Hva er en formatmaler i Excel?
Format Painter i Excel er et verktøy som brukes til å kopiere det samme formatet til en celle eller en gruppe celler til de andre cellene. Det er plassert på startsiden i utklippstavlen, for å kopiere formatet som cellene som inneholder formatet, skal velges først, og deretter klikker vi på formatmalerknappen og velger deretter cellene vi vil formatere.
Vi kopierer ofte innholdet i celler, men lurte på hvordan vi bare kan kopiere celleformateringen og det også uten å kopiere verdien på cellen. Ja, dette er mulig å kopiere og lime inn bare formateringen til en celle til en annen celle ved hjelp av en formatmaler.
- Ved hjelp av et formatmalerverktøy kan vi kopiere utseendet til en celle eller hele cellene og lime inn på andre celler eller område.
- Formatmaler er det innebygde excel-verktøyet som tilhører formateringsklassen av funksjoner. Dette verktøyet kan brukes til å kopiere rammen, skriftstilen, fargen på cellen, justere bredden på cellen og alle interiørene til cellene til en annen celle som ikke er formatert eller formatert på en måte som ikke er ønsket .
- Det som kommer med formatmaleren, er at bruken ikke er begrenset til en enkelt celle. Vi kan bruke formatmaleren på den komplette arbeidsboken for å få den formatert som den andre arbeidsboken.
- Formatet på regnearket kan være en ramme på overskriften, separat farge på negative tall og mye mer. Nå, hvis vi allerede har laget en arbeidsbok som er i ønsket format, kan vi alltid bruke formatmalerverktøyet og bare lage den rå arbeidsboken som den formaterte arbeidsboken ved hjelp av en formatmaler.
Så nå trenger vi ikke bruke tid på å formatere en arbeidsbok igjen og igjen, ettersom vi har formatmalerverktøyet i Excel.
Hvordan bruke Format Painter i Excel?
Eksempel 1 - Formatering av cellene i Excel
I denne metoden vil vi kopiere formateringen av området til et annet område.
Trinn 1: Velg området som er formatert.
Trinn 2: Gå til "Hjem" -fanen. Fra hjemmefanen vil det være mulighet for å formatere maleren.
Klikk på dette alternativet og velg deretter området der formatet skal brukes. Etter at formateringen er brukt, vil vi få området formatert som en original.
Eksempel 2 - Formatering av betingede formaterte data
I denne metoden kan vi bruke formatmaleren til å bruke betinget formatering fra ett område til et annet område av celler.
Trinn 1: Velg dataområdet og klikk på Format Painter.
Trinnene vil være de samme som forklart ovenfor, men den eneste forskjellen er at i dette tilfellet kopierer vi også betinget formatering av cellene.
Eksempel # 3 - Formatering av objektets form
I denne metoden vil vi formatere objektet.
Trinn 1: Sett inn formen.
En form kan settes inn ved å gå til “INSERT” -fanen og velge ønsket form.
Trinn 2: Velg nå formen som har all formatering etter behov, og klikk på formatmaler.
Trinn 3: Velg nå formen som må formateres i Excel, og all formatering blir kopiert til formen.
Eksempel # 4 - Formater maleren på et komplett arbeidsark
I dette tilfellet vil vi formatere hele arbeidsboken i stedet for en enkelt celle eller et område.
Trinn 1: Velg den komplette arbeidsboken som allerede er formatert eller har egenskapene som kreves, og klikk deretter på alternativet formatmaler.
Trinn 2: Velg regnearket som skal formes; da blir den automatisk brukt.
Ting å huske
- Når du bruker formatmaler, bør dette huskes at alle egenskapene / formatet til en celle blir brukt på den nye plasseringen, og vi har ikke muligheten til å velge hvilket format som skal brukes eller ikke.
- Etter at vi har formatert den nye plasseringen, vil muligheten til å formatere maleren forsvinne. For å formatere mer enn ett sted, må vi dobbeltklikke på alternativet for formatmaler, da dette vil holde funksjonen i live til vi velger å slå den av ved å trykke på tasten "ESC."
- Hvis vi formaterer et komplett regneark ved hjelp av en formatmaler, bør dette huskes at begge arkene skal ha de samme dataene på samme sted. Dette betyr at hvis rad 1 st har 10 overskrifter og annet ark har bare ni overskrifter, da alle 10 blir formatert. Så vi vil ha en topptekst ekstra som er formatert, men ingen data i den.
- Formatmaler i Excel kan også brukes fra alternativer for lim inn spesialer.
