Prosjekttidslinjemal - Gratis nedlasting (ODS, Excel, PDF, CSV)

Andre versjoner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis mal for prosjekttidslinje

Project Timeline Template er et veldig populært verktøy som brukes i prosjektledelse eller i et område der det gir enorm hjelp til prosjektledere med å spore tidslinjen, dvs. start- og sluttdato for hver eneste oppgave i et helt prosjekt og planlegge fullføringen deretter i en brønn- definert måte.

Om malen

Hovednytten til prosjektsporingsmalen er at den fanger alle trinnene som er avgjørende for hver prosjektavslutning. Malen er praktisk for hver prosjektleder og prosjektingeniør. Totalt er det totalt fire trinn eller status, som vi finner i denne malen.

1. Den første er "fullstendig" status, noe som betyr at den spesifikke aktiviteten er fullført.
2. Den andre er statusen "Pågår", som betyr at aktiviteten er under prosess.
3. Den tredje statusen er "Hold", noe som betyr at prosjektlederen på grunn av noen årsaker har satt tak i aktiviteten og vil snart fortsette med når situasjonen ser gunstig ut.

Til slutt har vi "Ikke startet", som betyr at aktiviteten ikke har startet ennå, og prosjektlederen vil ringe angående starten på aktiviteten. Basert på hver oppgave eller aktivitet tildeler prosjektlederen ressurser tilsvarende. Ved sjanser for å overlappe oppgaver med hverandre, må lederen ta en samtale deretter hvor han kan gå for ressursdeling eller tillegg av flere ressurser.

I tilfelle hvis en aktivitet som har utvidet fristen, kan prosjektsporingsmalen også hjelpe i disse scenariene. Det er en avgjørende rapport for både prosjektingeniører og prosjektledere fordi den hjelper dem med å visualisere hele prosjektet på et stykke papir eller dataskjerm og tildeler tid i henhold til hver aktivitet. Det visuelle diagrammet, som følger med denne malen, gjør det også enda mer nyttig for prosjektlederen eller ingeniøren å komfortabelt forstå de forskjellige oppgavene og fasene som er involvert i prosjektgjennomføring.

Hvordan bruker jeg prosjekttidslinjemalen?

Del 1

• Det er delen av malen der all grunnleggende informasjon om prosjektet blir fanget. Det er mer personlige detaljer basert, og detaljene om prosjektleder, start- og sluttdato for prosjektet blir varslet. Prosjektnavnet og prosjektlederens navn som utfører konstruksjonen er angitt her.
• Den første datoen da prosjektnavnet har begynt fra begynnelsen til den estimerte sluttdatoen da prosjektet skal være ferdig nevnt her.
• Sluttdato og startdato er veldig avgjørende for hver prosjektleder, siden hele aktiviteten må planlegges deretter, fra begynnelsen av prosjektet til ferdigstillelse og overlevering til klienten.
• . Totalt varighetsfelt hjelper oss å estimere antall dager, måneder eller år som kreves for å fullføre prosjektet. Både start- og sluttdato er avgjørende siden det hjelper oss å bygge det nødvendige Gantt-diagrammet, som fungerer som en visuell graf som støtter malen.

Del 2

• Den mest brukte og nødvendige delen av hver prosjekttidslinjemal er således seksjonen nevnt ovenfor. Den er vanligvis fylt med masse informasjon basert på hver oppgave eller aktivitet i prosjektet. Prosjektlederen planlegger deretter basert på informasjonen som er fylt ut i denne delen.
• Både sporing og overvåking av hvert trinn eller oppgave i prosjektet kan skje basert på denne delen. Her finner vi de forskjellige oppgavene og ytterligere underoppgaver for prosjektet ødelagt for å hjelpe prosjektlederen med å overvåke hele prosjektet med mye letthet. I sum er det totalt fire trinn eller status som vi finner i denne malen. Den første er "fullstendig" status, noe som betyr at den spesifikke aktiviteten er fullført.
• Den andre er statusen "Pågår", som betyr at aktiviteten er under prosess. Den tredje statusen er "Hold", som av noen grunner betyr at prosjektlederen har satt tak i aktiviteten og vil snart fortsette med når situasjonen ser gunstig ut.
• Til slutt har vi "Ikke startet", som betyr at aktiviteten ikke har begynt ennå, og prosjektlederen vil ta en samtale angående starten på aktiviteten. Basert på hver status, vil prosjektlederen tildele ressurser tilsvarende til forskjellige oppgaver som venter i prosjektet etter hvert.
• Vi har her tatt et eksempel på et enkelt byggeprosjekt hvor en bygning bygges, og hele prosjektet er delt inn i enklere oppgaver, og hver oppgave har fått startdato og sluttdato. Basert på dette, må hele prosjektet være ferdig og overlevert.
• Overdragelsen innebærer endelig innpakning, innstilling av husholdningen og kunngjøring om fullføring. I prosjektet er tidslinjeoverlappende aktiviteter områdene der prosjektlederen trenger å være veldig forsiktig og sørge for at ressurser og tid blir tildelt deretter, slik at det ikke hindrer noen annen oppgave.
• Denne malen kommer i kombinasjon med et Gantt-diagram som gjør det enda enklere for prosjektlederen å forstå forskjellige oppgaver som er involvert i prosjektet. En oversikt over Gantt-diagrammet vil bli diskutert i det følgende avsnittet.

Del 3

• Gantt-diagrammet er en praktisk graf for hver prosjektleder. Den viser hele prosjektoppgaveplanen basert på startdatoen og varigheten av den. Overlappingen med andre oppgaver er også synlig for å hjelpe prosjektingeniøren med å planlegge oppgaven eller distribusjon av ressurser deretter.
• Eventuell overlapping av oppgaver kan også enkelt spores her ute, og dermed gir det hjelp til prosjektledere med å tildele ressurser tilsvarende. En visuell fremstilling viser seg alltid gunstig i slike scenarier der prosjektlederen eller prosjektingeniøren ønsker å kontrollere eller overvåke hele prosjektet basert på startdato og sluttdato for hver oppgave og aktiviteter.

Konklusjon

Prosjektets tidslinjemal gir mye hjelp til hver prosjektleder eller prosjektingeniør som har en tendens til å bruke dette. Det er også et veldig populært verktøy i prosjektledelse. Det gir mye smidighet i omfanget av sporing eller overvåking der prosjektlederen enkelt kan spore hvert trinn eller oppgave i prosjektet og planlegge fullføringen på en velorganisert måte.

Anbefalte artikler

Denne artikkelen har vært en guide til Project Timeline Template. Her gir vi deg en gratis prosjekttidslinjemal som brukes i prosjektledelsesområdet. Du kan også laste ned og bruke denne malen i Excel-, PDF- eller ODS-format.

Nedenfor er de anbefalte artiklene du kan finne nyttige -

• Tidsloggmal
• Budsjettmal for arrangement
• Eksempler på Gantt-diagram
• Gantt-diagram ved hjelp av Power BI
• Å gjøre listen mal