Formatering i Excel (2016, 2013 og 2010 og andre)
Formatering i excel er et pent triks i excel som brukes til å endre utseendet til dataene som er representert i regnearket. Formatering kan gjøres på flere måter, for eksempel kan vi formatere fonten til cellene, eller vi kan formatere tabellen ved å bruke faner for stiler og format tilgjengelig i hjemmefanen.
Hvordan formaterer jeg data i Excel? (Steg for steg)
La oss forstå arbeidet med dataformatering i excel ved enkle eksempler. La oss anta at vi har en enkel rapport om salg for en organisasjon som nedenfor:
Denne rapporten er ikke attraktiv for seerne; vi trenger å formatere dataene.
Nå for å formatere data i Excel, vil vi lage
- Teksten til kolonnehodet fet,
- Skriftstørrelse større,
- Juster kolonnebredden ved å bruke hurtigtasten ( Alt + H + O + I ) etter å ha valgt hele tabellen (ved hjelp av Ctrl + A ),
- Sentrer justering av data,
- Bruk omrissgrensen ved å bruke (Alt + H + B + T ),
- Bruk bakgrunnsfarge ved å bruke 'Fill Color' -kommandoen som er tilgjengelig i 'Font' -gruppen på 'Home'.
Vi vil bruke det samme formatet for den siste 'Total' -raden i tabellen ved å bruke 'Format Painter' -kommandoen som er tilgjengelig i 'Utklippstavlen' -gruppen i 'Hjem' -fanen.
Siden innsamlet beløp er en valuta, bør vi formatere det samme som valuta ved hjelp av kommandoen som er tilgjengelig i gruppen "Nummer" plassert i kategorien "Hjem" .
Etter å ha valgt cellene, som vi trenger å formatere som valuta, må vi åpne dialogboksen 'Format celler' ved å klikke på pilen merket over.
Velg 'Valuta' og klikk på 'OK'.
Vi kan også bruke omrissgrensen til tabellen.
Nå skal vi lage etiketten for rapporten ved å bruke 'Shapes'. For å lage formen over tabellen, må vi legge til to nye rader, for det skal vi velge raden med 'Skift + mellomrom' og deretter sette inn to rader ved å trykke 'Ctrl +' + ” to ganger.
For å sette inn formen, velger vi en passende form fra kommandoen 'Figurer' som er tilgjengelig i gruppen 'Illustrasjon' i 'Sett inn' -fanen.
Lag formen i henhold til kravet og med samme farge som kolonnehodene, og legg til teksten på formen ved å høyreklikke på figurene og velge 'Rediger tekst'.
Vi kan også bruke kontekstfanen 'Format' for å formatere formen ved hjelp av forskjellige kommandoer som 'Shape Outline', 'Shape Fill', 'Text Fill', 'Text Outline', etc. Vi kan også bruke excel-formatering på tekst ved hjelp av kommandoene som er tilgjengelige i 'Font' -gruppen plassert i 'Home' -fanen.
Vi kan også bruke 'Betinget formatering' for å ta oppmerksomheten til seerne for 'Topp 3' selger og 'Bunn 3' selger.
For å formatere cellene som rangeres i topp 3 med grønn fyll med mørk grønn tekst.
Formater også cellene som rangeres i Bunn 3 med Lysrød med Mørkerød tekst.
Vi kan også bruke et annet betinget formateringsalternativ, som er 'Datastenger'.
Vi kan også lage diagrammet for å vise dataene, som også er delen av 'Dataformatering av Excel.'
Hurtigtaster for å formatere data i Excel
- For å gjøre teksten fet : Ctrl + B eller Ctrl + 2.
- For å gjøre teksten kursiv: Ctrl + I eller Ctrl + 3.
- For å gjøre teksten understreket: Ctrl + U eller Ctrl + 4.
- For å gjøre skriftstørrelsen på teksten større: Alt + H, FG.
- For å gjøre skriftstørrelsen på teksten mindre: Alt + H, FK.
- Åpne dialogboksen 'Font': Alt + H, FN
- Åpne dialogboksen 'Justering': Alt + H, FA.
- Slik sentrerer du celleinnholdet: Alt + H, A og deretter C
- Slik legger du til grenser: Alt + H, B
- For å åpne dialogboksen 'Format Cell': Ctrl + 1
- Slik bruker eller fjerner du gjennomstrekning av dataformatering Excel: Ctrl + 5
- Slik bruker du en omrissgrense på de valgte cellene: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
- Slik bruker du prosentformatet uten desimaler: Ctrl + Skift + Prosent (%)
- For å legge til en ikke-tilstøtende celle eller rekkevidde til et utvalg av celler ved hjelp av piltastene: Skift + F8
Ting å huske
- Mens dataformatering i Excel gjør tittelen skiller seg ut, god og fet, og sørg for at den sier noe tydelig om innholdet vi viser. Deretter forstørrer du kolonne- og radhodene bare litt og legger dem i en annen farge. Lesere vil raskt skanne kolonne- og radoverskriftene for å få en følelse av hvordan informasjonen på regnearket er organisert. Dette vil hjelpe dem å se hva som er viktigst på siden og hvor de skal begynne.
