Gratis timelistemal i Excel
Å spore daglig tid for en ansatt er en oppgave som nesten alle selskaper gjør på en daglig basis, og kanskje sjekke den ukentlig, hver uke, månedlig. Excel er nyttig i dette tilfellet på grunn av allsidigheten den har. Vi kan lage en gratis timelistemal under Excel for å fange de daglige / ukentlige timene til ansatte. På grunn av mangfoldet av tilgjengelige tilpasninger, kan vi ikke si at det er en standard excel-mal for å spore tiden. Det varierer fra organisasjon til organisasjon, og formatet kan også endres. I denne artikkelen vil vi lede deg gjennom excel timesheetmaler, som begge er innebygde så vel som kan opprettes helt fra grunnen av.
Vi har to måter å lage excel timeseddelmalen på:
- Gratis excel innebygde timelistermaler som er der som ferdige for deg å laste ned og bruke direkte.
- Vi kan også lage et excel timeseddel av oss selv gjennom absolutt bunnen av.
Vi vil lede deg gjennom disse begge veiene en etter en i detalj.
Hvordan lage timelistemal i Excel?
Nedenfor er eksemplene for å lage en timelistemal i Excel.
# 1 - Gratis innebygd timelistemal i Excel
Følg trinnene nedenfor for å kunne bruke den gratis innebygde timelisten i Excel.
Trinn 1: Åpne et nytt Excel. Naviger til Fil- menyen> klikk på Ny . Det lar deg åpne en ny mal.
Trinn 2: Når du klikker på Ny , vil du se en liste over tusenvis av online maler som er under excel og som kan brukes og lastes ned av brukeren. Sett "Timesheet" under søkeboksen som vises på det samme arket, og trykk deretter på Enter for å laste inn alle timelisten.
Du må være koblet til et sunt nettverk slik at du kan laste ned slike maler.
Trinn 3: Klikk på Weekly Timesheet- malen ut av alle excel- malene.
Så snart du klikker på den, åpnes en ny dialogboks med malbeskrivelse og Opprett-knapp. Klikk på Opprett-knappen slik at filen kan lastes ned og brukes i systemet ditt.
Du kan se et delvis skjermbilde av regnearket etter at det blir lastet ned som nedenfor:
Dette er en måte å bruke som du kan lage en timelistemal i Excel.
# 2 - Opprette Excel Timesheet fra Scratch
Nå skal vi lage en excel timelistemal fra bunnen av. Følg trinnene for å lage det samme.
Trinn 1: Vi må legge til felt for de informative detaljene først. Slik som ansattes navn, startdato, avdeling, leder osv. Fyll disse feltene over cellene B2: C5. Formater disse cellene med Font / Font Size - Calibri / 12, Fet, Border Type - All Borders.
Trinn 2: Legg til kolonneetikettene for dato, dag, tid, utetid for første halvdel og andre halvdel, timer fullført, overtid, sykemelding, personlig permisjon over cellene B8 til K9. Hold også 5 linjer tomme, slik at du kan legge til dataene i 5 dager (vi antar at uken er i 5 dager og 2 dager er av - henholdsvis lørdag og søndag).
Dataene skal formateres som skrift / skriftstørrelse - Calibri / 12, vikle tekst, flette og midt (for henholdsvis celler D8: E8 og F8: G8).
Trinn 3: I celle B9, bruk = IF (C3 = "", "", C3) som en formel. Disse grunnleggende Excel-formlene fanger datoen i celle C3. Du vil bare endre datoen til C3.
Trinn 4: I celle B10, bruk formel = IF (B9 = ””, ””, B9 + 1) . Denne formelen fanger datoen i celle B9 og øker 1 i den for å få neste dato. Du kan dra denne formelen over alle cellene til B13 for å få datoene. Endre datoformatet som Tilpasset dd-mmm-åååå.
Trinn 5: Nå, i kolonne C over C9: C13, må vi trekke ut dagen for forskjellige datoer i kolonne B. Bruk, = TEKST (B9, "dddd") i celle C9 for å få dagsverdien som "mandag" og dra formelen til C13.
Trinn 6: Nå må vi fange fullførte timer (Kolonne H). Bruk, = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) som en formel for å fange opp timene som er fullført under kolonne H.
Denne formelen kontrollerer om total arbeidstid (Out tid - Tid for en st halv + Out tid - In Time for 2 nd halvdel) er større enn åtte eller ikke (24 brukes til å gjøre dataene praktisk for 24 timers tidsformat) . Hvis den totale arbeidstiden er større enn 8, vil den betrakte den som 8, ellers vil den betrakte den som den totale arbeidstiden som er fanget av formelen. Dra formelen over cellene.
Trinn 7: Nå, ved å bruke samme logikk, skal vi beregne overtidsverdien. Bruk = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) som en formel under celle I9.
Denne formelen finner ut at den totale arbeidstiden er større enn 8 for dagen, så vil verdien etter å ha trukket 8 timer fra total arbeidstid resultere under celle I9 som overtid, ellers vil den være null.
Trinn 8: Vi vil sette standardverdiene som 00:00 for kolonnene Sykefravær og Personlig permisjon (henholdsvis kolonne J og K). Verdiene til disse kolonnene kan ikke formuleres slik vi gjør for fullførte timer og overtid.
Trinn 9: Under kolonne L, legg til en ny tittel som "Totale daglige timer." Denne kolonnen vil være den som kan gi deg alle de fullførte daglige timene. Du kan bruke = SUM (H9: K9) som en formel under L9 for å fange opp de totale daglige timene for 18. november 2019. Dra også formelen over cellene.
Trinn 10: På tvers av celler H14 til L14, bruk sumfunksjonen for å få totalt antall timer for uken assosiert med hver kolonne.
Jeg har også lagt til In Time, Out Time i arket, og kunne se arbeidstiden reflektere i den.
Ting å huske:
- Hold øye med celleformatet. Vi har brukt 24-timersformatet for tidsinnstillinger i hver kolonne.
- Denne timelisten er en ukeplanlegger og kan også endres som en ukentlig eller månedlig timing.
- Vær også oppmerksom på at arket er beskyttet, og dermed kan brukeren kanskje ikke endre formateringen for dette.
