Gantt-diagram i Excel
Gantt-diagrammet er en type prosjektlederdiagram som brukes til å definere prosjektets start- og sluttid med ytterligere forgrening på tidspunktet for trinnene involvert i prosjektet. Representasjonen i dette diagrammet er vist i søyler i horisontal akse, det er ikke et innebygd diagram i Excel i stedet for dette er et 2d stablet stolpediagram som har varigheten av oppgavene som er representert i diagrammet.
Gantt Chart i Excel er et nyttig grafisk visualiseringsverktøy som representerer aktiviteter eller oppgaver oppnådd mot de forhåndsbestemte standardene. Alle vil regelmessig sjekke fremdriften i sin oppgave, prosjekt eller andre aktiviteter. Gantt-diagrammet er ett verktøy som kan oppfylle dine krav.
Spesielt i prosjektledelse spiller den en sentral rolle i å spore fremdriften i prosjektet. Derfor er Gantt Chart nærmeste venn til en prosjektleder. De kan spore fremdriften i hvert trinn i prosjektet. Starter fra dag 1 til slutten av prosjektet. Det vil vise lederen hver trinns analyse for å planlegge bedre.
Dessverre, hvis du går og ser i excel, vil du ikke se noen dedikert arkivert for Gantt Chart. Dette er et slags stolpediagram i excel. Hver stolpe representerer forskjellige oppgaver og tiden det tar å fullføre oppgaven. I denne artikkelen vil vi se trinnene involvert i å lage et vakkert Gantt-diagram for å spore våre aktiviteter.
Hvordan lage et Gantt-diagram i Excel? (Eksempler)
Gantt Chart er veldig enkel og enkel å bruke. La oss forstå bruken av noen eksempler.
Eksempel 1 - Spor programplanen din
Trinn 1: Opprett agenda-data i excel-arket. Du starter med å legge inn dagsaktiviteten i regnearket. Oppgi hver times aktivitet, inkludert når er starttidspunktet, hva er temaet, hva er varigheten og sluttiden.
Faktisk er det bare starttidspunktet og varigheten av aktiviteten som er viktig. Sluttiden er bare for vår referanse.
Trinn 2: Velg starttid (fra B2: B6) og sett inn et søylediagram. Gå til kategorien Sett inn> Velg søylediagram> Stablet søylediagram.
- Så snart diagrammet er satt inn, vil diagrammet se ut som under.
- Etter dette må du tone flere serier til diagrammet. Høyreklikk nå på diagrammet og følg trinnene nedenfor.
- Den Velg Data dukker opp vil komme. Klikk på alternativet Legg til og velg Varighet-serien. Bildet nedenfor veileder deg når det gjelder valg av varighetsdataserie.
- For Serienavn, velg Varighet, og velg data fra C2: C6 for serieverdi.
- I alternativet EDIT velger du verdiene for vertikal akse. Den vertikale aksen er bare oppgaven, aktiviteten eller prosjektnavnet ditt.
- Som et resultat bør diagrammet ditt se ut som det nedenfor.
Trinn 3: Formater X-aksen, som vist på bildet nedenfor. I antall lager formatering format i tidsformat, dvs. tt: mm: ss.
- Nå vil diagrammet ditt se ut som under.
Trinn 4: Velg blå søyler og formater den. Gjør Fill som ingen fyll. Fjern rutenett, slett legender, legg til et diagramtittel, etc.
- Nå er det endelige diagrammet ditt klart, og tror det bare rokker på bevegelsen.
Eksempel nr. 2 - salgssyklussporing
Anta at du er salgssjef, og at du vil bestemme varigheten av salgssyklusen til forskjellige hendelser. Du er klar med dataene nedenfor. Du blir bedt av ledelsen om å presentere den i en ryddig og profesjonell grafisk presentasjon. Men du vet ikke hvordan du skal legge det over. Dette eksemplet vil lede deg til å forberede en grafisk presentasjon.
Trinn 1: Klar med dataene nedenfor.
Trinn 2: Velg startdato og sett inn søylediagram.
Trinn 3: Når kartet er satt inn, høyreklikker du på dataene og legger til dataserier i det. Dataserien du skal legge til er varighetskolonnen. Se forrige eksempel for å vite trinnene.
Trinn 4: Så snart du har satt inn det nye elementet, må du legge til vertikale aksenavn til det.
Når du er ferdig med diagrammet, vil diagrammet ditt se slik ut.
Trinn 5: Formater X-Axis Values for å ordne datoen riktig. Bildet nedenfor vil gi deg en ide.
Nå ser Gantt-diagrammet ditt slik ut.
Merk: Jeg har fjernet legender fra diagrammet.
Trinn 6: Velg blå søyler, dvs. Start Date-serien i diagrammet og formater den.
Trinn 7: Design diagrammet ditt med forskjellige farger for forskjellige arrangementer.
- Bruk 3D-formatering. For 3 D-formatering, gå til formateringsdelene i diagrammet og utforsk alle mulige alternativer.
- Påfør forskjellige farger for forskjellige søyler for å gi differensiering.
Til slutt er du klar til å presentere presentasjonen for ledelsen.
ØVETID
Nå har du lært ideene om å lage et Gantt-diagram. Her gir jeg deg enkle data å presentere.
Det kreves at du produserer mobiltelefoner i et firma ABC, og du må lage en tidsplan for oppgaver du skal gå og jobben. Dataene nedenfor er hva du har og presenterer det i et Gantt-diagram for å spore aktivitetene dine.
Fordeler med Gantt Chart
- Det kan gi komplekse data i et enkelt bilde.
- Ved å se på diagrammet kan hvem som helst forstå den nåværende situasjonen for oppgaven eller fremdriften i diagrammet.
- Planlegging er ryggraden i enhver oppgave eller aktivitet. Planleggingen må være så realistisk som mulig. Gantt Chart in excel er et planleggingsverktøy som lar deg visualisere i en bevegelse.
- Excel Gantt Chart kan kommunisere informasjonen til sluttbrukeren uten problemer.
Ulemper med Gantt Chart
- For en stor mengde oppgaver eller aktiviteter blir Excel Gantt-diagrammet komplisert.
- Størrelsen på stolpen indikerer ikke vekten av oppgaven.
- Det kreves regelmessig prognoser, noe som er en tidkrevende oppgave.
Faktorer som skal vurderes
- Bestem oppgavene som må gjøres. Hvor lang tid oppgaven kommer til å ta.
- Unngå komplekse datastrukturer.
- Ikke ta med for mange X- eller Y-akseverdier, noe som kan gjøre at diagrammet ser veldig langt ut.
