Opprette et Excel-dashbord (med eksempler)
For å lage et effektivt og illustrerende dashbord i Excel må vi huske på noen få ting. Lag først to eller flere ark i en arbeidsbok. Kopier rådataene i ett ark hvis de kommer fra en annen kilde, eller sett inn rådataene i det. I de andre regnearkene kan vi enten lage tabeller og beregninger basert på formler og gjøre det mer visuelt, vi kan bruke diagrammer til å representere dataene.
Eksempel 1
Vi har studentdata med karakterene til deres fem fag. Vi vil lage et interaktivt Excel-dashbord der vi kan merke studentene og se om de er kvalifisert for å bli tildelt eller ikke. Først må vi være tydelige på hva vi prøver å lage, så la oss ta en titt på rådataene.
I et slikt format limes rådata inn. Reglene er at hvis summen av studentkarakterene er over 400, vil han bli tildelt eller ellers erklært som feil. Så det veldig enkle dashbordet skal se slik ut,
K-kolonnen vil identifisere om studenten skal tildeles eller ikke.
- I J-kolonne Type, = G3
- Trykk på Enter og dra den til slutten av dataene.
- Nå i K3-type,
- Trykk på Enter og dra den til slutten av dataene.
- Dette dashbordet er basert på oppgitte data, men hvis vi endrer dataene, endret også dashbordet. Øk for eksempel merkene til Vikas på engelsk fra 65 til 88 og se resultatet.
Fra Fail ble status endret til tildelt.
Ovennevnte eksempel var et veldig grunnleggende dashbord som bare brukte sum og If excel-funksjonen.
Eksempel 2
I dette eksemplet vil vi lage et komplekst Excel-dashbord, ved å bruke mange funksjoner og diagrammer og grafer. Først må vi ha dataene i excel. Hvis dataene kommer fra en annen kilde, må vi importere dem i Excel. Vi vil lage to regneark, ett der det vil være rådata, og i et annet vil vi lage dashbordet vårt basert på rådataene.
Først vil vi lage tabeller basert på rådataene som er gitt. Basert på disse tabellene lager vi kartene og dashbordet.
De ansatte i selskapet har noen grunnlinjer som definerer ytelsen deres, og vi vil lage dashbordet i de ansattes ytelse. Ta en titt nedenfor på rådataene,
Total ytelsespoeng beregnes ved å summere hver parameter ved å multiplisere med dens vekt. Deretter vil vi vise prestasjonen til den ansatte basert på prestasjonspoengene hans, og vi vil også vise nøkkelparametrene som de ansatte trenger å jobbe med. Vi kan lage dette excel-dashbordet ved å lage tabeller og snitt, men vi vil bruke diagrammer ettersom de er mer illustrative.
- Beregn ansattes prestasjonspoeng, i celle Q2, skriv formelen,
- Velg matrisen fra B3 til F3.
- Når du har satt inn et komma, velger du matrisen fra J3 til N3.
- Ettersom SUMPRODUCT er en matriseformel i excel, må vi trykke CTRL + SKIFT + ENTER for å få denne formelen til å fungere.
For øyeblikket er parameterpoengsummen null, så ytelsespoengene vises som null.
- Dra formelen til celle Q6.
Skriv inn dataene til parameteren.
Deretter vil resultatpoengene endre seg som gitt nedenfor.
- Gå til dashbordets regneark, og i Sett inn seksjonen, under diagramkategorien, klikk på et hvilket som helst diagram; i dette tilfellet vil vi velge et linjediagram.
- Høyreklikk på diagrammet og klikk på velg data.
- En dialogboks dukker opp.
- Gå til rådataarket i kartdataområdet, og velg ytelsespoengseksjonen.
- Klikk på OK, og diagrammet er utarbeidet i dashbordarket.
Vi kan sette inn flere tabeller eller diagrammer på grunnlag av dataene vi beregnet, og så snart dataene endres, endres også resultatene i dashbordet.
Ting å huske
Det er noen få ting vi må huske når vi oppretter et dashbord i Excel:
- Ha dataoppsett i et regneark. Analyser dataene riktig på hvilke dataområder som må visualiseres.
- Vi må ha en klar tankegang om hvordan dashbordet vil se like ut.
- Tilpass diagrammer og tabeller for å få et bedre bilde av dataene.
