Definisjon av kontrollkonto
En kontrollkonto er en hovedbokskonto opprettet for å registrere bulktransaksjonen med samme art og deretter oppsummere saldoen. Dette overføres fra datterselskapet eller hovedkontoen må vises i økonomien (dvs. at individuell konto for samme art av transaksjoner er opprettholdt av partene, og den oppsummerte saldoen vises).
Forklaring
I regnskapsføringen av transaksjonene opprettes denne kontoen for å registrere den oppsummerte saldoen for de enkelte hovedbokene som er opprettholdt for forskjellige parter. Det kan for eksempel være en egen konto designet for leverandører, og den vedlikeholdes, som oppsummerer de personlige kontoene. Derfor blir de individuelle kontosaldoer og saldoen på kontrollkontoen generelt talt.
Hensikt
Det primære formålet med kontrollkontoen er å sikre at datakontoen er nøyaktig ved å avklare og kontrollere den enkelte kontoen og deres transaksjoner på nytt før du bokfører den på datakontoen eller primærkontoen. For eksempel oppsummerer en salgsbok & debitorbokskontokontoer transaksjonene som er oppført med de enkelte kontoene i hovedboken, og eventuelle avvik eller feil blir rettet der før de bokføres de samme i hovedboken.
Eksempel på kontrollkonto
ABC Inc. er et produksjonsfirma. Kundefordringer for perioden er $ 10000, i forskjellige debitors kontoer, og handelen som betales for perioden er $ 20000, i forskjellige kreditorkontoer. Salg i hovedbok står $ 30000. Selskapet har en kontrollkonto for alle disse hovedbokene. Pass inn i systemet og overfør saldoen til denne kontoen.
Løsning
Nå vil all skyldners saldo på individuelle kontoer bli overført til Debitor-konto -
Samme som kundefordringskontoen, all balansen i individuelle leverandørgjeldskontoer overføres til en kredittkonto.
Journaloppføringer
En kontrollkonto er også en del av dobbeltoppføringssystemet; saldoen på alle individuelle kontoer overføres med en enkelt oppføring, for eksempel salgskontoer, kontantkontoer, leverandørgjeldskontoer, aksjekonto og kundefordringskontoer. En konto er debet, og en annen konto er kreditt med et saldobeløp.
For eksempel, hvis saldoen på salgskontoen overføres, vil salgskontoen bli belastet, og salgskontrollkontoen blir kreditert.
Og det samme hvis saldoen på kundefordringer overføres, vil kundefordringskontoen kreditere, og kundefordringskontoen belastes.
Bruker
- Disse kontoene kan trekke ut skyldnere eller kreditorbalansen fra en enkelt konto. Ved å trekke ut saldo fra kontrollkontoer, kreves det ikke å trekke ut leverandør- og debitorkontoer individuelt.
- Den kan kontrollere den aritmetiske nøyaktigheten til regnskapene som er bokført i hovedbok.
- Det kan finne feilen i individuelle eller personlige kontoer.
- Det kan motregne skyldnerens konto med en kreditorkonto. Oppføringer som påvirker personlig konto må påvirke kontrollkontoen i dette tilfellet.
Forskjellen mellom kontroll og suspensjonskonto
- En kontrollkonto er et sammendrag av reskontokontoer. Den brukes til datterselskaper. En spenningskonto brukes til tvilsomme oppføringer i økonomi, som ikke blir identifisert på tidspunktet for utarbeidelsen av finansielle kontoer.
- En kontrollkonto er et sammendrag av datterselskaper. Den skal matches med datterselskapet. Spenningskontoen overføres imidlertid til en relevant konto når årsaken til forskjellen er identifisert. I denne kontoen blir beløpet ført midlertidig før faktisk gruppering, og når og når reell gruppering skjer, overføres beløpet til den aktuelle GL.
- Kontrollkontoen inneholder kundefordringer og betales fra eller til datterselskapet. Suspense-konto imøtekommer forskjellen mellom debet og kreditt.
Fordeler
- Det kan vedlikeholdes av enhver person for svindelkontroll.
- Hvis noen i en organisasjon ønsker å se balansen i datterselskapet, er det et fugleperspektiv av General Ledger. Den personen vil kunne se balansen. Det reduserer detaljene.
- Med kontrollkontoen økes rapportene for et administrasjonsinformasjonssystem fordi det ikke krever avstemming av annen hovedbok, ettersom kontrollbalansen kan brukes uten å vente på avstemming for forskjellige individuelle kontoer.
Begrensninger
- Det er en sammendragskonto, så det er sjanser for å ha en feil i denne kontoen.
- Det gir ingen garanti for nøyaktigheten, så hvis det er en feil i denne kontoen, kan det påvirke regnskapet.
- Det kan være mer svindelaktivitet i denne kontoen hvis kontroll av denne kontoen ikke gjøres riktig.
Konklusjon
Kontrollboken er den oppsummerte kontoen som fører register over individuelle kontoer som er involvert i hovedboken, og det samme blir avklart og verifisert. Å følge denne prosedyren hjelper ledelsen med å opprette en kontroll på hovedboksposteringen, som gir beskyttelse mot mulige sjanser for uriktig fremstilling og svindel.
