gjøres deretter.
- Det har også et spesielt aspekt av oppbevaringspenger gitt av kunder til entreprenører etter å ha undersøkt kvaliteten på den totale kontrakten.
- Det er også en straffeklausul i noen få kontrakter, som skal betales av entreprenøren til kunden hvis han ikke kan fullføre kontrakten innen tidsrammen.
- Hver kontrakt utføres i henhold til kundens tilpasning eller spesifikasjoner, og derfor er hver kontrakt forskjellig.
- Det er ikke kostnadene for materiale og arbeid som er involvert i kontrakten, men det arbeidet som er fullført til dags dato er relevant.
- Det er betydelig risiko i kontraktene.
Eksempel på kontraktskostnad
La oss ha følgende detaljer for beregningsformål -
Løsning
Forklaring
- Alle påløpte kostnader hittil er vurdert. Mengden utgifter som ennå ikke skal påløpes legges til for å komme til den totale estimerte kostnaden.
- Fra et regnskapsmessig synspunkt er vi mer opptatt av den totale estimerte kostnaden. Dette sammenlignes med kontraktsprisen for å komme til estimert fortjeneste for året.
- Inntektene innregnes på grunnlag av fullføringsgraden, som spesifisert av eksperten. Ved å bruke inntektene og estimert total kostnad, har vi kommet til et teoretisk overskudd fra kontrakten.
- Ved hjelp av inntektstallet beregnet vi ytterligere fakturering til entreprenøren.
Typer kontraktskostnader
De tre typer kontrakter er forklart nærmere -
Spesifikke aspekter av kontraktskostnad
Det er spesifikke vilkår knyttet til kontraktskostnader som vanligvis er nyttige for å beregne kostnadene som er involvert i kontrakten:
- Arbeid pågår er et viktig aspekt av kontraktskostnader. Dette refererer til mengden pågående arbeid og som ikke er fullført ennå på en bestemt dato. I balansen presenteres kostnadene for fullført og sertifisert (av eksperten) og opptjent fortjeneste under overskriften "Certified Work-in-progress." Verdien av usertifisert arbeid inkluderer også kostnadene for arbeid som ennå ikke er sertifisert, arbeidskostnadene, materialet og andre utgifter knyttet til kontrakten.
- Kostnaden for sertifisert arbeid bestemmes i henhold til milepælene som er angitt i kontrakten. Dermed blir eksperter som arkitekter, ingeniører, landmålere osv. Utnevnt til å sertifisere arbeidet som er fullført til dags dato. I henhold til arbeidets ferdigstillelse blir inntektene innregnet av entreprenøren.
- I henhold til kriteriene for ferdigstillelse av arbeidet, er entreprenøren satt til å motta fremdriftsutbetalingene fra kunden. Kontrakten lengter i en betydelig periode og arbeidskapitalen er investert i kontrakten av entreprenøren. Derfor foreslås det alltid å ha retningslinjene for fremdriftsutbetalinger.
- Kontrakten / kunden holder en del penger med seg selv som oppbevaringspenger (eller depositum), og sørger for at arbeidet utføres i henhold til planen som er bestemt i kontrakten og sluttarbeidet er feilfritt. Beløpet brukes til å avgjøre eventuelle avvik mellom de to partene.
- Overskuddet anslås til to trinn. Én på det tidspunktet da arbeid sertifisert av entreprenøren, kalles det som ideell fortjeneste. Etter fullføring av hele kontrakten beregnes det faktiske overskuddet.
Fordeler
- Entreprenøren kontrollerer kostnadene som er involvert i kontrakten for arbeidskraft, materiell, andre faste utgifter osv.
- Det blir utarbeidet en kontrakonto for hver kunde som identifiserer kostnadene til dags dato og fullført arbeid.
- Kontroll opprettholdes også over manglene som skyldes kvalitetsmangel.
- Ekspertråd er hjelpeløs når det gjelder å fullføre en kontrakt, og han hjelper også med å identifisere mangler før fullførelsen av hele kontrakten.
- Oppbevaringspenger blir en grunn til inspirasjon til å levere kvalitetsarbeid.
- En lagånd er bygget.
Ulemper
- Den største ulempen er at det er tidkrevende.
- Hver kunde er kanskje ikke enig i opptrappingsklausulen.
- Manglende regnskap kan føre til feil beregning av fortjeneste.
- Manglende kontroll kan gjøre kontrakten tapsgivende for entreprenøren.
- Det kreves kontinuerlig øye med markedsforholdene.
- Større tid gir komplikasjoner i arbeidet.
