Hvordan setter du inn flere rader i Excel?
For å sette inn flere rader i excel, må vi velge antall rader først basert på at vi kan sette inn disse radene. Når radene er satt inn, kan vi bruke F4-tasten til å gjenta den siste handlingen og sette inn så mange rader som vi vil.
Topp 4 nyttige metoder for å sette inn rader i Excel (diskutert med et eksempel)
- Sett inn rad ved hjelp av INSERT Option
- Sett inn flere rader i Excel ved hjelp av hurtigtast (Skift + mellomrom)
- Sett inn flere rader ved hjelp av navnefeltet
- Sett inn flere rader ved hjelp av Kopier og lim-metoden
La oss diskutere hver metode i detalj sammen med et eksempel -
Metode nr. 1 - Bruk INSERT-alternativet
Vi må velge raden først, men det kommer an på hvor mange rader vi setter inn. Hvis vi vil sette inn to rader, må vi velge to rader, og hvis vi vil sette inn tre flere rader, må vi velge tre rader og så videre.
I bildet ovenfor har jeg valgt tre rader, og nå høyreklikker jeg på kolonneoverskriften og klikker på sett inn; dette vil sette inn tre flere rader i et enkelt skudd.
Metode nr. 2 - Bruke Excel-snarvei (Skift + mellomrom)
- Trinn 1: Velg cellen ovenfor du vil sette inn raden.
- Trinn 2: Bruk nå hurtigtasten til å velge hele raden umiddelbart. Hurtigtasten er Shift + mellomrom.
- Trinn 3: Hvis du nå vil sette inn to til tre rader, velger du de mange radene ved å bruke Shift + Pil ned . I bildet nedenfor har jeg valgt 4 rader.
- Trinn 4: Klikk nå på et annet hurtigtast for Ctrl + (pluss-tast) for å sette inn en rad i Excel.
Nå har vi satt inn 4 flere rader. Anta at vi trenger å sette inn ytterligere 4 rader; Vi må klikke på Ctrl + hvis radene er valgt, eller i stedet kan vi bruke nøkkelen F4, som gjentar forrige handling i Excel.
Metode 3: Bruke navnefeltet.
Anta at hvis vi trenger å sette inn 150 rader over cellen vi har valgt, vil det ta litt tid fordi først må vi velge de mange radene først og deretter sette inn rader i excel-snarvei.
Å velge 150 rader umiddelbart er ikke mulig i de to ovennevnte metodene. Vi kan velge navneboksen i excel.
- Trinn 1: Velg cellen ovenfor vi trenger for å sette inn rader.
- Trinn 2: I navnet nevner raden rekkevidden. I mitt tilfelle har jeg nevnt 5: 155 fordi jeg må sette inn 150 rader.
- Trinn 3: Etter å ha skrevet inn området, trykk enter-tasten; Dette ville valgt cellene fra 5: 155 umiddelbart.
- Trinn 4: Når området er valgt, bruk Ctrl + hurtigtasten for å sette inn en rad i Excel. Dette vil sette inn 150 rader med bare et klikk.
Alternativ hurtigtast for å sette inn rad i Excel: ALT + H + I + R er en annen hurtigtast for å sette inn en rad i Excel.
Metode 4: Bruke metoden Kopier og lim inn
Microsoft Excel er en så fleksibel mann. Kan du tro at du kan sette inn rader ved å kopiere og lime inn metoden?
Ja! Du hørte det riktig; vi kan sette inn rader bare ved å kopiere og lime inn en annen tom rad.
- Trinn 1: Velg den tomme raden og kopier.
- Trinn 2: Velg nå cellen over du vil sette inn rader.
- Trinn 3: Når ønsket celle er valgt, velger du antall rader du vil sette inn, og høyreklikker og velger Sett inn kopierte celler.
Casestudie: Jeg har data fra A1: A10, som vist på bildet nedenfor.
Jeg vil sette inn en tom rad etter hver rad, som vist på bildet nedenfor.
Alternativ kuleste teknikk
I eksemplet ovenfor har jeg bare ti rader. Hva om jeg må gjøre det for 100 celler? Dette vil ta mye tid. Imidlertid har jeg den kuleste teknikken du noensinne har sett.
Følg trinnene nedenfor for å lære.
- Trinn 1: Sett inn serienummer ved siden av dataene.
- Trinn 2: Kopier serienumrene og lim dem inn etter det siste serienummeret.
- Trinn 3: Velg nå hele dataene, inkludert serienumre, og trykk Alt + D + S.
- Trinn 4: Fra rullegardinlisten, velg den andre kolonnen og sørg for at den minste til høyeste er valgt.
- Trinn 5: Klikk nå på OK. Dette vil umiddelbart sette inn den tomme raden etter hver rad.
Wow! Fantastisk. Sannsynligvis den kuleste og mest intelligente teknikken du har lært til dags dato :-)
Ting å huske
- Alt + H + I + R , Ctrl +, er hurtigtasten for å sette inn en rad i excel.
- Sett alltid inn nye rader etter at du har valgt hele raden (e) først. Ellers er det sjanser for at dataene dine kan blandes.
