Prøvesaldo er regnskapsrapporten der sluttbalanser for forskjellige hovedbøker i selskapet er tilgjengelige; For eksempel inkluderer verktøyutgifter i løpet av en periode innbetalinger av fire forskjellige regninger på $ 1000, $ 3000, $ 2500 og $ 1500, så i prøvebalansen vil en konto med en enkelt utgiftskonto vises med summen av alle utgifter på $ 8000.
Eksempler på prøvebalanse
I denne delen vil vi berøre noen av de virkelige eksemplene for å forstå prøvebalansen. Som vi vet at prøvebalansen er den første uttalelsen som er forberedt på å kontrollere korrektheten av dobbeltoppføringen av eventuelle kontoer, er det derfor viktig å forstå prøvebalansen for å korrigere regnskapet for ethvert firma. Prøvebalansen vil være utarbeidet for hver eneste konto fra ethvert firma, men vi vil ta noen viktige problemer og prøve å løse dem for å forstå hvordan prøvebalansen fungerer.
Det er ikke mulig å forklare hver eneste konto for å forklare prøvebalansen, men vi vil prøve å ta på eksemplene, som er viktige og avgjørende i regnskapet for hvert firma.
Prøvebalanse - Eksempel 1
I henhold til definisjonen av prøvebalansen, er det det første trinnet i utarbeidelsen av regnskapet til et hvilket som helst firma. Det er i utgangspunktet utarbeidet på slutten av året av en regnskapsperiode for å hjelpe deg med utarbeidelsen av det endelige regnskapet.
La oss ta det første eksemplet på NSBHandicraft. Vi vil forberede rettssaken balanse per transaksjonene som er vist i tabellen under for firmaet 31. mars st , 2019
Pr transaksjonene er vist over, nå skal vi forberede Trial Balance for NSBHandicraft som 31. mars st , 2019.
Per rettssaken balanse utarbeidet for NSBHandicraft som på mars 31 st 2019, kan vi se at summen av debetsiden er det samme som en total av æren side i saldobalansen. Nå fortsetter vi med utarbeidelsen av andre regnskaper som resultat- og tapskonto, balanse osv. Ved å bruke prøvebalanse.
Prøvesaldo er det første trinnet for å utarbeide regnskap for ethvert firma. Anta at hvis summen av både debet- og kredittsiden ikke stemmer overens, må vi sjekke journaloppføringene igjen og finne ut av transaksjonen hva som ble feilregnet.
Prøvebalanse - Eksempel 2
Prøvesaldo er slutten på regnskapsprosessen og det første trinnet i å utarbeide en endelig konto for firmaet. I dobbelregistreringsregnskapssystemet vil hver debetbalanse ha like mye kredittbalanse. Hvis det er en forskjell mellom alle belastningsbalanser og kredittbalanser, vil det være noen feil i konteringen av regnskapstransaksjonene.
La oss vurdere et annet eksempel for å forstå metoden for utarbeidelse av prøvebalanse. Nedenfor er de balanserer fra bøkene av Jyoti Bedrifter som 31. mars st , 2019.
Nå skal vi forberede rettssak balanse for Jyoti Bedrifter som 31. mars st , 2019 i henhold til balansen er vist ovenfor,
I henhold til prøvebalansen utarbeidet for Jyoti Enterprises, kan vi se at begge sider av prøvebalansen er den samme, noe som indikerer at det ikke er noen feil i regnskapsføring i løpet av regnskapsåret. Prøvesaldo viser all belastnings- og kredittbalanse i en uttalelse, og herfra vil vi begynne å utarbeide andre regnskaper for firmaet.
Prøvebalanse - Eksempel # 3
Fra de to ovennevnte eksemplene har vi sett at både debet- og kreditsidesaldoer er de samme i prøvebalansen, noe som indikerer at det ikke er noen feil i å bokføre regnskapsoppføringer. Noen ganger på grunn av manglende bevissthet om regnskapsføreren om en bestemt transaksjon, ville regnskapsføreren legge ut transaksjonen i en spenningskonto, som ville bli ryddet etter diskusjon med den berørte personen for den aktuelle transaksjonen, og regnskapsføreren ville prøve å matche sluttsaldoen i prøvebalansen.
På samme måte vil vi utarbeide prøvebalanse for Go Green Pvt. Ltd per saldoen er vist nedenfor fra regnskapet,
Prøvebalanse vil være,
Prøvesaldo er ikke en konto, men den er en tidsplan for alle saldoen på hele reskontokontoen på en bestemt dato. Prøvesaldoen vil ha belastnings- og kredittkolonner, kontoen som har en belastningsbalanse vil bli skrevet på debettsiden, og kontoen, som har en kredittbalanse, blir bokført på kredittkolonnesiden med det faktiske saldobeløpet .
Konklusjon
Så hva vi har lært om prøvebalanse fra eksemplene ovenfor.
- Prøvesaldo er oversikten over hele regnskapsregnskapet til eventuelle firmaer på en bestemt dato.
- Summen av begge sider betyr belastning, og kreditt siden skal være lik som for enhver transaksjon, det vil være debet og kreditt for samme beløp.
- Hvis summen av debet- og kredittsiden er lik, betyr det at hovedbokspostering for hver eneste transaksjon er utført riktig.
- Hvis totalene for begge sidekolonnene ikke samsvarer, betyr det at det er noen feil i regnskapsføring for en bestemt konto, og forskjellen vil bli lagt inn i en spenningskonto og vil bli rettet etter diskusjon med ledelsen og det aktuelle teamet.
