Hvordan finne feil i Excel?
Feil er ganske vanlig, og du vil ikke finne en eneste person som ikke gjør noen feil i excel. Når feilene er en del av utmerket, må man vite hvordan man finner disse feilene og også hvordan man løser disse problemene.
Når vi bruker excel rutinemessig, vil vi støte på mange feil som er flagget hvis feilbehandleren er aktivert. Ellers vil vi også få potensielle beregningsfeil. Så hvis du er ny i feilhåndtering i Excel, er denne artikkelen en perfekt guide for deg.
Finn og håndter feil i Excel
Hver gang en excel-celle støter på en feil, vil den som standard vise oss feilen gjennom feilbehandleren. Feilbehandleren i excel er et innebygd verktøy, så vi må aktivere dette for å begynne å bruke dette og få full nytte av det.
Som vi kan se i bildet ovenfor, har vi en feilmelding som viser at det er en feil med celle B2-verdien.
Du må også ha kommet over denne feilbehandleren i excel, men ikke klar over dette. Hvis Excel-regnearket ikke viser denne feilhåndteringsmeldingen, må vi aktivere dette ved å følge trinnene nedenfor.
- Trinn 1 - Klikk på FIL- fanen i båndet.
- Trinn 2 - Under FIL-fanen klikker du på " Alternativer".
- Trinn 3 - Dette åpner Excel-alternativvinduet. Klikk på " Formler " -fanen.
- Trinn 4 - Under "Feilkontroll" merker du av i boksen " Aktiver bakgrunnsfeilkontroll."
Og også nederst kan vi velge fargen som kan varsle feilen; som standard er grønn farge valgt, men vi kan endre dette.
Eksempel nr. 1 - Feilhåndtering gjennom feilbehandler
Når formatet på dataene ikke er riktig, får vi feil, så i de scenariene, i den aktuelle cellen, ser vi feilmeldingen.
- Se for eksempel på bildet nedenfor av en feil.
Når vi plasserer markøren på den feilbehandleren, viser den meldingen "Nummeret i denne cellen er formatert som tekst eller foran en apostrof."
- Så for å fikse denne feilen, klikk på rullegardinlisten til ikonet, og vi ser alternativene nedenfor.
- Den første sier at "Nummer lagret som tekst", så dette er feilen. For å fikse denne excel-feilen, se på det andre alternativet. Det står "Konverter til nummer", klikk på disse alternativene, og feilen blir løst.
Se på cellen. Det har ikke noe feilmeldingsikon nå, så slik kan vi enkelt fikse dataformatrelaterte feil.
Eksempel 2 - Formuleringsfeilhåndtering
Formler returnerer ofte en feil, og for å håndtere disse feilene, må vi bruke en annen strategi. Før vi håndterer feilen, må vi se på hva slags feil vi skal møte i forskjellige scenarier.
Nedenfor er hva slags feil vi ser i excel.
- # DIV / 0 ! - Hvis tallet er delt på 0 eller en tom celle, slutter vi å få denne # DIV / 0-feilen.
- # Ikke relevant - Hvis VLOOKUP-formelen ikke finner verdi, får vi denne feilen.
- #NAVN? - Hvis formelnavnet ikke gjenkjennes, får vi denne feilen.
- #REF! - Når formelreferansecellen er slettet, eller formelreferansearealet er utenfor området, så får vi denne #REF! Feil.
- #VERDI! - Når feil datatyper er inkludert i formelen, får du denne #VALUE! Feil.
Så for å håndtere ovennevnte feilverdier, må vi bruke IFERROR-funksjonen.
- Se for eksempel på formelbildet nedenfor.
VLOOKUP-formelen er brukt, oppslagsverdien "8" er ikke der i "Table Array" -området A2 til B6, så VLOOKUP returnerer en feilverdi som "# N / A", dvs. ikke tilgjengelig feil.
- For å fikse denne feilen, må vi bruke IFERROR- funksjonen.
Før vi bruker VLOOKUP-funksjonen, har vi brukt IFERROR-funksjonen, så hvis VLOOKUP-funksjonen returnerer en feil i stedet for et resultat, returnerer IFERROR-funksjonen det alternative resultatet. “Ikke tilgjengelig” i stedet for det tradisjonelle feilresultatet “# N / A”.
Slik kan vi håndtere feil i Excel.
Ting å huske
- Feilmelderen viser et feilikon i tilfelle hvis celleverdidatatypen ikke samsvarer.
- IFERROR-funksjonen brukes vanligvis til å kontrollere formelfeil.
